Assistant(E) Administratif

il y a 6 heures

Gentilly, France Elior Services Temps plein

Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici l'opportunité à saisir chez Elior Services #LeJobQueJeVeux

Acteur majeur des métiers de la propreté, DERICHEBOURG Facility propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d’entretien allant des gestes les plus simples aux missions les plus techniques.

Nous recherchons notre nouveau **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** en CDI à temps complet.

Rattaché(e) à la Direction de la filiale DERICHEBOURG FM, vous assisterez le directeur général et le directeur des opérations dans leur missions et assurerez l'administration courante des activités du périmètre.

Poste polyvalent, les missions visent une gestion des priorités et comprennent également la gestion bureautique, la préparation, de documents et la communication d’informations.

Vos missions seront notamment:

- Gestion des notes de frais des salariés de l'entité auprès du service comptabilité, des réservations au besoin les billets (train, avion, hôtel et location de voiture).
- Gestion administrative et matériel des nouveaux salariés intégrant l'entreprise : commandes du PC, téléphone, voiture et badge, attribution et suivi des affectations des véhicules de fonction et suivi de leur affectation...).
- Organisation des revues opérationnelles (repas, réservation salles de réunion, petit déjeuners et restaurants) avec concaténation des supports des participants.
- Gestion des commandes de fournitures de bureaux, des lignes téléphoniques, des téléphones et matériels informatiques.
- Rédaction des compte-rendu des différentes réunions de service et création de supports Power point
- Demandes d’achat dans le système d’information lié à la facturation.
- Suivi et reporting mensuel des formations des salariés de l'entité
- Suivi des contrats clients en lien avec le(s) directeur(s) de contrat : suivi des demandes d’intervention et relances auprès des managers de site ainsi que le suivi du reporting financier des sites clients lié à la facturation.
- Participation à la rédaction de courriers
- Report mensuel à la Direction Générale et à la Direction des opérations, les indicateurs permettant d’appréhender l’évolution des missions que vous gérez. A cet effet, vous renseignez l’ensemble des actions que vous menez dans le cadre des missions confiées.

**Profil**:
Doté(e) de bonnes capacités de communication orale et écrite et d'un excellent relationnel, vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), autonome et organisé(e).

Vous avez le sens des priorités et accordez une importance particulière au respect des échéances.

Vous maîtrisez le pack office.

Si vous souhaitez intégrer une entreprise à forte valeur familiale, où l’esprit entrepreneurial est encouragé, une entreprise disposant d’une politique de formation et de développement des compétences ambitieuse, mais aussi une entreprise engagée, soucieuse des questions sociales et environnementales, prônant l’égalité des chances et la diversité,

N'hésitez plus, **POSTULEZ **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 31 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Gentilly, Île-de-France EPB Gentilly Temps plein

    À propos de l'école :EPB est une école spécialisée dans les formations en BTS, Bachelor et Mastère dans les domaines du commerce, de la gestion, de l'administration, du management et de la comptabilité. Située à Gentilly, au sud de Paris, l'école se distingue par un accompagnement personnalisé de ses étudiants, tant sur le plan pédagogique que...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 jours

    Gentilly, France ACCECIT Temps plein

    **Accecit, est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 20 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme.** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et d'accueil qui aura pour missions: - Assurer l'accueil des salariés : Remise...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein

    **Un(e) Assistant(e) administratif(ve)**: - CDI - Gentilly - de 24 700 € à 26 500 € par an - NIVEAU 1 - NVHADD115871 **MSA ILE-DE-France**: **Entreprise**: Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! La MSA est le deuxième régime de protection sociale en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Gentilly, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Alternance Assistant Administratif et Comptable

    il y a 5 jours

    Gentilly, France Iscod Temps plein

    Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un (e) Assistant(e) comptable administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 et Mastère/Bac +5). Optez pour l'alternance...

  • Assistante Administrative

    il y a 8 heures

    Gentilly, France EPB Temps plein

    **À propos de l'école**: EPB est une école spécialisée dans les formations en BTS, Bachelor et Mastère dans les domaines du commerce, de la gestion, de l’administration, du management et de la comptabilité. Implantée à Gentilly, au sud de Paris, l’école se distingue par l'accompagnement personnalisé de ses étudiants, tant sur le plan...

  • Un(E) Assistant(E) en Prévention Des Risques Professionnels

    il y a 2 semaines

    Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein

    **un(e) Assistant(e) en Prévention des Risques Professionnels**: - CDI - Gentilly - de 29 000 € à 32 000 € par an - NIVEAU 3EA - Télétravail possible - NVHADD116704 **MSA ILE-DE-France**: **Entreprise**: Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! La MSA...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Gentilly, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionAdecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence. Notre équipe, formée aux métiers de l’Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation. ADECCO recherche pour l'un de ses clients, grand groupe international pharmaceutique à Gentilly (94)Un assistant...

  • Assistant Spécialisé Administratif

    il y a 7 jours

    Gentilly, France Supplay Temps plein

    Supplay recrute pour son client Sanofi, un acteur majeur de l'industrie pharmaceutique, un Assistant Spécialisé Administratif / Assistant Brevets pour une mission longue au sein de la direction Propriété Intellectuelle. Date de mission : du 27/01/2026 au Lieu de mission : Gentilly Rémunération : 3 198,80 EUR brut mensuel Caractéristiques du poste Au...

  • Stagiaire Assistant(E) de Direction

    il y a 8 heures

    Gentilly, France L'Agence du déménagement Temps plein

    **À propos de nous** L'Agence du Déménagement est une PME dynamique spécialisée dans le secteur du transport, plus précisément dans le domaine du déménagement. Nous accordons une importance particulière à l'évolution et au développement professionnel de nos employés. Nos services de transport sont conçus pour assurer la satisfaction complète...