Responsable Documentaire

il y a 2 jours

Massy, France Thales Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

Le site de Massy est leader dans les systèmes de commandement et de contrôle des opérations aériennes et les systèmes radars de défense aérienne.

**QUI ETES-VOUS ?**

Fort d’une première expérience en Gestion de documentation projets dans des domaines variés basée sur une connaissance théorique et pratique du processus Projet, vous maitrisez les outils de gestion documentaire (TOL, RealMark) et du pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre proactivité et votre bonne capacité de reporting. Enfin, vous avez une bonne capacité d’intégration et d’adaptation vous permettant d’être à l’aise pour travailler en équipe et en autonomie.

Enfin, vous maitrisez la langue anglaise.

Vous vous reconnaissez ? N’hésitez plus, rejoignez-nous

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Rattaché au Responsable du service Data Management de la Direction des Opérations d’IAS (Integrated Airspace Protection System) France, vous assurez, au sein du Secteur Air Operations, les activités de pilotage (méthodologie/outils/production) et de reporting devant contribuer à la maîtrise de la qualité et des malles documentaires des projets confiés.

Vous avez un rôle déterminant au niveau de la collecte et la consolidation d’informations auprès des équipes et de la remontée d'alerte (au responsable Projet, à la Direction des Opérations, aux parties prenantes du Projet).

A ce titre, vous avez pour principales missions de:
**Activités métier**:

- Organiser, unifier et centraliser l'ensemble des documents
- Construire et piloter le calendrier des livraisons contractuelles (PDL), travailler avec les équipes projets pour garder à jour les dates prévisionnelles de livraisons
- Sécuriser l'accès et la transmission des documents dans le respect des réglementations en vigueur
- Garantir la disponibilité des documents et des données
- Apporter son expertise Office au service des équipes projets
- Transmettre les documents contractuels et des courriers au client France en respectant les procédures et les règles Contrôle Export
- Assurer la complétude de la base de données et la traçabilité de la documentation
- Mise à jour dans l’espace partagé (TOL: Team On Line) des éléments liés aux référentiels des projets (i.e. Contrats et avenants)

**Activités transverses**:

- Participer aux revues d’avancement projet interne
- Participer aux audits interne/externe
- Participer à la rédaction du plan de management des données DMP (Data Management Plan) du projet.
- Travailler en coordination avec les équipes afin de maintenir à jour le tableau de suivi des livrables par projet.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

  • Chargé de suivi documentaire

    il y a 3 jours

    Massy, France Carrefour Temps plein

    A propos de l'offre :Le saviez-vous ?Créateur de l’hypermarché, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant pour permettre à chacun de mieux manger : plus sain, plus local, plus responsable. Leader mondial de la distribution, nous sommes engagés pour la diversité, la RSE et la transformation digitale, tout en créant un...

  • Chargé de Suivi Documentaire H/F

    il y a 1 semaine

    Massy, France Carrefour Temps plein

    Le saviez-vous ? Créateur de l'hypermarché, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant pour permettre à chacun de mieux manger : plus sain, plus local, plus responsable. Leader mondial de la distribution, nous sommes engagés pour la diversité, la RSE et la transformation digitale, tout en créant un environnement de travail inclusif...

  • Chargé de suivi documentaire

    il y a 2 semaines

    Massy, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Le saviez-vous ? Créateur de l’hypermarché, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant pour permettre à chacun de mieux manger : plus sain, plus local, plus responsable. Leader mondial de la distribution, nous sommes engagés pour la diversité, la RSE et la transformation digitale, tout en créant un environnement de travail...

  • Chargé de suivi documentaire

    il y a 5 jours

    Massy, France Carrefour Temps plein

    Rejoignez Carrefour et participez à une aventure qui fait la différence ! Nous avons une mission simple : rendre le meilleur accessible à tous, tout en nous engageant pour une distribution responsable. Cela ouvre la porte à de nombreux projets innovants et à des opportunités passionnantes pour nos équipes. Travailler chez Carrefour, c'est avant tout...

  • Chargé de suivi documentaire

    il y a 2 semaines

    Massy, France Carrefour Temps plein

    Rejoignez Carrefour et participez à une aventure qui fait la différence ! Nous avons une mission simple : rendre le meilleur accessible à tous, tout en nous engageant pour une distribution responsable. Cela ouvre la porte à de nombreux projets innovants et à des opportunités passionnantes pour nos équipes. Travailler chez Carrefour, c'est avant tout...

  • Responsable Qualité Projet

    il y a 2 semaines

    Massy, France Step Up Temps plein

    Responsable Qualité Projet (H / F) Massy (91300) Conformité - Audits - Qualité produit & process Vous êtes le garant de la conformité et un acteur de l'amélioration continue ? Vous aimez structurer, auditer, analyser et convaincre ? Prenez la tête de la qualité sur un périmètre stratégique de projets industriels. Vos responsabilités : Déployer...

  • Responsable Qualité Projet H/F

    il y a 3 jours

    Massy, France Step Up Temps plein

    Responsable Qualité Projet (H/F) Massy (91300) Conformité - Audits - Qualité produit & process Vous êtes le garant de la conformité et un acteur de l'amélioration continue ? Vous aimez structurer, auditer, analyser et convaincre ? Prenez la tête de la qualité sur un périmètre stratégique de projets industriels. Vos responsabilités : Déployer les...

  • Responsable Industrialisation

    il y a 1 semaine

    Massy, France VACOA Temps plein

    **Description de l'entreprise** VACOA, c’est avant tout une ambition : relever les grands défis industriels de demain grâce à une expertise technique solide. Spécialisés dans l’Aéronautique, la Défense, l’Énergie et le Nucléaire, nous accompagnons nos équipes sur des projets techniques ambitieux, tout en les aidant à évoluer...

  • Responsable Du Soutien Commercial

    il y a 2 jours

    Massy, France Cabinet TB CONSEILS RH Temps plein

    Descriptif du poste Nous recrutons, au sein de son Agence de Massy (91) un(e): **Responsable du Soutien Commercial & Marketing Opérationnel F/H** Sous la responsabilité du Directeur Général de la Filiale, le ou la Responsable du Soutien Commercial et Marketing Opérationnel assure les missions suivantes: - Piloter et Gérer des projets de...

  • Adv Export

    il y a 4 jours

    Massy, France FED Supply Temps plein

    **Océane, Consultante Exécutive au sein de Fed Supply, je recrute pour mon client industriel reconnu un ADV Export / Assistant commercial export F/H. Rattaché à la Responsable ADV et au sein d’une équipe de 3 personnes, vous aurez les missions suivantes**: **Votre fonction**: - Négocie les contrats et les tarifs des transports sur l’export -...