Chargé de Missions Evénementiel

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société

Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l’étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multi-culturelle de près de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l’expérimentation, l’innovation et la liberté d’entreprendre.

Société à mission depuis 2021, sa raison d’être est d’apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l’exigence et bienveillance. Elle s’engage en tant qu’institution pour 5 causes : l’éthique et l’intégrité, l’égalité entre les personnes, l’éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.

Afin de contribuer au développement des activités de GEM sur le campus de Paris par la mise en place d’événements et de projets avec des publics externes (entreprises, alumni, prospects, partenaires), nous recherchons un **Chargé de Mission Evénementiel / Communication** (F/H) en CDD.

**MISSION PRINCIPALE**:

- Organiser les événements destinés à des publics externes sur le campus de Paris, afin d’en faire une vitrine des activités de GEM et de faciliter leur développement avec des partenaires/clients franciliens.

**1- SPECIFICITES DU POSTE**

**Planifier les activités événementielles organisées sur le Campus**
- Planifier annuellement les événements institutionnels organisés sur le campus de Paris avec les services concernés : communication institutionnelle, services étudiants (événements carrière type Forum recrutement ou alternance), direction marketing/commerciale (événements promotionnels pendant les campagnes de recrutement), alumni (convention alumni, autres événements dédiées aux alumni), direction des programmes (oraux, rentrées), recherche et chaires (conférences), fondationen fonction des objectifs stratégiques de GEM et des ressources disponibles
- Pour chaque événement planifié, définir avec le service sponsor les objectifs, les cibles et prévoir le suivi et les indicateurs de succès
- Identifier et sélectionner (avec le service achats et le service communication) des partenaires ou prestataires locaux pour la réalisation des événements
- Structurer un plan de communication annuel et animer un réseau local permettant de faciliter la communication sur les événements organisés sur le campus de Paris (alimenter le CRM de GEM avec les contacts locaux)

**Coordonner l’organisation des événements sur le campus de Paris**
- Assurer la logistique des événements accueillis sur le campus : Piloter les prestations externes (demandes d’achats) avec le service achats et suivre le budget de certains événements (ou coordonner avec le service GEM responsable de l’événement)
- Coordonner et participer à l’accueil des participants et assurer le bon déroulement de l’événement (conférence, forum, formation ) le jour J (prévoir disponibilité en soirée, en particuliers pour les conférences et réceptions)
- Assurer le suivi des événements, notamment la communication « rebond » avec les services concernés et alimenter le CRM de GEM.

**Coordonner l’organisation des événements associatifs**
- Planifier les événements associatifs sur le campus de Paris, en relation avec les associations étudiantes et le service asso.
- Pour chaque événement associatif, assurer le suivi de l’organisation avec les étudiants et les prestataires (internes/externes)

**Coordonner l’organisation des formations Executive Education**
- Organiser les prestations sur site pour les formations Executive Education : réservation et aménagement des espaces, pauses et repas.
- Assurer l’accueil des participants et le support en cas de demandes des participants ou du formateur

**FORMATION / EXPERIENCE**
- Diplôme de niveau Master en communication ou domaine connexe.
- Minimum de 5 ans d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires ou dans le domaine de l'éducation supérieure.
- Une expérience confirmée en gestion et mise en place de projets événementiels est nécessaire pour ce poste.

**CONNAISSANCES ET COMPETENCES OPERATIONNELLES / HARD SKILLS**
- Gestion de projet (qualité, coûts, délais) - coordination d’équipes et de services multiples pour l’organisation d’événements
- Concevoir des campagnes et des supports de communication
- Communiquer auprès de différents publics, dans différe