Bilingual Administrative Assistant

**Bilingual Administrative Assistant**

Linpico is currently looking to recruit a Bilingual (French/English) Project Administrative Assistant. This role is intended to be office-based in our Head Office at Les Arcs sur Argens, Var to provide central support to our Project Managers, who are based both in the office and remotely. This is a junior role combining general office administration tasks with specific client facing project support.

Established in 1991, Linpico is a multidisciplinary consultancy working worldwide in the field of International Development. Services provided by the company cover the entire project cycle from programme identification and formulation to project implementation, evaluation and monitoring.

Linpico’s clients include the European Commission, the Asian Development Bank, the World Bank, the African Development Bank, the Inter-American Development Bank, bilateral funding agencies as well as National Governments and Regional Institutions. The company’s head office is located in the South of France (Var). Linpico has carried out assignments in over 80 countries around the globe.

We conduct business mainly in English or in French; and implement projects throughout the world. The key thematic areas that we cover include:

- Public Financial Management
- Public Administration Reform
- Good Governance
- Macroeconomics
- Aid Effectiveness and Coordination
- Private Sector Development and Trade

**Job Requirements**:

- Advanced knowledge of MS Office Suite (Powerpoint, Word, Excel) is essential.
- In particular, highly experienced and competent in formatting Word documents
- Competent in the production of spreadsheets and PowerPoint
- Qualified to BAC + 2
- Strong verbal and written communication skills
- Excellent team player
- Attention to detail essential
- Adaptability/flexibility

**Responsibilities**:

- Desktop Publishing (formatting) support to the Project Managers to deliver their requirements, ensuring some understanding of the information and data being shown and thinking of the best ways to convey it, using creativity, in terms of colour, imagery, layout.
- General adhoc administration tasks including archiving, printing, binding, filing duties etc.
- Communicating with all levels at any point within the process, readily ask questions or enter discussion to ensure clarity and make suggestions for improvement.
- Producing documents (proposals/reports) accurately and efficiently within timeframes.
- Travel management and bookings.
- Collaborating with the local and global team.

**Assistant (e) administratif (ve) bilingue**

Linpico est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif (ve) de projets bilingue (anglais/français). Ce rôle est destiné à être basé au bureau de notre siège social aux Arcs sur Argens, dans le Var, pour fournir un support central à nos chefs de projet, qui sont basés à la fois au bureau et à distance. Il s'agit d'un poste junior combinant des tâches d'administration générale de bureau avec une assistance projet spécifique vis-à-vis des clients.

Créé en 1991, Linpico est un cabinet de conseil multidisciplinaire travaillant dans le monde entier dans le domaine du développement international. Les services fournis par la société couvrent l'ensemble du cycle du projet, de l'identification et la formulation du programme à la mise en œuvre, l'évaluation et le suivi du projet.

Les clients de Linpico comprennent la Commission européenne, la Banque asiatique de développement, la Banque mondiale, la Banque africaine de développement, la Banque interaméricaine de développement, des agences de financement bilatérales ainsi que des gouvernements nationaux et des institutions régionales. Le siège social de la société est situé dans le Sud de la France (Var). Linpico a effectué des missions dans plus de 80 pays à travers le monde.

Nous exerçons nos activités principalement en anglais ou en français ; et mettons en œuvre des projets dans le monde entier. Nous couvrons principalement les domaines suivants:

- Gestion des finances publiques
- Réforme de l'administration publique
- Bonne gouvernance
- Macroéconomie
- Efficacité et coordination de l'aide
- Développement du secteur privé et commerce

Descriptif du poste:

- **Parfaitement bilingue (anglais/français) - merci de ne pas postuler si vous ne remplissez pas ce critère.**:

- Une connaissance avancée de la suite MS Office (Powerpoint, Word, Excel) est essentielle.
- En particulier très bonne maîtrise de la mise au format de documents Word (formatage)
- Compétences en production de tableaux XL et PowerPoints
- Niveau BAC+2
- Excellentes capacités de communication verbales et écrites
- Excellent esprit d'équipe
- Souci du détail essentiel
- Adaptabilité/flexibilité

**Responsabilités**:

- Appui aux chefs de projet en mise au format de documents Word (formatage), assurer une certaine compréhension des informations et des données