Assistant Gestion

il y a 5 jours


SaintNazaire, France SAS ALLIANCE DIESEL REFIT Temps plein

Au sein du pôle administratif/comptabilité, vous épaulerez la secrétaire comptable suite à une augmentation de la charge de travail. Vous êtes issus d'une formation BTS Assistant Gestion ou BTS comptabilité avec au moins 1 année d'expérience. La maitrise du pack office est nécessaire, et la connaissance de l'ERP EBP est un avantage.

Notre PME travaille beaucoup à l'international et vos missions principales seront:

- Etablissement des factures clients
- Contrôle et reglements fournisseurs
- Pointages des reglements reçus et suivi des impayés
- Gérer les encaissements
- Respecter le process des validations de factures
- Aider à la préparation du bilan annuel avec l'expert comptable
- Effectuer le suivi quotidien de la trésorerie
- Classement/archivage des documents administratifs
- Accueil standard téléphonique, gestion courrier

En marge de ses missions principales, vous aurez aussi en charge ces missions secondaires (liste non exhaustive):

- Traitement et suivi des notes de frais
- Gestion et organisation des voyages des collaborateurs
- Saisie des variables de paie et vérification des bulletins de paie avant paiement
- Saisie des factures fournisseurs dans l'ERP
- Rapprochement bancaire
- Déclaration de TVA et d'échanges de biens/services
- Suivi des comptes fournisseurs
- Assurer la communication avec les banques, assurances, et l'expert comptable
- Support à la préparation du bilan comptable annuel
- Amélioration des processus en lien avec les exigences ISO 9001-2015

Votre dynamisme, votre rigueur et votre polyvalence vous permettront de bien vous adapter à l'esprit PME de notre société d'une petite quinzaine de personnes.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 21 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


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