Agent D'accueil Et Secrétaire Pédagogique

_La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 040 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique._
- Dotée de nombreux services publics, 8 groupes scolaires réhabilités et activités périscolaires, des équipements sportifs et culturels de qualité notamment un grand théâtre « Majestic » de 700 et 1300 places, des dispositifs innovants tels que la Digitale Académie (tiers lieu d'enseignement supérieur), un tissu associatif développé, elle offre un cadre de vie agréable (parcs et activités de plein air)._
- La ville de Montereau-Fault-Yonne propose également une offre de santé de qualité sur son territoire avec deux pôles médicaux pluridisciplinaires._

La ville de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) agent(e) d’accueil et secrétaire pédagogique pour son conservatoire.

Vous serez sous la responsabilité de la Directrice du Conservatoire municipal de musique, d’art dramatique et de danse et de théâtre, et exercerez les missions suivantes:
**Assurer l’accueil du public**:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers et des élèves, les renseigner et les orienter
- Assurer la surveillance des locaux, contrôler les entrées et sorties des usagers et contrôler les présences
- Prendre les réservations par téléphone pour les spectacles de l’auditorium,
- Alerter et informer la direction de l’établissement,
- Assurer la fermeture du Conservatoire : fermeture des salles de cours et extinction des lumières mise en route de l’alarme et fermetures des portes.

**Assurer le secrétariat pédagogique du Conservatoire municipal**:

- Gérer les inscriptions et mettre à jour les dossiers des élèves dans le logiciel métier,
- Assurer le suivi de la liste d'attente dans les disciplines artistiques,
- Assurer la gestion des salles et des emplois du temps dans le logiciel métier,
- Assurer le suivi des absences des élèves et la gestion des absences des professeurs,
- Communiquer aux professeurs toute absence ou retard d’élève,
- Organiser les examens de fin de cycle et participer à leur surveillance
- Élaborer les différents documents administratifs liés à l’activité du service : attestations de scolarité, diplômes, rédaction de notes et courriers, bulletins d’évaluation, copies diverses
- Diffuser les informations auprès des familles (signaler un enfance malade, absences, reports ou modifications de cours, changements de salles, événements, bulletins d’évaluation,)

**Missions administratives et comptables**:

- Gérer les données statistiques dans le logiciel métier
- Assurer le suivi et la gestion du budget du conservatoire
- Préparer le dossier de demande de subvention de fonctionnement de département pour le conservatoire et de la SEAM,

**-**Assister la Régisseuse titulaire dans la gestion et le suivi de la facturation semestrielle

**Effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service**

**PROFIL RECHERCHE**:

- Maitrise du fonctionnement interne et pédagogique et de l’offre de services du conservatoire.
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique
- Savoir élaborer et suivre des tableaux de bord
- Maîtrise des logiciels métiers (CIRIL, Rhapsodie)
- Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
- Bonne expression orale
- Faire preuve de capacités rédactionnelles, d’analyse des demandes, savoir rendre compte et retranscrire les informations
- Très bonnes capacités relationnelles et d’écoute
- Capacité à gérer les situations de stress et/ou conflictuelles
- Capacités d’adaptation
- Être organisé et autonome
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion et neutralité professionnelles

**TYPE D’EMPLOI ET REMUNERATION**:

- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
- Rémunération statutaire
- 13ème mois
- Régime indemnitaire
- Participation employeur mutuelle et prévoyance

**Temps de travail** : temps complet

**Horaires**:
**Périodes scolaires : 38h00 hebdomadaires**

**Lundi**: 18h00 à 22h00

**Mardi**: 9h45 à 11h45 et de 18h00 à 22h00

**Mercredi**: 9h30 à 12h00 et de 14h30 à 22h00

**Jeudi**: 9h45 à 11h45 et de 18h00 à 22h00

**Vendredi**: 18h00 à 22h00

**Samedi**: 9h00 à 17h00

**Vacances scolaires : 38h00 hebdomadaires**

**Lundi**: 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h30

**Mardi**: 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h30

**Mercredi**: 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h30

**Jeudi**: 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h30

**Vendredi**: 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h30

À l'attention de Monsieur le Maire James CHERON

Mairie de Montereau-Fault-Yonne - 54, rue Jean Jaurès

77130 MONTEREAU-FAULT-YONNE

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025