Assistant Administratif

il y a 4 jours

Marseille, France Dwarf animation studio Temps plein

Studio d’animation 3D spécialisé dans le divertissement à la maison et au cinéma. Nous sommes une équipe diversifiée de personnes talentueuses ayant travaillé dans les studios du monde entier, notamment Pixar, Disney, DreamWorks Animation, Framestore, ILM et Weta Digital.

Notre vision est de créer un environnement de collaboration et d’innovation, d’aider nos équipes à repousser les limites de leur art de renforcer une culture de studio à la pointe de la créativité et de la technologie.

Intitulé du poste : Assistant.e administratif polyvalente

Positionnement du poste dans l’organisation : Administration et RH

Localisation du poste : Siège social de Pérols

**Poste à pourvoir dès que possible**

Durée : CDD 3 mois renouvelable 3 mois (6 mois) possibilité de CDI au bout du CDD.

Descriptif du poste:
Attaché au service de l’administration, l’assistant.e administratif.ve travaillera en étroite collaboration avec l’administration et les ressources humaines.

Vos missions principales seront:
Administration:

- Accueil et réception des appels du standard
- Gestion du matériel informatique et bases de données correspondantes (matériel de télétravail et sur site)
- Organisation d’évènements internes
- Communication interne
- Préparation des réunions (suivant les besoins)
- Coordonner les voyages d’affaires de l’équipe de production et les visites clients
- Réception, tri, distribution et expédition du courrier
- Gestion des achats et suivi de l’approvisionnement (prestations de service, repas..)
- Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise..)

Aide au recrutement et missions RH:

- Contribuer à l’accueil des nouveaux collaborateurs
- Organisation des entretiens
- Etablir des attestations (d’embauche, de durée d’emploi )
- Soutien et vous participation aux autres missions du service Rh en cas de besoin.

Compétences demandées:

- Excellentes compétences en communication et relation interpersonnelles
- Forte adaptabilité
- Organisé et rigoureux
- Maitrise du français et de l’anglais.(bilingue)

Profil recherché : Vous êtes issu(e) de niveau Bac+2/3 BTS Assistant de direction, Licence administration publique, BTS ou licence assistant manager, Management des PME-PMI parcours assistant de direction.

Pour ce poste, vous justifiez d'une première expérience ou de connaissances dans le domaine de la Gestion Administrative.

Vous maîtrisez les logiciels du pack Office et plus particulièrement Excel, PowerPoint et Word.

Intervenant dans un environnement international, vous êtes en capacité de rédiger des documents techniques en anglais.

Ce poste est basé siège de Dwarf Animation Studio à Pérols.

Accessible en transport en commun (Tram ligne 3, arrêt Eco Pôle) à 10 mins de Montpellier
- Nous respectons et valorisons la diversité de nos collaborateurs, leurs parcours et leurs expériences dans un objectif d’égalité des chances pour tous. Dans le cadre de son engagement diversité, Dwarf animation studio accueille et intègre des collaborateurs en situation de handicap._

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par les relations humaines, et à la recherche d'un poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent ? Alors ce poste est fait pour vous. Notre entreprise, du secteur du service à la personne, est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) administratif/ve, en CDI, pour notre agence de Marseille. Vous viendrez en appui...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, France temporis Temps plein

    L'agence Temporis de la Joliette recherche pour un client spécialisé dans le transport international un(e)Assistant(e) Administratif (ve) ! ???? Êtes-vous organisé(e), polyvalent(e) ? Êtes-vous à l'aise avec les tâches administratives et aimez-vous travailler dans un environnement dynamique ? Si oui, cette opportunité est faite pour vous ! Nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, mon client recherche un ou une assistant administratif (ve) sur Nimes. Il s'agit d'un poste 39H semaine, les 4 heures complémentaires sont payées. Du lundi au vendredi, les horaires d'ouvertures 7h30-12h-13h30-18h, vous êtes amené (e) a faire l'ouverture ou la fermeture aussi, vous devez être disponible sur cette...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein du service administratif, l'assistant-e sera amené à participer aux tâches relatives au dispositif de formation dans le respect de la certification QUALIOPI : accueil physique et téléphonique, outils de communication numériques et téléphoniques, connaissance pack office, gestion des inscriptions, devis et factures, établissement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e)...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Team Interim Insertion Temps plein

    TEAM INTERIM INSERTION recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE sur MARSEILLE (13015) Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes : - Saisir les factures fournisseurs et clients dans le logiciel de gestion (formation en interne) - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs - Mettre à jour les...

  • Assistant Administratif

    il y a 16 heures

    Marseille 2e, France Ballatore & Chabert Imex Temps plein

    Cabinet de proximité recherche un(e) assistant(e) administratif (ive) en CDD ou pour un contrat en alternance. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe basée sur plusieurs cabinets d'expertises pour conseiller les entrepreneurs et les dirigeants. Vos missions: Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Suivi administratif Gestion globale de...