Coordinateur Formation

Pour son client, structure associative basée dans l’Est Parisien, Boost RH recrute pour son organisme de formation

**UN COORDINATEUR FORMATION ( H/F)**

**Vos principales missions**

Le coordinateur formation (F/H)

Ø Assure la gestion administrative, logistique et participe à la gestion commerciale de la formation : gestion des dossiers et de leur conformité (au regard des critères de le certification Qualiopi), organisation des sessions, aide à la sélection des intervenant(e)s etc.

Ø Participe et/ou assure la bonne réalisation du suivi financier des dossiers : bons de commandes, factures, demandes de prise en charge.

Ø Participe activement à des projets transverses (réponse à des appel d'offres, organisation et animation du collectif des formateurs).

Ø Est en contact direct avec les intervenant(e)s internes et externes, les clients et les financeurs et travaille en ce sens en étroite collaboration avec le responsable de l’organisme de formation.

**Vos différentes activités**

Ø Coordination du cadre administratif et légal de l’organisme de formation:

- Coordination de l’intégration des données dans Digiforma
- Relations avec les intervenant(e)s,
- Préparation, traitement et envoi des documents en amont des sessions de formation,
- Analyse et traitement éventuel des dysfonctionnements,
- Etablissement du planning des sessions,
- Gestion administrative des certifications et titres RNCP,
- Etablissement du BPF,
- Coordination de la logistique des formations,

Ø Facturation:

- Création des factures,
- Gestion des subrogations,
- Vérification de la conformité des factures des sous-traitants,
- Enregistrements des sous-traitants en comptabilité et rapprochement des factures,
- Envoi des extractions mensuelles,
- Relances,

Ø Qualité : Suivi de la certification Qualiopi,

Ø Indicateurs : Réalisation de tableaux d’indicateurs et alimentations de ceux-ci pour le Codir, le Comex et à la demande,

Ø Pédagogie:

- Coordination des conformités liées à la certification Qualiopi,
- Présentation des supports pédagogiques,

Ø Participation à la démarche commerciale:

- Participation à la réalisation du catalogue et alimentation de celui-ci
- Réponse aux demandes entrantes ou transfert pour traitement,
- Participation aux réponses aux appels d’offres,
- Coordination et réalisation des devis,
- Envois de propositions commerciales,
- Sollicitation de disponibilités des formateurs et formatrices,
- Communication et relance auprès d’anciens prospects,

Ø Autres activités:

- Gestion administrative et logistique du plan de développement des compétences interne,
- Participation à des travaux administratifs ou logistiques transverses,
- Participation aux réunions et séminaires d’équipe.

**Vos conditions de travail**

Ø Vous arrivez dans une équipe dédiée de 4 personnes avec le support des autres services de l’organisme de formation (1 responsable de la structure, 1 chargée de projets à mi-temps, 1 coordinateur (F/H) formation et 1 assistante formation)

Ø Poste basé près du Métro dans l’Est Parisien

Ø Contrat cadre autonome forfait jours avec deux jours de télétravail par semaine ( à l’issue de la période d’essai) ,

Ø Tickets restaurants, mutuelle,

Ø Equipement informatique et bureautique fourni

**Vos diplômes et expériences professionnels**

Vous avez au moins 2 ans minimum d'expérience professionnelle dans le domaine de la professionnelle, de la gestion d'un centre de formation. Niveau de formation : Master recommandé ou minimum BAC +3 avec expérience professionnelle significative (école de commerce ou filière RH). Avoir participé à un processus Qualiopi et/ou France Compétences (certification) pourrait être une vraie plus-value.

**Vos compétences et qualités**

Ø Vous disposez d’une forte appétence pour les travaux et les procédures administratifs et vous avez été reconnu(e) dans vos précédents postes pour cela.

Ø Organisé(e), rigoureux(se), agile, vous avez de bonnes capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse.

Ø Doté(e) de qualités relationnelles, vous savez travailler en équipe.

Ø Vous faites preuve de dynamisme, d'ouverture aux autres et savez adapter votre communication à vos interlocuteurs.

Ø Vous avez un sens du service client (interne comme externe) développé.

Ø Vous avez la capacité de veiller et de vous adapter aux nouvelles règlementations.

Ø Vous avez de réelles capacités rédactionnelles et vous savez gérer vos priorités.

Ø Vous faites preuve d’autonomie et vous savez être une source de recommandations.

Ø Vous maitrisez les outils informatiques de bureautiques (Pack office, Microsoft 365, Teams,...), vous savez utiliser un logiciel de CRM (nous nous servons d’Eudonet). Une connaissance de l'utilisation de l'outil Digiforma serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Parti