Assistant de Gestion

il y a 1 jour

Quimper, France APF ENTREPRISES Temps plein

Description de l'entreprise

APF Entreprises est le premier réseau national du secteur adapté dont la mission est l'insertion sociale et professionnelle durable des personnes en situation de handicap.

APF Entreprises 3i Concept recherche pour son client spécialisé dans les énergies renouvelables et basé à Quimper (29):

- 1 Assistant de Gestion - H/F, en CDD Tremplin de 4 à 6 mois, à temps plein, dès que possible (ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap)

Description du poste

Rattaché-e au Directeur Administratif et Financier, votre principale mission est de centraliser et de gérer l'administratif et la facturation de nos projets.

Ainsi vous êtes en charge de:
Gérer et suivre les commandes clients
- Vous vous assurez de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes de ventes et travaux supplémentaires dans l'ERP ainsi que des pièces administratives associées (contrat, avenants, ordre de service...).
- Vous remontez régulièrement les informations liées aux entrées en commande ventes via des indicateurs adaptés.

Gérer le suivi administratif et la facturation
- Vous êtes garant-e de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes : archiver les contrats et annexes, garanties bancaires, assurances.
- Vous participez au suivi de la saisie des réceptions des approvisionnements sur l'ERP.
- Vous anticipez, préparez, émettez et suivez et relancez si nécessaire la facturation, les avoirs clients ainsi que les garanties bancaires, les impayés ou les litiges éventuels.

Coordonner les différents interlocuteurs internes et externes
- Vous facilitez les relations internes (achat/logistique, comptabilité/finance, commerce, informatique) afin d'assurer la bonne exécution des projets d'un point de vue administratif.
- Vous contribuez avec le chef de projet aux relations administratives clients.
- Vous intervenez en relai du contrôle de gestion dans la construction des différents éléments du reporting projet.

**Qualifications**:
Vous avez une formation en gestion administrative, comptabilité
Vous avez une expérience significative sur des missions similaires

Vous avez une expérience dans un environnement en mode projet
Vous avez déjà utilisé un ERP - idéalement Sage X3
Vous avez un niveau d'anglais professionnel lu, écrit, parlé
Adaptable & polyvalent-e, vous êtes reconnu-e pour votre pugnacité, votre rigueur et votre sens de la communication
Orienté-e résultat & qualité, vous aimez partager vos expériences & vos bonnes pratiques
Vous avez fait de vos qualités d'écoute et de communication des atouts

Informations supplémentaires

Durée : Temps plein - 34h30 / semaine

Contrat : CDD Tremplin dès que possible

Avantages : mutuelle, prévoyance, tickets restaurants, avantages CSE

**********

**À compétences égales, nous privilégierons une personne en situation de handicap et autres de l'obligation d'emploi (suivant l'article L.5212-2 du Code du travail).

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 jours

    Quimper, France La Financière D'Orion Temps plein

    Pour accompagner sa forte croissance, La Financière d'Orion ouvre de nouveaux postes d’Assistant de gestion (H/F) au sein de son service COMMISSIONS. **Mieux nous connaître** Acteur financier incontournable, La Financière d’Orion est une plateforme de produits et services dédiée aux conseillers en gestion de patrimoine. La Financière d’Orion...

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  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Quimper, France Centre de Gestion de la Fonction Publique du Finistère Temps plein

    **Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère recrute : un assistant social (F/H)** - Poste à pourvoir dès que possible - Temps complet - Type de recrutement : contrat de droit public non permanent d’un an Le Centre de gestion du Finistère, localisé à Quimper, est un établissement public administratif, employant environ...

  • Assistant Gestion de Production

    il y a 4 jours

    Quimper, France AWEL Quimper Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous recherchez un CDD, CDI, CDI Intérimaire ou des missions d'intérim en Bretagne Rejoignez Awel Intérim, le Réseau Breton d'agences d'emploi. AWEL Intérim Quimper recherche pour son client, un ASSISTANT GESTION DE PRODUCTION -H/F. AWEL Intérim 43 Av. Ty Bos 29 000 Quimper En travaillant pour Awel intérim Quimper,...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 7 jours

    Quimper, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE Temps plein

    Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d activité riche, dynamique et en constante évolution ? Alors rejoignez la CMA de Bretagne...

  • Assistant Contrôle de Gestion

    il y a 7 jours

    Quimper, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Production/gestion

    il y a 1 semaine

    Quimper, France La lampaulaise Temps plein

    Assistant de Production/Gestion H/F Nous recherchons un Assistant de Production/Gestion (H/F), pour notre établissement d’Ergué-Gabéric (29). Vous êtes rattaché(e) au Contrôleur de Gestion, vous intervenez sur 2 périmètres : le contrôle de gestion et l'amélioration Continue (Lean). Vos missions sont les suivantes: Contrôle de Gestion: -...

  • Assistante de Gestion

    il y a 4 jours

    Quimper, France Pôle Emploi Temps plein

    PRESANTRA, service de prévention et de santé au travail, recherche un(e) assistant(e) de gestion à temps partiel 24h/semaine, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Missions principales : - Saisie et traitement des appels de cotisation dans le logiciel métier - Suivi et relance des appels de cotisation des trimestres précédents - Envoi des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Quimper, France Editions Fitamant Temps plein

    CDI - 39H - POSTE BASE A QUIMPER (29) En vue d’intégrer une équipe jeune, dynamique et impliquée pour une maison d’édition de magazines professionnels à notoriété nationale, nous recherchons un assistant de gestion (H/F) en CDI. Rattaché au service comptable, vous travaillerez en binôme et vous assisterez la Responsable Administrative et...

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