Office Manager

il y a 14 heures

Grenoble, France eLichens Temps plein

**Job Overview**
En tant qu'Office Manager, vous assurerez les opérations de la gestion administrative et financière de la société, en garantissant son bon fonctionnement et la qualité des relations avec les tiers. Vous serez la référence administrative et sociale pour l'ensemble des salariés.

Vous reporterez au CFO (à temps partagé)

**Duties**
Comptabilité et finance:
Vous travaillerez en collaboration avec le cabinet comptable, qui a la charge d’une partie de la saisie et des déclarations fiscales et sociales.
- Supervision de la comptabilisation des factures, vérification des imputations et des soldes (logiciel Cador)
- Facturation et demandes d’acomptes clients, suivi de la balance âgée et relances clients
- Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires
- Rapprochements interco
- Reporting mensuel (Chiffre d’affaires, cash)
- Clôtures mensuelles et annuelle
- Support aux commissaires aux comptes durant l’audit annuel

Gestion des RH:
Vous êtes la référence pour les salariés sur l’ensemble des problématiques RH
- Onboarding et offboarding des salariés, intérimaires, stagiaires et apprentis
- Statistiques RH et reporting
- Suivi des entretiens professionnels
- Suivi et intégration des éléments variables de paie (SILAE)
- Contrôle des notes de frais
- Gestion des contrats prévoyance et santé, du plan de formation

Office management:
Vous avez la charge de la bonne tenue des locaux et de leur fonctionnement
- Suivi des contrats d’assurances et des sinistres
- Gestion des prestations liées aux locaux, des fournitures, du courrier. Accueil.
- Relations avec les interlocuteurs externes (fournisseurs, prestataires, clients, gestionnaire du bâtiment)

**Experience**:

- Expérience avérée dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement type startup
Qualités demandées : rigueur, autonomie, polyvalence, organisation, pragmatisme, capacité d’initiative, sens des responsabilités et de la confidentialité.

Bon niveau d’expression et de compréhension écrite et orale en français et en anglais. Maitrise des outils bureautique et connaissance d’au moins un logiciel comptable

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 32 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride (38000 Grenoble)

Date de début prévue : 10/01/2025

  • PMO (Project Manager Officer)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France emisys conseil Temps plein

    Nicolas, Mathilde, Cécile et Eva recherchent leur pépite, un talentueux** PMO - Project Manager Officer F/H** pour les rejoindre au cœur des Alpes sur un projet porté par un acteur mondial dans le nucléaire. **_ Ton quotidien ?_** Jouer un rôle essentiel dans l’efficacité opérationnelle et la performance du projet ! Être le soutien du Chef de...

  • PMO (Project Manager Officer) (F/H)

    il y a 2 jours

    Grenoble, France EMISYS Temps plein

    Descriptif du poste Nicolas, Mathilde, Cécile et Eva recherchent leur pépite, un talentueux **PMO - Project Manager Officer F/H **pour les rejoindre au cœur des Alpes sur un projet porté par un acteur mondial dans le nucléaire. **Ton quotidien ?** Jouer un rôle essentiel dans l’efficacité opérationnelle et la performance du projet ! Être le...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France INGage Temps plein

    Nous recherchons un(e) Office Manager dynamique et polyvalent(e) pour accompagner notre croissance. Sous la responsabilité du Président, vous serez en charge de la gestion administrative et du bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l'entreprise. Basé(e) à Grenoble, vous assurerez aussi un soutien à notre équipe de Milan. Missions...

  • Project Management Officer F/H

    il y a 4 heures

    Grenoble, France FRAMATOME Temps plein

    Description du posteMétierG - GESTION DE PROJETS CONTRATS & AFFAIRES - G1 - Pilotage de ProjetIntitulé du posteProject Management Officer F/HContratCDIFourchette de rémunérationde 40 à 50 K€Description de la BUImplantée sur plus de 20 sites dans 10 pays, la Business Unit (BU) Instrumentation et Contrôle-Commande (I&C) est en croissance et regroupe...

  • PMO (Project Management Officer)

    il y a 5 jours

    Grenoble, France Andrice Temps plein

    Dans le cadre d'un projet, nous recherchons pour l'un de nos clients dans le secteur nucléaire **un.e PMO (Project Management Officer)** pour accompagner les chefs de projet dans le pilotage opérationnel et le suivi des activités. **Vos principales missions** seront ainsi: - Élaborer et mettre en forme les **plannings** des activités projets - Assurer...

  • Project Management Officer F

    il y a 6 jours

    Grenoble, France FRAMATOME Temps plein

    Description du poste Métier G - GESTION DE PROJETS CONTRATS & AFFAIRES - G1 - Pilotage de Projet Intitulé du poste Project Management Officer F / H Contrat CDI Fourchette de rémunération de 40 à 50 K€ Description de la BU Implantée sur plus de 20 sites dans 10 pays, la Business Unit (BU) Instrumentation et Contrôle-Commande (I&C) est en croissance...

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Hardis Group Temps plein

    Reflex, leader sur son marché, propose des solutions globales pour améliorer la performance de la Supply Chain de ses clients. Déjà utilisé par plus de 250 clients au niveau national et européen, nous avons pour ambition d’accélérer notre développement à l’international. Pour aider à ce développement de l’activité WMS, nous recherchons un...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France ASYGN Temps plein

    Asygn est une société innovante à fort potentiel avec des perspectives de croissance importantes dans laquelle vous pouvez avoir un réel impact. Notre environnement de travail est convivial et stimulant et nous avons hâte de vous accueillir dans cette aventure ! **Description du poste**: **Missions**: Sous la responsabilité de la Direction...

  • Project Management Officer

    Il y a 39 minutes

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Framatome Temps plein

    Développement des outils de reporting au niveau BU CNB/PIOSupport à la structuration des projets majeurs, de leur cadre et des objectifs associésPilote l'amélioration de nos pratiques de management projets et les formalise dans nos processusAssure le déploiement et le suivi des objectifs liés à l'OPEXEst le point d'entrée avec les PMO des autres...

  • Office and Account Manager

    il y a 15 heures

    Grenoble, France ACE EMPLOI GRENOBLE Temps plein

    À propos de l'entreprise : Le réseau alpin d'agences ACE EMPLOI offre à ses clients un service de proximité et une expertise de qualité pour l'ensemble de leurs besoins en intérim, recrutement CDD/CDI, placement, conseil et formation. Nous rejoindre c'est l'opportunité de multiplier les expériences, d'acquérir de nouvelles compétences et de...