Assistant(E) de Direction

Dotés d’une expertise des produits cosmétiques de soin et maquillage de près de 60 ans et de plus de 20 ans d’expérience du packaging, nous sommes le Groupe Marvinpac.

Acteur majeur du développement de technologies et de formules galéniques de pointe, de la fabrication et du conditionnement de produits cosmétiques à façon, ainsi que de l’emballage et de la logistique de produits cosmétiques et alimentaires, nous sommes 500 collaborateurs implantés principalement en Europe, où notre activité se déploie sur quatre sites de production (Châtel-Saint-Denis en Suisse, Lentilly en France et Říčany - Jažloviceen en République Tchèque, Milan en Italie). Notre ambitieuse stratégie de développement et nos perspectives de déploiement à l’international nous conduisent à recruter, un/une **Assistant.e de Direction en CDI**

**Basé(e) en France, à Lentilly (30 minutes de Lyon, Gare de Lentilly, à quelques minutes du site), vous êtes rattaché.e au CEO du groupe et intervenez en soutien de l’exécutif sur l’ensemble des affaires courantes liées aux missions du directeur général et du COMEX du groupe MARVINPAC.**

**Les principales responsabilités de ce poste sont de gérer l'emploi du temps du CEO, d'assurer la coordination avec les parties prenantes internes et externes, de fournir un soutien logistique et administratif à l'équipe de direction (Comex) du groupe en fonction des besoins.**

Pour ce faire, vous devrez:

- Gérer efficacement l'agenda du CEO par une planification détaillée et proactive des réunions, appels, visioconférences et déplacements. Enregistrer les rendez-vous, programmer les réunions, communiquer les changements et anticiper les conflits d'horaires. S'assurer que le CEO est informé de manière appropriée.
- Assumer la responsabilité de tâches de secrétariat, d'administration et de bureau, le traitement et le suivi de la correspondance, ainsi que le classement et l’archivage, la gestion des documents, le traitement de notes de frais et le suivi des factures.
- Organiser les déplacements, réunions et événements internes et externes, tels que la préparation des COMEX (réunions et déplacements) et les diverses réunions d’équipe, la rédaction de documents (notes, compte rendus, présentations, COMEX, Board, Comités ), les communications du COMEX notamment à la MMT (Marvinpac Management Team).
- Gérer les notes de frais du Comex et soutenir la Direction financière à la rédaction des rapports annuels et semestriels financiers du groupe.
- Apporter son soutien à la communication interne et externe en effectuant des recherches préliminaires sur une variété de sujets. Produire et publier des documents des supports d’information en récupérant l’information, transcrivant, saisissant et traduisant des textes et des graphiques (cartes de vœux, relations clients et partenaires, rédaction d’articles, notes internes et externes).
- Assurer l’animation des assistantes et réceptionnistes des sites du groupe, la direction et le soutien de projets spécifiques et toute autre tâche pertinente, selon les besoins, notamment dans ses relations avec des tiers (partenaires, fournisseurs )
- Soutenir d'autres cadres supérieurs du groupe en fonction des besoins.
- Agir en toute confidentialité et contribuer à l’image du Groupe.

**Votre futur poste**:
CDI - Temps plein

Basé à Lentilly

**Ce que nous recherchons**:

- Bac+2/3 - type BTS Assistant de Direction ou équivalent
- Expérience de 7 ans minimum dans une fonction d’assistanat
- Expérience internationale indispensable
- Maîtrise des logiciels bureautiques : Pack Office, In-Design ou équivalent
- Anglais Bilingue. La maîtrise de l'italien serait un atout.
- Aisance rédactionnelle
- Organisation, discrétion, fiabilité, grand sens de la confidentialité, sens du relationnel, réactivité, autonomie, travail en équipe.
- Capacité à équilibrer les priorités et les projets multiples.

**Ce que vous y gagnerez**:

- Intégrer un environnement dynamique et stimulant
- Une expérience valorisante au sein d'une entreprise de renommé dans l’univers cosmétique
- Un CDI à temps plein
- Nos avantages : CSE, Tickets restaurant, prise en charge de l’abonnement de transport en commun (50%), mutuelle et prévoyance, intéressement et participation, RTT

Ce poste vous parle ? Alors, parlons-en

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel