Gestionnaire de Pole Formation

il y a 2 jours

Villeurbanne, France Segula Technologies Temps plein

Description de l'entreprise

SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie.

Présent dans 30 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une relation de proximité avec ses clients grâce aux compétences de ses 12 000 collaborateurs.

Ingénieriste de premier plan plaçant l'innovation au cœur de sa stratégie, SEGULA Technologies mène des projets d'envergure, allant des études jusqu'à l'industrialisation et la production.

Description du poste

Dans le cadre d'un renforcement de nos équipes ,SEGULA TECHNOLOGIES recrute un(e) GESTIONNAIRE DE POLE FORMATION.

Sous la responsabilité du Responsable formation, le Gestionnaire de pôle formation assure la bonne gestion administrative liée aux cycles d’achats et de ventes ainsi qu’aux projets de formation.

A ce titre, il ou elle est en charge du suivi de commandes fournisseurs et aide aux dossiers de financement.

**Ses principales activités**:

- ** Demande la création des fournisseurs**
- Collecte et vérifie les documents nécessaires à la demande
- Etablit la demande auprès du servie achat
- Suit et vérifie la création
- Relance les service achats et comptabilité
- **
Gère les achats de la DA à la réception administrative (dans AX)**
- Collecte les informations dans le TMS
- Saisit la DA
- Vérifie la réception des documents post formation, contrôle la conformité des données
- Renseigne la réception de la commande
- Vérifie le statut du bon de commande
- **
Renseigne le logiciel de gestion de formation (TMS-Talentsof)**
- Relance les organismes de formation pour la réception des documents
- Alimente le TMS des documents réceptionnés
- Reflêche les demandes hors catalogues
- Effectue des extractions pour vérification et cohérences des données
- Met à disposition les certifications auprès des managers
- **
Interface service formation / comptabilité**
- Répond aux demandes du service comptabilité concernant les modifications de saisies demandées
- Assure l’interface avec les fournisseurs et le service comptabilité en cas de retard de paiement
- Traite le Backlog comptable
- **
Aide à la saisie des dossiers de financement**
- Saisit sur site Opco les demandes de financement selon la société
- Vérifie, suit, facture, recouvre
- Reporte des informations dans le TMS
- **
Aide sur projet ponctuel**

**Qualifications**:
De niveau BAC à BAC +2 type BTS Assistant de gestion, avec au moins 3 ans d'expérience (Débutant accepté)

Aptitudes recherchées:

- Capacité d’organisation
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, objectivité et goût des chiffres
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacités relationnelles
- Maitrise du processus AX
- La Maitrise d’Excel est indispensable

Informations supplémentaires
- SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les _talents.

LI-LSTFT

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    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **En bref : GESTIONNAIRE DE PAIE MULTI CONVENTIONS** H/F - 3/4 ans dexpérience en cabinet - Ambiance saine et agréable - 30/37K€ annuel - Villeurbanne Adsearch LYON, division Expertise Comptable & Social, recrute, dans le cadre d’un remplacement, pour un cabinet d’expertise comptable à taille humaine ; un Gestionnaire de Paie Multi-Conventions H/F...

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    Villeurbanne, France POLE FORMATION UIMM 21-71 Temps plein

    Le Pôle Formation UIMM Bourgogne 21-71 est un centre de formation dédié à la formation initiale des apprentis ainsi qu’à la formation professionnelle continue des salariés et entreprises dans le domaine de l’industrie. Nous sommes spécialisés dans les technologies de la maintenance industrielle, la robotique, la chaudronnerie/soudure, la...

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    **SPONSOR JOB** est une PME implantée dans le bassin lyonnais depuis plus de cinq ans. Notre équipe de drôles de dames est toujours prête à accomplir sa mission :_ _**_TROUVER L'ENTREPRISE QUI VOUS CORRESPOND._** Notre ADN : l'exigence, la proximité et la convivialité ! :) Notre client, basé à Villeurbanne, recherche** un Responsable activité...

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    Villeurbanne, France JT Consulting Temps plein

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