Adjoint Administratif Direction Des Affaires

**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif Direction des affaires juridiques Qualité Gestion des risques Direction Générale **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Direction Qualité et Gestion des Risques: Composition : directrice, une ingénieure QGDR et une assistante QGDR Mission principale : mener la démarche damélioration continue de la qualité et des soins et la démarche de certification de létablissement Missions: - Gestion administrative Traitement du courrier Traitement du courrier électronique Accueil téléphonique Planification des instances propres à la direction et des réunions de travail Secrétariat de la CQSS et autres instances si nécessaire - Gestion spécifique Gestion des saisies statistiques des EPP, audits, enquêtes, questionnaires Direction des Affaires Juridiques et des Droits des Patients: Composition : Un Directeur des affaires juridiques et des Droits des patients et une assistante en temps partagé. Mission principale : répondre aux différents questionnements dordre juridique, gestion des réclamations et des sinistres, dossiers médicaux. Missions: Outre les missions principales énumérées plus haut, la DAJ est en lien étroit avec le milieu associatif, et, plus particulièrement les représentants des usagers. Le DAJ est aussi en lien étroit avec les autorités de police par lactualisation de laccord local hôpital-police, mais aussi lantenne médico-judiciaire située au commissariat, dans le cadre des différentes violences, avec des médecins de lhôpital qui interviennent sur réquisition afin dexercer une expertise tant sur les victimes que sur les gardés à vue. Accompagnement des agents victimes au commissariat sils le souhaitent. Direction Générale Assure les missions de la secrétaire de direction lors de ses absences : accueil du public, tenue de lagenda du directeur, courriers et mails. Conditions daccès Diplôme et pré-requis: - Diplôme Baccalauréat ou diplôme(s) en lien avec la fonction de secrétariat administratif Compétences requises: Champ de technicité - Raisonnement : capacité danalyse et de synthèse ; - Bonne maîtrise de lécrit - Autonomie : sens de lanticipation, de linitiative ; - Maîtrise de soi : self control, capacité à travailler dans lurgence ; - Rigueur : organisation et méthode ; - Dynamisme ; - Disponibilité et sens du service rendu - Sens de lentreprise : confidentialité des informations traitées ; - Sengager dans une démarche qualité Ressources nécessaires Les savoirs: - Connaître les grandes règles administratives et les procédures de communication administratives - Connaître le système hospitalier et sa gouvernance Les "savoir-faire" - Connaître lenvironnement professionnel - Savoir utiliser les outils bureautiques : Word, Excel - Savoir utiliser les outils technologiques (fax photocopieur téléphone) - Savoir communiquer à loral et à lécrit - Savoir gérer son temps/ Rapidité et fiabilité des tâches importantes - Savoir organiser le travail - Savoir organiser et gérer un planning (outlook) - Savoir anticiper projeter mettre en uvre Les comportements professionnels: - Sens du service public - Sens des relations humaines - Sens de lécoute - Sens de lorganisation avec relative autonomie associée à la fonction - Sens de lanalyse et de lanticipation des situations : vivacité desprit - Sens de lobjectif et du respect des échéances fixées - Sens du respect des consignes - Maîtrise de soi - Discrétion et respect de la confidentialité - Curiosité pour la réglementation et les procédures associées - Rigueur dans la précision dexécution et production - Neutralité Salaire: 2189 brut mensuel (Salaire basé sur la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière) Contrat: CDD avec évolution possible vers un CDI **PERSONNE À CONTACTER** LAURA CHAUSSIN 0442432660 **ETABLISSEMENT** Centre hospitalier Hôpital des Rayettes 3, boulevard des Rayettes BP 50248 13698 Martigues