Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil

il y a 1 mois


Paris e, France SA RECRUTEMENT Temps plein

Le cabinet SA RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients spécialisé en dropit social et droit du travail Un(e) Hôte(esse) d'accueil H/F:
Vous serez amené(e) à effectuer des missions suivantes:

- Gestion du standard téléphonique : appels extérieurs, filtrage des appels, prise de messages
- Accueil physique des clients, des visiteurs et des stagiaires en cas de formation dispensée au cabinet,
- Accueil des prestataires
- Traitement du courrier
- Gestion des salles de réunion
- Assurer la frappe et la mise en page de divers documents tels que courriers, notes de frais
- Assurer la commande et la bonne gestion des stocks des consommables
- Assurer diverses taches de secrétariat administratif pour la Secrétaire générale.
- Soutien des assistantes en cas de surcharge de travail (impressions, reliures de documents, préparation de la matinée d’actualités )
- Planification des déplacements des avocats

Profil souhaité:

- Doté (e) d'un bon esprit d'équipe, vous êtes très rigoureux (se), réactif (ve), organisé (e), autonome et avez le sens des initiatives ;
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques Word, Excel; Power Point
CDI à pourvoir rapidement

2 ans d'expériences est exigée pour ce poste

Vous vous reconnaissez ? N'hésitez pas à postulez et rejoindre nos équipes.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 19 372,50€ à 30 360,92€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


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    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Ayant l’Excellence comme objectif principal depuis 30 ans, Charlestown entraîne ses Hôtes et Hôtesses dans un rythme qui associe dynamisme, rigueur et sens du détail sur tout le territoire français. Aujourd’hui nous avons besoin de VOUS et de VOS talents pour faire perdurer cette Excellence et l’enrichir. -...


  • Paris 7e, France RACING CLUB DE FRANCE Temps plein

    Nous recherchons un(e) hôte/hôtesse d'accueil dynamique, sérieux(se) et disponible à temps partiel (28h/s) dont les week-ends et jours fériés. Le contrat est basé sur le smic pour une durée de 11 mois (Septembre-Juillet). Poste disponible à partir dès maintenant. Secteur D'activité - Répondre aux appels venant de l'extérieur, - Gérer les...

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    Paris, France LA CRÉMAILLÈRE 1900 Temps plein

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