Assistant(E) de Projets Adaptaction

il y a 2 jours

Paris, France Expertise France Temps plein

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

**Gestion administrative**:

- En lien avec la Responsable de pôle et les chargés de projets, assure ou appuie la préparation et le suivi de contrats (experts, prestataires, etc.)
- Mise en page de documents produits par les projets (termes de référence, rapports, publications divers, etc.) ;
- Rédaction de CR de réunions ;
- Collecte, classement et archivage de pièces administratives (contrat principal, marchés, contrats de mise en œuvre, etc.) en version papier et en version électronique.

**Gestion budgétaire et comptable**:

- Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives et comptables ;
- Elaboration des bons à payer (BAP) et des bons à facturer (BAF);
- Suivi et paiement des dépenses locales et sièges dans le cadre des règles de passation des marchés publics ;
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du projet ;
- Suivi des dépenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif) ;
- En coordination avec la Responsable de pôle et les chargés de projets, contribue à l’élaboration des rapports financiers et aux actualisations des budgets ;
- Prépare les clôtures annuelles et d’autres exercices budgétaires ;
- Prépare les audits annuels et finaux des projets.

**Gestion logistique**:

- En coordination avec la Responsable de pôle, les chargés de projets et les équipes sur le terrain, assure ou appuie l’organisation logistique du départ et retour des experts long-terme, des missions court terme et/ou d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, etc.) : déplacements (ordre de mission, billets d’avion, per diem, visa), préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, etc.).

**SITUATION/POSITION** : Direction des opérations - département Coopération Bilatérale et Mobilisation de l’Expertise - pôle jumelages européens et gestion de projets bilatéraux

Au sein du département CBME, l’assistant(e) vient en appui sur la gestion administrative, budgétaire-comptable, et logistique du projet ADAPTACTION et des autres projets du pôle.

**Compétences techniques**:

- Deux ans d’expérience en matière de gestion administrative et financière ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
**Compétences transverses**:

- Capable de s’organiser dans un environnement complexe et de travailler sur un grand nombre de dossiers simultanément ;
- Être proactif ;
- Avoir de bonnes capacités relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe) ;
- Maîtrise de l’anglais (lu, écrit et parlé) préférable.

  • Chargé(E) de Suivi Des Activités Du Programme Adaptaction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Chef de Projets MOA/E-Invoicing/E-Facturation

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Projets et Performance Temps plein

    Dans le cadre d?une mission de conseil au sein d'un groupe international, le prestataire sera chargé de piloter le projet de dématérialisation des factures (E-Invoicing). Cette intervention s?effectuera en étroite collaboration avec les équipes Finance et IT, et impliquera un rôle central dans la coordination, la structuration et le suivi des travaux...

  • Assistant(E) de Projet Architecte

    il y a 7 jours

    Paris 11e, France Richez_Associates Temps plein

    Rejoindre Richez_Associés, c’est avant tout rejoindre une équipe qui partage une philosophie de travail fondée sur l’exigence, la transversalité des compétences et l’exercice éco-responsable de nos métiers d’Architecte, d’Urbaniste et de Paysagiste. Assistant(e) de projet Architecte Localisation Paris 11 Description du poste Nous sommes à...

  • Assistant(E) de Projets

    il y a 7 jours

    Paris, France HARRAULT ILE DE FRANCE Temps plein

    La société HARRAULT ILE DE FRANCE bureau d’études spécialisé dans la conception et la réalisation de bâtiments commerciaux et dans l’aménagement de cellules commerciales, poursuit son développement et souhaite pour compléter son équipe, intégrer un nouveau collaborateur(trice). En tant qu’assistant(e) de projets, vous êtes un(e)...

  • Assistant(e) Chef de projet

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ULTEAM Temps plein

    ULTEAM, acteur majeur de la prévention santé et du bien-être en entreprise, recherche un(e) Assistant(e)Chef de projet en alternance pour rejoindre son équipe dynamique à Paris.Sous la supervision de Tom (Chef de produit & projet), tu seras au cœur de la coordination client et de la gestion des prestations (ateliers, conférences, vidéos, programmes...

  • Un(E) Apprenti(E) Assistant(E) Chargé(E) de Projets

    il y a 2 jours

    Paris, France Silvera Temps plein

    Rejoignez SILVERA, l'expert du mobilier contemporain, à la pointe de la sélection de 500 marques de design françaises et internationales. Depuis trois décennies, SILVERA se positionne comme la référence incontournable de l’aménagement et de la décoration, avec 18 showrooms de Paris à Lyon, Marseille, Cannes, Bordeaux et Londres. Vous souhaitez...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projet en Alternance

    il y a 7 jours

    Paris 2e, France retailspot Temps plein

    **Offre d'Alternance : Assistant(e) Chargé(e) de Projet Communication - BTS Communication** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Projet Communication en alternance pour accompagner notre équipe dans le cadre de la préparation d’un BTS Communication. Ce poste vous permettra d'acquérir une expérience pratique tout en contribuant à la...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projet en Alternance

    il y a 7 jours

    Paris 2e, France BOLT INFLUENCE Temps plein

    Offre d'Alternance : Assistant(e) Chargé(e) de Projet Communication en alternance - BTS Communication (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Projet Communication en alternance pour accompagner notre équipe dans le cadre de la préparation d’un BTS Communication. Ce poste vous permettra d'acquérir une expérience pratique tout en...

  • Assistant(E) de Projet Architecte Studio

    il y a 9 heures

    Paris 11e, France Richez_Associates Temps plein

    Rejoindre Richez_Associés, c’est avant tout rejoindre une équipe qui partage une philosophie de travail fondée sur l’exigence, la transversalité des compétences et l’exercice éco-responsable de nos métiers d’Architecte, d’Urbaniste et de Paysagiste. Assistant(e) de projet Architecte | studio Architecture Localisation Paris 11 Description du...

  • Assistant(E) de Projet Architecte ou Paysagiste

    il y a 7 jours

    Paris 11e, France Richez_Associates Temps plein

    Rejoindre Richez_Associés, c’est avant tout rejoindre une équipe qui partage une philosophie de travail fondée sur l’exigence, la transversalité des compétences et l’exercice éco-responsable de nos métiers d’Architecte, d’Urbaniste et de Paysagiste. Assistant(e) de projet Architecte ou Paysagiste Localisation Paris 11 Description du poste...