Secrétaire en Neurologie-épileptologie) 100%

il y a 2 jours


Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

**Descriptif**

Identification du poste
Agent administratif/Assistante Médico-Administrative au Secrétariat d’Epileptologie de Neurologie
secteur Neurologie, consultations,
3. Missions et activités
missions
- Accueillir les patients
- participer à la gestion des rendez-vous
- Participer à l’information des patients
- Travailler avec tous les secteurs du service de Neurologie.

activités
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Gestion des rendez-vous (EASILY),
- Frappe et envoi des courriers de consultations,
- Gestion des demandes des médecins,
- Numérisation dans le dossier patient,
- Accueil médico-administratif, en rotation avec les autres secrétaires (2 accueils environ par semaine, à réadapter en cas de besoin, notamment lors des congés),
- Gérer les activités urgentes du binôme en cas de congés.

Niveau de compétence et capacités requises
Niveau d’étude : BAC (+/- BTS) orientation secrétariat médical
Niveau de compétence:

- Expérience professionnelle souhaitée dans le secrétariat médical
- Maitrise des logiciels principaux de bureautique (Word, Excel, power point), de navigation internet, de gestion de base de données optionnelles
- Formation interne possible pour les logiciels spécifiques au CHU

Capacités requises:

- Avoir le sens de l’organisation
- Capacité d’écoute, de communication auprès des patients, de leur entourage et des professionnels de santé
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation
- Respect du secret professionnel, obligation de discrétion, devoir de réserve

outils informatiques:

- Pastel,
- Easily,
- Word,
- Excel,
- Web 100T,
- Zimbra,

Caractéristiques du poste:
Travail du lundi au vendredi (hors jours fériés)
Amplitude horaire : 8h - 17h
Pause repas de 40 minutes : 12h00 à 12h40
Congés annuels et RTT selon la règle institutionnelle, à programmer en concertation avec ses collègues.
Position hiérarchique et fonctionnelle
Est lié hiérarchiquement à:
Secrétaire référente de neurologie
Cadres de proximité de neurologie
Cadre du pôle
Direction des ressources humaines
Est lié fonctionnellement à:
Chef de pole
Responsable médical de structure interne de neurologie
Cadres de neurologie
Médecins
Personnel paramédical du service

**Personne à contacter**
Secteur recrutement du CHU de Reims



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