Assistant de Scolarité Et de Facturation

il y a 1 semaine


Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.

La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants.

Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy

**Description du poste**:
La ville d'Annecy et le CRR sont à la recherche de leur futur Assistant de scolarité et de facturation F/H avec pour missions principales:
Il/Elle exécute des missions administratives et de suivi de la facturation des frais de scolarité ayant pour finalité le bon déroulement de l'année scolaire et des enseignements dispensés au Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR).

Il/Elle se voit confier plusieurs départements artistiques en particulier.

**Les tâches**:

- Transmettre, collecter et vérifier les informations et documents nécessaires au bon déroulement des enseignements des élèves et des cours des enseignements.
- Tenir à jour le logiciel de scolarité (inscriptions, présences/absences, résultats, cursus, coordonnées des élèves, attestations, certificats, facturation).
- Renseigner, orienter et conseiller les usagers.
- Participer à l'organisation administrative et logistique des examens et des conseils des enseignants.
- Exécuter et garantir les procédures administratives et financières de la facturation (lien Trésor Public, service finance de la ville) et le suivi des réclamations des usagers.
- Participation à la logistique événementielle.

**Profil recherché**:
**Compétences métiers**:

- Cycles, niveaux et nomenclature des études
- Fonctionnement d'un établissement d'enseignement
- Utilisation des outils bureautiques usuels
- Techniques de secrétariat
- Logiciel métier
- Techniques et postures d'accueil
- Techniques de communication téléphonique
- Culture générale
- Cadre réglementaire des Etablissements Recevant du Public (ERP)
- Connaissance de la facturation publique

**Compétences comportementales**:

- Sens de l'organisation
- Adaptable
- Rigoureux
- Capacité à rendre compte
- Capacité à communiquer
- Sens de l'anticipation
- Sens du collectif
- Maîtrise de soi


  • Opérateur de Saisie

    il y a 2 semaines


    Annecy, France VT CONSEIL ET RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recrutons pour une entreprise spécialisée dans le secteur de la cuisine professionnelle, un OPERATEUR DE SAISIE - FACTURATION (H/F). Poste situé à ANNECY. Vous travaillerez au sein du service comptable composé d’une équipe une dynamique et exercerez vos missions de manière autonome. Vous bénéficierez d’une formation interne assurée par...

  • Assistant(E) de Campus

    il y a 2 semaines


    Annecy, France AFPICL Temps plein

    L’UCLy (Université Catholique de Lyon) recrute un(e) assistant(e) pour le campus Alpes Europe d’Annecy. Ce recrutement a pour objectif de renforcer l’équipe existante du bureau de scolarité afin d’assurer le suivi de la scolarité des étudiants en Histoire. Fort de son expertise et de ses formations reconnues, le campus de l’UCLy à Annecy...

  • Assistant de Formation

    il y a 7 jours


    Annecy, France Haute Ecole de la Securite Privée Temps plein

    **Description du poste** Assistant de formation (H/F) En tant qu'assistant(e) de formation, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et la coordination des activités quotidiennes de notre entreprise. - vous assurerez le suivi des inscriptions et dossiers des participants (demandes de prise en charge, convocation, facturation..),...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 3 jours


    Annecy, France Socotec Temps plein

    En tant qu'Assistant Comptable (H/F), vous contribuez aux démarches facturation/ recouvrement sur un périmètre national. A ce titre, vous êtes amené à intervenir sur trois dimensions : 1. Facturation - Réaliser des opérations de facturation/ édition de documents post-formation - Vérifier la conformité des éléments de facturation transmis par nos...


  • Annecy, France PRODWAYS GROUP Temps plein

    Ton prochain défi ? Assistant Administratif et Comptable Intègre Initial, spécialiste de la conception et production de pièces 3D industrielles. Sur notre site de Chavanod, proche d'Annecy (74), Tu apporteras un soutien aux activités administratives et comptables. Rattachement hiérarchique : Au sein d'une équipe de 3 personnes, tu seras rattaché à...


  • Annecy, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: **Leader** incontesté du secteur de la **serrurerie-métallerie** en Haute-Savoie depuis plus de 20 ans, cette entreprise se distingue par son **expertise** et son **savoir-faire** unique. Experte en **conception**, **fabrication** et **installation** de structures métalliques extérieures, elle est également pionnière dans la...


  • Annecy, France AdLib - Cabinet de recrutement Temps plein

    ADLIB est un cabinet de recrutement par approche directe et de chasse de têtes.Nous accompagnons des acteurs de l'immobilier, de la construction et de la finance, en France et à l'international, dans le recrutement de profils experts, cadres et managers.ADLIB recrute pour son partenaire, acteur de référence de la promotion immobilière, qui renforce ses...

  • Assistant Logistique

    il y a 3 jours


    Annecy, France Fiderim Deux Savoie Temps plein

    Nous recrutons pour notre client du bassin annécien un Assistant logistique/transport (h/f). Au sein du service logistique et rattaché.e à la Responsable Transport, vous assurez le suivi et la gestion quotidienne des expéditions pour la société. A ce titre les missions sont : Relation avec les transporteurs : - Recherche le transport le plus approprié...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Annecy, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL ANNECY, acteur de référence sur le marché du travail avec ses solutions innovantes pour l'emploi et les compétences recherche pour un de ses clients, cabinet en gestion de patrimoine, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un CDI sur le bassin annécien à 80% Le poste A la recherche d'un poste d'ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) ? Vous...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 jours


    Annecy, France Richardson Temps plein

    _**Devenez Assistant(e) administratif(ve) et comptable à Annecy (H/F) !**_ Depuis 1855, Richardson est une entreprise familiale distribuant du matériel de salle de bain, carrelage, chauffage, climatisation, plomberie, et outillage. Avec 120 agences et 2000 collaborateurs, nous valorisons responsabilité, respect, transparence et satisfaction client. **Le...