Assistant(E) Commercial(E)

**À propos de Prophot Paris**

Chez Prophot Paris, nous sommes attentifs au service à la clientèle et au support commercial. Nous proposons actuellement deux postes en tant qu'un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le premier en intérim dans le cadre d'un remplacement et le second en CDI pour renforcer notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous jouerez un rôle clé en assurant les relations avec nos clients et en fournissant un soutien essentiel aux équipes internes pour garantir le succès de nos ventes.

**Missions principales**

En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable des tâches suivantes:
**1. Support Commercial**
- Préparation et établissement des devis.
- Suivi attentif des commandes, de leur enregistrement à leur expédition et livraison auprès des clients.

**2. Coordination des Acteurs Internes et Externes**
- Gestion des contacts entrants et sortants, en back-office, à distance (téléphone, mail).
- Facilitation des relations entre l'équipe commerciale et les fonctions support pour une réalisation fluide des ventes.
- Collaboration étroite avec les divers services de l'entreprise (achats, comptabilité, logistique, commercial, etc.).

**3. Gestion Administrative et Facturation**
- Traitement de la facturation, des avoirs clients et des litiges éventuels.
- Transmission efficace des informations administratives relatives aux ventes entre toutes les parties prenantes.
- Garantie du respect des processus et des bonnes pratiques dans chaque étape de la vente.

**Profil recherché**

**Formation** : BAC +2/3 en commerce.

**Expérience souhaitée** : 3 ans sur un poste similaire.

**Qualités Recherchées**:

- Rigueur dans le traitement et le suivi des commandes jusqu'à la facturation.
- Capacité d'adaptation dans la résolution de problématiques rencontrées.
- Capacité à prioriser les tâches de manière efficace.
- Excellent relationnel et aisance rédactionnelle.

**Compétences Techniques**:

- Bonne maîtrise d'un ERP et logiciels de gestion des commandes.
- Connaissance des bases de la comptabilité.

**Les petits plus qui font parfois la différence**:

- Bonne connaissance de Sage Gestion Commerciale.
- Maîtrise de la facturation avec Chorus.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- **Rémunération compétitive** : Salaire composé d'un fixe + variable autour de 25 k€, ajustable selon expérience
- **Emplacement idéal** : Locaux bien situés dans le centre de Paris, facilement accessible en transports en commun
- **Environnement convivial**: Rejoignez une petite équipe ADV composée de 3 personnes
- **Possibilité d'évolution**: Progressez au sein de l'équipe en développant vos compétences
- **Avantages sociaux**: Profitez d'une complémentaire santé de haut niveau prise en charge à 50 % et de tickets restaurant d'une valeur de 10€ par jour, financés à 54%
- **Engagement récompensé**: Bénéficiez d'un accord d'intéressement pour vos contributions au succès de l'entreprise
- **Tarifs avantageux**: Profitez de tarifs avantageux sur vos achats personnels

**C’est quoi la suite ?**

Votre CV est retenu : Jessica, notre RH vous contactera pour un premier échange téléphonique

L’échange est positif : Vous rencontrerez Jessica et un membre de notre direction

Toujours positif : Nous vous envoyons une proposition de contrat.

**Découvrez Prophot et Suivez-nous sur les Réseaux Sociaux**

Nous sommes impatient de vous accueillir dans notre équipe passionnée et dynamique

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Intérim
Statut : Cadre
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Réductions tarifaires
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- tant qu'assistant commercial H/F: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : In person