assistant(E) Administrative, Chargé(E) Du Suivi

il y a 24 heures

Arcueil, France SQLI France Temps plein

Aston Institut est un institut de formation qui accueille des stagiaires du niveau Bac au Bac +5.

Si vous aimez travailler dans une bonne ambiance, collégiale, humaine, vous êtes la personne que nous recherchons.

Vous travaillerez au sein d’une équipe de 6 personnes.

Vous accueillerez les nouveaux stagiaires en alternance / apprentissage et veillerez à leur bonne intégration et au bon déroulement de leur scolarité.

Vous aurez outre mesure la gestion de différentes activités, gérées en collaboration avec vos collègues.
- ** Vie étudiante**
- Gestion administrative des stagiaires : enregistrements sur les portails
- Préparation des rentrées et des journées d'intégration des étudiants
- Assurer le suivi stagiaire : gestion des absences, médiation pédagogique, satisfaction, arbitrage
- Assurer le suivi des formateurs
- Gestion des émargements (présence)
- Connaissance des outils de gestions tel que TEAMS, Google classroom appréciée
- Intervention administrative en coopération avec l’ADV
- Gestion du courrier
- **
Jurys**

Vous interviendrez occasionnellement à l’organisation des jurys
- Participation au jury
- Surveillance examen
- Remise des diplomes
- Bilan pédagogique

**Compétences / connaissances à mettre en œuvre**

Maîtrise des outils bureautiques type Pack Office (Excel, Word, Outlook)

Confidentialité, Autonomie

Relations interpersonnelles, sens du contact, empathie, capacité d’écoute

Réactivité, rigueur, sens des priorités, bonne organisation

**Rémunération**

Salaire selon profil

Participation au remboursement carte de transport

Prime de vacances

Carte ticket restaurant

**Profil par niveau (en lien avec la classification interne)**
- Niveau BAC+2 en gestion, administration des entreprises et/ ou dans le domaine des organismes de formation

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Arcueil, France CAP VITAL SANTE Temps plein

    Groupe CAP VITAL, acteur incontournable de la vente et de la location de matériel médical en France. Réseau leader en terme d'implantation avec 230 magasins répartis sur le territoire national. Notre magasin de Arcueil (94), recrute son **Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)**en matériel médical pour renforcer son équipe. Sous...

  • Alternant(E) - Assistant(E) Planification & Suivi

    il y a 1 semaine

    Arcueil, France SGS Temps plein

    Description de l'entreprise Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 93 000 collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un monde...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Arcueil, France My IBS Temps plein

    My IBS, située à Arcueil (94), est un distributeur agrée Canon en systèmes d’impression, en téléphonie d'entreprise et en informatique. Dans la constante démarche de croissance, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous aurez pour missions principales: - La gestion du standard téléphonique - L’accueil des visiteurs - La...

  • Assistant(E) Commercial(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Arcueil, France COLIBRI Temps plein

    **Description du poste**: L'assistant(e) commercial (e) polyvalent(e) est responsable de fournir un soutien commercial, administratif et opérationnel au sein de l'organisation. Elle doit être capable de jongler avec différentes tâches et de s'adapter à des situations variées. **Responsabilités principales**: - **Gestion des communications**:...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Arcueil, France My IBS Temps plein

    My IBS, située à Arcueil (94), est un distributeur en systèmes d’impression, en téléphonie d'entreprise et en informatique. Dans la constante démarche de croissance, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous aurez pour missions principales: - La gestion du standard téléphonique - L’accueil des visiteurs - La gestion des...

  • Assistant(E) de Manager

    il y a 1 semaine

    Arcueil, France Luca Finance & Management School Temps plein

    L’Assistant(e) de manager est en charge du soutien quotidien au manager ou à l’équipe de direction. Il/Elle facilite la coordination et la communication entre les différents services, organise les plannings et contribue à l’optimisation des processus internes. **Missions principales** - _Gestion de l’agenda et des déplacements :_ -...

  • Assistant(E) Commercial(E) Adv

    il y a 24 heures

    Arcueil, France Innothera Temps plein

    Animé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l’innovation et la technologie pour l’amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde. Dans le cadre de son développement, le groupe INNOTHERA recherche un(e) **ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ADV...

  • Chargé⸱e de Suivi Des Séjours France

    il y a 1 jour

    Arcueil, France UCPA Temps plein

    **L'entreprise**:UCPA Siège ARCUEIL**: L'UCPA t’encourage et t’aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, agilité, savoir-être, esprit d’équipe autant de qualités pour multiplier les opportunités d’évolution. Telligo, marque du groupe associatif UCPA, est spécialiste des séjours de vacances thématiques depuis plus...

  • Chargé(e) Planification

    il y a 2 jours

    Arcueil, France SGS Temps plein

    Une entreprise leader dans le domaine des tests et certifications recherche un(e) Chargé(e) de Planification & Suivi Clients pour rejoindre son équipe à Arcueil. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de la planification des interventions, et du suivi des dossiers clients tant en France qu'à l'international. Nous privilégions un candidat avec...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Arcueil, France Luca Finance & Management School Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) pédagogique (H/F) chez Luca Finance & Management School**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du département Pédagogie de Luca Finance & Management School. Si vous êtes passionné(e) par l'éducation et souhaitez contribuer à la réussite des étudiants, ce...