Secretaire Medical Camsp Centre Ville

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE MEDICAL CAMSP CENTRE VILLE

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

A propos de nous
Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile.
Missions principales L'Assistant Médico Administratif évoluera dans un CAMSP dont les missions sont prévention, dépistage et accompagnement des enfants entre 0 et 6 ans. Le CAMSP accueille des enfants présentant différents troubles du développement d'origine plurifactorielle pouvant engendrer un handicap

L'Assistant Médico Administratif a pour missions principales:
Accueil physique et téléphonique (standard)
Organisation du secrétariat
Liaison -Information Transmission
Gestion des dossiers médicaux
Gestion des archives

Missions et activités
Le positionnement professionnel attendu est celui d'une inscription de la prestation dans le cadre de fonctionnement d'une équipe pluridisciplinaire et d'un travail partenarial dans le respect des règles et réglementations contemporaines en matière de « bonnes pratiques » et des démarches qualités.

Dans ce contexte de travail, le professionnel contribue, pour sa part et selon l'organisation du service, à l'élaboration et à la mise en uvre du projet de soins ou d'accompagnement de l'enfant ou de l'adolescent, en positionnant systématiquement le patient, l'usager et sa famille comme acteur de son projet de soins.

Activités afférentes au poste
Fonction d'Accueil

Accueil téléphonique des demandes de rendez-vous et des appels professionnels, adaptation du comportement selon la situation
Réception et transmission des messages, mise en lien téléphonique
Accueil physique des patients et de leur famille : assurer un accueil relationnel de qualité, orienter les patients et gérer l'attente, communiquer sur les délais d'attente, veiller au confort des patients
Accueil des demandes diverses de chacun et aide à la satisfaction des besoins

Fonction d'organisation du secrétariat

Organisation de l'agencement du secrétariat, respect des obligations de confidentialité et de secret professionnel
Mise en place des outils d'organisation pour faciliter leur utilisation par tous
Gestion des rendez-vous - évaluation des demandes recueil des informations, disponibilité d'écoute
Rédaction et mise en forme des courriers, tableaux.
Réception et transmission des messages, mise en lien téléphonique
Gestion des dossiers patients création des dossiers papiers et informatisés, recueil des informations et identitovigilance, tenue du dossier et classement, clôture et archivage
Commande de papeterie et imprimés
Classement et archivage des documents à conserver

Fonction de liaison, d'information et de transmission

Acheminement des informations de façon précise et efficace
Transmission des messages de façon fiable et rapide au sein de l'équipe et à l'extérieur
Organisation de la tenue des outils d'information et de transmission
Participation aux réunions, cliniques et de réseau prise de notes, compte-rendu
Organisation de manière cohérente et ordonner le travail
Collaboration et anticipation des besoins de l'équipe médicale et pluridisciplinaire

Participation à la fonction d'évaluation de l'activité

Maitrise du logiciel ORGAMEDI (formation prévue)
Création de fiches patients
Saisie complémentaire de l'activité
Co construction du rapport d'activité en collaboration avec le médecin responsable et le cadre de la structure. Participation à la collecte liés aux différentes enquêtes médico-sociales.
Co analyse et rédaction de l'activité statistique.
Suivi du parcours des patients
Le profil que nous recherchons
- Le domaine de la psychiatrie vous intéresse
- Vous êtes dynamique, patient(e) et avez le sens de l'écoute
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous êtes motivé(e)
- Vous avez des compétences relationnelles, techniques (outils bureautiques) et organisationnelles, ce qui vous permet d'être un appui pour l'équipe médicale et soignante

Le poste:

- 35h
- Horaires fixes du lundi au vendredi

Les avantages
- Rémunération mensuelle brute de 2 250
- 25 à 28 jours de congés, 6 RTT, 1 jour de récup tous les 15 jours.
- Politique dynamique de formation
- Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) : prestation maladie, chèques vacances, chèques cultures, allocation de rentrée scolaire, aide pour le sport (enfant), Prestations enfants, places de cinéma à prix réduit
- Crèche en intra-hospitalier
- Remboursement de votre abonnement transport à 75%
- Parking gratuit en intra hospitalier

Vous souhaitez postuler

**PERSONNE À CONTACTER**

RICARD Joséphine

0491969621

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Edouard Toulouse
118 Chemin de Mimet
13917 Marseille