Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Rennes, France Ensemble scolaire Jeanne d'Arc de Rennes Temps plein

Dans un établissement scolaire de plus de 1200 lycéens/étudiants, 100 enseignants et 50 personnels administratifs/techniques/vie scolaire.

L’Ensemble Scolaire Jeanne d’Arc de Rennes recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F**
- Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée
- Poste à pourvoir dés que possible

Au sein du service secrétariat, sous la responsabilité de l’attachée de direction, vous assurez la gestion des travaux administratifs courants de secrétariat scolaire : prise en charge des tâches et activités liés aux familles, aux élèves / étudiants (suivi des dossiers d’inscription et la scolarité - saisie informatique - suivi des stages - gestion d’enquêtes )

Missions complémentaires:

- Accueil et prise en charge des visiteurs et / ou appels téléphoniques
- Traitement des demandes et orientation vers les interlocuteurs

**CHAMP DES RELATIONS**:
Interne : direction - responsables - enseignants - autres personnels du lycée - élèves/étudiants

Externe : structures institutionnelles

**FORMATION et EXPERIENCE **:Diplômes tertiaires dans le secteur administratif (BAC+2 souhaité) et/ou expérience professionnelle notamment dans le milieu de l’enseignement ou de la formation

**COMPETENCES ATTENDUES**:

- Compétences relationnelles : sens du contact et de l’accueil - sens de la communication - souci d’une bonne collaboration - esprit d’équipe - écoute - capacité à rendre compte
- Compétences organisationnelles : rigueur - anticipation - gestion des priorités - respect des délais et des cadres juridiques - classement
- Compétences rédactionnelles
- Compétences techniques : très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (connaissance du logiciel CHARLEMAGNE serait un plus)
- Polyvalence - Autonomie - Confidentialité

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 12,38€ par heure

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Rennes, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un cabinet de courtage en assurance votre mission sera : - La gestion administrative (Mail, courrier etc...) - La gestion de la ligne téléphonique - La relation client - Veille informationnelle et visite des compagnies d'assurance - Constitution de projets - Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel...) Vous travaillez en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rennes, France INTERIM AVENUE Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Missions: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des mails - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, compte-rendus) - Classer et archiver les documents administratifs - Effectuer des tâches de secrétariat classiques...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rennes, France ABM ENERGIE CONSEIL Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI | Marché Maison Individuelle | Neuf CDI à temps plein: ABM Energie Conseil recrute: Une (ou un) assistante administrative avec une expérience dans les domaines suivant: - Accueil téléphonique - Gestion de base de données - Facturation & suivi administratif des dossiers & des clients - Maîtrise d’outils informatiques type Pack...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Rennes, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, référence de l'immobilier neuf sur la Bretagne, recherche un Assistant Administratif dans le cadre d'un CDI. Reconnu pour sa sélection de l'architecture, le respect de l'environnement et la création de cadre de vie de qualité, rejoignez notre client. Rattaché à la Direction de Programmes, vous aurez pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Rennes, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Directrice Pédagogique et en tant qu'Assistant Administratif, vous serez l'interface entre la direction et l'équipe pédagogique. Vous aurez pour principales missions les suivantes: - Assurer l'accueil des visiteurs, étudiants, parents d'élèves et intervenants, - Venir en soutien de l'équipe pour mettre en place la stratégie...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rennes, France Crous Rennes Bretagne Temps plein

    Le Crous Bretagne, l’acteur principal de la vie étudiante en France, recherche pour sa Direction du patrimoine et moyens généraux basée à Rennes Beaulieu (35), un(e) Assistant(e) Administratif/ve (F/H) **DESCRIPTIF DU POSTE** Vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale, à taille humaine dans un environnement porteur de valeurs et de sens ?...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rennes, France DOMICILE CLEAN Temps plein

    **Assistant administratif H/F** Riche de 15 ans d’expérience, notre entreprise, Domicile Clean, spécialisée dans les prestations de ménage /repassage et garde d’enfants au domicile des particuliers cherche à compléter son équipe, nous recrutons un (e) assistant (e) administratif (ve) en CDI, à temps plein, pour nous rejoindre. **Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rennes, France ADEVA RENNES Temps plein

    Adeva Rennes recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances. - Planifier et coordonner les réunions, les déplacements et les événements. - Gérer la documentation, y compris la numérisation, la classification et l'archivage. - Préparer des...

  • Assistant Administratif-

    il y a 2 semaines


    Rennes, France Groupe Pomona Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF- H/F** CDD RENNES (35) **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher,de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures


    Rennes, France LYCOTOFACILIUM|LYCOTO Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif (H/F)Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Saint Jacques de la Lande, un Assistant Administratif H/F pour un remplacement de plusieurs mois. Les missions seront axées autour de la saisie et du contrôle des variables de paies, des tâches administratives classiques comme l'accueil téléphonique et physique,...