Secrétaire Polyvalente

Nous recherchons une secrétaire médicale / assistante de gestion polyvalente, dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Ce poste implique une gestion fluide des tâches administratives et un accueil de qualité des patients au cabinet dentaire. Vous serez en charge de diverses missions essentielles à la bonne organisation du cabinet.

**Missions principales**:

- **Gestion du téléphone**: Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, prendre les messages et gérer les demandes des patients. Vous assurerez également la prise de rendez-vous et l’organisation des agendas des praticiens.
- **Accueil des patients**: Accueillir les patients, les informer des procédures à suivre. Vous veillerez à ce que l'expérience du patient soit agréable et professionnelle dès leur arrivée.
- **Règlements et devis**: Assurer la gestion des paiements des patients, préparer les devis et assurer leur suivi. S'assurer que les paiements sont bien effectués et tenir à jour les registres comptables. Vous serez également chargée du suivi des impayés et de la relance des patients ou des assurances.
- **Comptabilité**: Assurer le tri, le classement et l'archivage des factures de la société. Vous devrez également préparer les documents nécessaires pour la comptabilité et collaborer avec le service comptable pour le bon suivi des opérations financières.

**Compétences requises**:

- Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion médicale).
- Sens de l'accueil et excellente communication.
- Connaissances en gestion administrative et facturation.
- Discrétion, rigueur et respect de la confidentialité des informations des patients.
- Expérience préalable dans un poste similaire ou dans le secteur médical est un plus.

**Qualités recherchées**:

- Polyvalence et capacité à travailler sous pression.
- Sens de l’écoute et du service.
- Autonomie et prise d'initiative.
- Capacité à travailler en équipe.

Ce poste est une opportunité pour une personne motivée, désireuse de contribuer à l'efficacité d'une structure médicale tout en étant en contact direct avec les patients.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel