assistant(E) Administrative, Chargé(E) Du Suivi

il y a 1 semaine

Arcueil, France SQLI France Temps plein

Aston Institut est un institut de formation qui accueille des stagiaires du niveau Bac au Bac +5.

Si vous aimez travailler dans une bonne ambiance, collégiale, humaine, vous êtes la personne que nous recherchons.

Vous travaillerez au sein d’une équipe de 6 personnes.

Vous accueillerez les nouveaux stagiaires en alternance / apprentissage et veillerez à leur bonne intégration et au bon déroulement de leur scolarité.

Vous aurez outre mesure la gestion de différentes activités, gérées en collaboration avec vos collègues.
- ** Vie étudiante**
- Gestion administrative des stagiaires : enregistrements sur les portails
- Préparation des rentrées et des journées d'intégration des étudiants
- Assurer le suivi stagiaire : gestion des absences, médiation pédagogique, satisfaction, arbitrage
- Assurer le suivi des formateurs
- Gestion des émargements (présence)
- Connaissance des outils de gestions tel que TEAMS, Google classroom appréciée
- Intervention administrative en coopération avec l’ADV
- Gestion du courrier
- **
Jurys**

Vous interviendrez occasionnellement à l’organisation des jurys
- Participation au jury
- Surveillance examen
- Remise des diplomes
- Bilan pédagogique

**Compétences / connaissances à mettre en œuvre**

Maîtrise des outils bureautiques type Pack Office (Excel, Word, Outlook)

Confidentialité, Autonomie

Relations interpersonnelles, sens du contact, empathie, capacité d’écoute

Réactivité, rigueur, sens des priorités, bonne organisation

**Rémunération**

Salaire selon profil

Participation au remboursement carte de transport

Prime de vacances

Carte ticket restaurant

**Profil par niveau (en lien avec la classification interne)**
- Niveau BAC+2 en gestion, administration des entreprises et/ ou dans le domaine des organismes de formation

  • Alternance - Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e

    il y a 2 semaines

    Arcueil, France SUPAMONKS Temps plein

    **Alternance - Assistant-e Administratif-ve polyvalent-e** SUPAMONKS - Studio d’animation à Arcueil (94) Alternance à partir de Août/Septembre 2025 - Rémunération selon le contrat d'apprentissage_ **SUPAMONKS**, studio indépendant reconnu pour ses productions en animation depuis 2007, recherche un-e **alternant-e** pour assister l’administrateur...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 2 semaines

    Arcueil, Île-de-France Fédération Nationale Profession Sport & Loisirs Temps plein

    Le COSMOS recherche pour son service Administratif & Financier un CDD 12 mois en temps plein (mi temps envisageable) à compter de novembre 2025MissionsSous l'autorité du délégué général et avec la supervision de la responsable administratif et financier du COSMOS, vous aurez pour principales missions d'accompagner opérationnellement l'organisation,...

  • Assistant(E) Planification

    il y a 2 jours

    Arcueil, France SGS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Nous sommes SGS - le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Nous sommes reconnus comme la référence mondiale en matière de durabilité, de qualité et d’intégrité. Nous employons plus de 98 000 collaborateurs et exploitons un réseau de 2 650 bureaux et laboratoires, mobilisés pour...

  • Chargé⸱e de Suivi Des Séjours France

    il y a 1 semaine

    Arcueil, France UCPA Temps plein

    **L'entreprise**:UCPA Siège ARCUEIL**: L'UCPA t’encourage et t’aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, agilité, savoir-être, esprit d’équipe autant de qualités pour multiplier les opportunités d’évolution. Telligo, marque du groupe associatif UCPA, est spécialiste des séjours de vacances thématiques depuis plus...

  • Assistant(E) Commercial(E) Adv

    il y a 1 semaine

    Arcueil, France Innothera Temps plein

    Animé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l’innovation et la technologie pour l’amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde. Dans le cadre de son développement, le groupe INNOTHERA recherche un(e) **ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ADV...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve) Bl

    il y a 5 jours

    Arcueil, France BL MEDICAL Temps plein

    Société de Prestations Médicales à domicile recherche pour son pôle commercial **un(e) assistant(e) conseil en matériel médical.** Vous êtes naturellement attiré(e) par l'environnement médico-social Profils métiers reconnus : préparateur en pharmacie, ergothérapeute, infirmier (...) Vous pouvez être débutant et ne pas correspondre au...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 3 heures

    Arcueil, France Talis Temps plein

    **À propos**: - TALIS, réseau national d'écoles de commerce, porté par une forte culture entrepreneuriale et une expertise de proximité rayonne sur l'ensemble du territoire avec ses 12 campus situés en Île-de-France, Nouvelle-Aquitaine, Pays de la Loire et jusque dans les territoires ultramarins : en Guadeloupe, Martinique et Guyane. Les formations...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 5 jours

    Arcueil, France Superplanner Temps plein

    **À propos de nous** Superplanner est une petite entreprise située à 94110 Arcueil. Notre société est créative, en évolution perpétuelle et audacieuse, et notre objectif est d'imaginer des événements créatifs et immersifs pour les entreprises et les professionnels. Nous mettons de la couleur dans notre quotidien au bureau comme sur nos...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 jours

    Arcueil, France Superplanner Temps plein

    **À propos de nous** Superplanner est une petite entreprise située à 94110 Arcueil. Notre société est créative, en évolution perpétuelle et audacieuse, et notre objectif est d'imaginer des événements créatifs et immersifs pour les entreprises et les professionnels. Nous mettons de la couleur dans notre quotidien au bureau comme sur nos...

  • Chargé(E) de Planification

    il y a 3 heures

    Arcueil, France SGS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Nous sommes SGS - le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification._ - Nous sommes reconnus comme la référence mondiale en matière de durabilité, de qualité et d’intégrité._ - Nous employons plus de 98 000 collaborateurs et exploitons un réseau de 2 650 bureaux et laboratoires, mobilisés...