Agent Administratif

Entreprise
La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Près de 550 collaborateurs se mobilisent au quotidien, sur 4 sites de production, pour rendre un service de qualité à ses adhérents.
La MSA Provence Azur recrute 1 gestionnaire pour son service Retraite.
Le Service Retraite assure la reconstitution des carrières, l'information et le conseil des futurs retraités, l'étude des droits et le versement des prestations liées à la vieillesse et au veuvage, l'étude, le versement et le contrôle des droits à l’allocation supplémentaire, l'étude et le versement de la retraite complémentaire obligatoire, la gestion des dossiers avec convention internationale.
Poste
- 1 \- Instruction et traitement des dossiers récurrents et courants

\- Prendre connaissance des données en vérifiant les documents et traiter les demandes de prestations courantes et récurrentes et saisir les données
\- Appliquer les procédures de travail et de contrôle en vigueur
\- Effectuer les régularisations sur demande (recherche des informations nécessaires, modifications des situations en lien notamment avec les opérations de vérification comptable, traitement des anomalies, reprise des dossiers à la suite de réclamations )
\- Signaler les anomalies rencontrées
\- Mettre en oeuvre des démarches de co-production vers les adhérents sur la base du référentiel notamment par la réalisation d’appels sortants
2 - Renseignement des adhérents et tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans leurs démarches
\- Notifier les décisions et droits aux adhérents et aux tiers et les informer sur les voies de recours réglementaires
3 - Indexation des documents (le cas échéant)
\- Identifier la nature des documents
\- Réaliser l’indexation des documents dans le respect des référentiels documentaires
\- Modifier les éventuelles anomalies ou erreurs d’indexation à la demande
**4 - Accueil téléphonique et renseignement des adhérents**:
\- Répondre aux appels entrants en suivant les techniques d’entretien et d’identification des adhérents
\- Identifier les demandes et rechercher les informations nécessaires aux réponses dans les outils mis à dispositions
\- Apporter une réponse adaptée
\- Solliciter les services de l’organisme selon les procédures en vigueur lorsque leur intervention est attendue
\- Alerter la hiérarchie en cas de difficulté
\- Tracer les informations liées au contact dans les outils dédiés
\- Promouvoir les services en ligne de la MSA
**5 - Réponse aux courriels**:
\- Rédiger des réponses aux adhérents relevant de son champ d’activité
\- Orienter les courriels vers les services de back office selon les critères et les procédures de l’organisme
**6 - Réalisation d’appels sortants et call back**:
\- Réaliser des campagnes d’appels sortants dans le cadre d’actions ciblées
\- Répondre aux demandes des adhérents dans le cadre d’actions de “call back”
Le poste est à pourvoir dès que possible
**Type d'emploi**: CDI
**Salaire mensuel brut**: 1 980.73€ (sur 13 mois)
**Autres avantages**: Complément familial (50€ brut/enfant/mois), prime d’intéressement, restauration d’entreprise, mutuelle, télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine), CSE, Compte Epargne Temps, Horaires flexibles, parking
Profil
Profil
- Diplôme Bac + 2 ou expérience équivalente souhaitée,
- Organisation, rigueur, méthode, et bonnes qualités relationnelles,
- Aptitude au travail en équipe, et à collaborer à des objectifs de groupe,
- Connaissance des outils bureautiques, et NTIC (Internet, intranet, extranet, dématérialisation),
- Capacités d'assimilation de la législation et des procédures de gestion internes associées,
- Discrétion