Secretaire Polyvalent

**Description** Filiale du groupe Aurige ,leader dans la restauration de patrimoine des monuments historiques,du patrimoine,des musées,et du secteur de la restauration haut de gamme,connait un fort développement et recherche son /sa Secrétaire H/F pour sa filiale de Malakoff. Rattaché(e) au directeur de l'agence et en collaboration avec 2 assistantes ,vous aurez la responsabilité de la gestion administrative,commerciale et comptable de l'agence. - Aide à la gestion administrative des appels d'offres - Gestion administrative commerciale : facturation ,ouverture de chantier,saisie des commandes ,relance de de paiement,reporting... - Gestion administrative fournisseurs : saisie des commandes,rapprochement de facture/commandes;gestion des litiges fournisseurs,tenue de stocks de l'atelier,suivi de la régularité des sous-traitants... - Gestion administrative chantier : tenue administrative des dossiers chantiers(factures,situations,OS,mise à jour des marchés...)PPSPS,élaboration DC4,contrat de sous-traitance... -Gestion commerciale et administrative de la branche sinistre:réception des ordres de missions,prise de rendez-vous,planification des travaux... - Transmission d"éléments comptables et de gestion ; vérification des factures,encaissement bancaire... - Secrétariat courant De formation BTS Gestion PME PMI Bonne maitrise du Pack office BTS Gestion PME PMI Bonne maitrise du pack office **Expérience** expérience sur un poste de secrétariat polyvalent