Chargé de Projet Administratif

Fondée en 2010 avec la volonté d’allier économies & écologie, Helexia est expert de la transition énergétique au service des organisations. Cette société offre à ses clients la possibilité de s’inscrire dans une démarche RSE tout en réalisant des économies et ce, quel que soit leur niveau de maturité sur le sujet.

Avec + de 300 collaborateurs présents dans 8 pays et avec la première famille industrielle et commerciale de France comme principal actionnaire, Helexia est un acteur majeur du marché de la transition énergétique. Aujourd’hui, seul acteur du marché à ne dépendre ni d’une technologie ni d’un producteur d’énergies classiques/fossiles, Helexia travaille donc en toute indépendance.

Vous serez basé chez INSTALLATION SOLAIRE - HELEXIA AGRI, filiale d'Helexia SA, basée à Vaulx-Milieu (38 Nord Isère), spécialisée dans l’installation de systèmes photovoltaïques pour les agriculteurs et employant environ 85 collaborateurs.

Dans le cadre d'un CDD de renfort d'équipe de 4 mois, vous serez rattaché(e) directement au Directeur des Opérations au sein d’une équipe de 5 collaborateurs.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes, sans que cette liste ne soit exhaustive:

- **Récupérer le contrat d’obligation d’achat** auprès de l’acheteur obligé
- **Gérer l’ensemble des documents administratifs relatifs au projet**en interface avec le service commercial,
- **Organiser avec le client et les services internes** les visites techniques,
- **Gérer toutes les autorisations d’urbanisme**nécessaires au bon développement d’un projet : Permis de construire (PC), gestion des prescriptions d’urbanisme, gestion de l’affichage, certificats de non-opposition (CNO), déclaration d'ouverture de chantier (DOC), déclaration attestant l'achèvement et la conformité des travaux (DAACT), déclaration de travaux à proximité de réseaux (DT-DICT), - **Sécuriser le tarif d’achat d’électricité**via le montage et la gestion de la dépose, des dossiers de demande de raccordement en guichet ouvert ;
- Assurer le **lien entre le gestionnaire du réseau de distribution et les équipes internes**:

- Contractualiser et régulariser les éléments nécessaires au raccordement de l’installation auprès du gestionnaire du réseau de distribution:

- **Assurer le lien avec le client** pour la préparation du chantier (courrier d’avancement, cahier des charges plateforme,)
- Organiser les** missions de bureaux de contrôle** (vérification technique Consuel, Consuel, conformité arrêtés,) et le suivi de la résolution des écarts le cas échéant,
- Organiser la **mise en service de l’installation** avec les équipes internes et le gestionnaire du réseau de distribution,
- Gestion complète des conventions de raccordement (CRD),
- Gestion des reprises d’études,
- Gestion des contrats CARD et des conventions d’exploitation,
- Gestion des ARPE (Accord de Rattachement au Périmètre d’Equilibre).
- Helexia est certifiée ISO 9001. Dans ce cadre chaque collaborateur s’engage à respecter les procédures en place et à contribuer à l’amélioration continue du système._
- En accord avec ses valeurs et dans l’objectif d’aller encore plus loin dans la préservation de l’environnement dans le cadre de son activité, Helexia vise l’obtention prochaine de la certification ISO 14001._
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**Qui êtes-vous ?**
- Expérience de +3 ans dans le développement de projets photovoltaïques souhaitée;
- **Motivé.e, structuré.e, rigoureux.se et organisé.e ;**:

- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles ;
- **Vous faites preuve de réactivité et d’un sens aigu de l’organisation ;**:

- Vous maîtrisez le pack office (word, excel, powerpoint) ;
- Polyvalent.e et doté.e d’un excellent relationnel, vous aimez travaillez en équipe et vous savez vous adaptez à vos interlocuteurs.
- Helexia reconnaît et recrute tous les talents. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._

**Ce que nous vous proposons**:

- Salaire brut : à partir de 2.200€ mensuel selon les profils
- CDD - Temps plein 35h hebdo du lundi au vendredi
- Titres restaurant 11€ (60% pris en charge par l'employeur)
- Jusqu'à 2 jours de télétravail
- Mutuelle famille