Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

il y a 1 semaine


Villeurbanne, France Envie Sud Est Temps plein

**L'entreprise**

ENVIE Sud Est fait partie d'ENVIE Rhône-Alpes, **groupe industriel** et **a**cteur majeur de l'innovation sociale**, implanté dans le Rhône, la Loire et l'Isère. Grâce à l'implication de ses plus de 400 collaborateurs, il participe à l’insertion professionnelle de personnes éloignées de l'emploi en déployant 3 métiers complémentaires qui œuvrent pour le développement durable et l’économie circulaire : la rénovation et la vente d'appareils électroménagers, le recyclage des déchets d'équipements électrique et électronique, et la logistique.

**Vous aussi**vous souhaitez vous impliquer au sein d’un collectif dynamique au service d'une économie plus responsable** ?** Ce poste pourrait vous donner des idées

**Vos missions, en quelques lignes** Finalité du poste**:
Sous la responsabilité la coordinatrice paie et administration du personnel, vous contribuez au bon fonctionnement du Pôle Richesses Humaines (services RH et insertion) et répondez qualitativement aux enjeux de la paie et de l’Administration du Personnel (ADP).

En collaboration avec le Pôle RH, les Responsables de Pôle de leur périmètre, notamment le pôle administration et finances et le prestataire de paie (actuellement Mazars),

vous assurez et veillez à la réalisation de la paie de l’ensemble des salariés du périmètre qui vous est confié (environ 240 salariés).

**Principales responsabilités**:

- Vous êtes en amont le/la garant(e) du traitement des informations liées à la paie (Temps de travail, contrôle des heures et des variables) avant transmission des données au Cabinet de paie externalisé pour édition des bulletins.
- Vous êtes en aval le/la garant(e) du contrôle des éléments variables édités par le cabinet de paie externalisé. Vous vérifiez la conformité des bulletins avec les données préalablement envoyées.
- Vous assurez la gestion administrative du personnel dans le respect du droit du travail
- Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les questions de paie en interne (auprès des salariés, des managers et autres collaborateurs du service RH/Insertion)
- Vous traitez les dossiers avec les caisses de retraites et prévoyance, les mutuelles, l’Urssaf, la CPAM, les services de santé au travail, etc.
- Vous suivez et validez les cotisations auprès des organismes sociaux.
- Vous saisissez les DAT et suivez les tableaux Taux de fréquence et de gravité ou autre reporting RH
- Vous suivez et paramétrez la gestion des temps de présence à partir du logiciel _Kelio pro_ _plus_ relié au logiciel de paie _Silae_.
- Vous facilitez la gestion administrative générale du site de Grenoble (archivage, classement, courriers...)

**Les + du poste**

Nous nous sommes dotés récemment d'un logiciel de Gestion des Temps et des Activités (GTA) performant et nos outils - _Kelio _et _Silae _- sont reliés entre eux. C'est du temps de gagné pour pouvoir être en contact régulier avec l'ensemble des salariés, au sein d'une entreprise engagée sur un plan social et environnemental.
**Vous reconnaissez-vous ci-dessous ?**
Diplômé(e) d'un niveau bac+2 minimum en gestion de paie et ADP ;
Vous avez au moins 2 ans d’expérience sur une fonction similaire ;
Vous connaissez les fondements du droit du travail et maîtrisez les logiciels de paie, bureautiques et GTA ;
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités pour aborder sereinement les échéances ;
Vos qualités relationnelles et votre écoute active vous permettent d'échanger avec tout type d'interlocuteurs, et le respect des règles de confidentialité vous tient à cœur ;
Vous souhaitez rejoindre une organisation engagée en faveur de l'environnement et de l'emploi...

N'hésitez pas à postuler

**Détail des conditions et de l'environnement de travail**

**_ Jours et horaires de travail : _**_du lundi au vendredi, 35h par semaine, avec une flexibilité horaire_
**_Lieu de travail : _**_43 Allée du Mens, 69100 Villeurbanne_

**_ Rémunération et a_**_v_**_antages :_**_ à partir de 2.350 € bruts mensuels selon profil et expérience, 25% de réduction sur nos magasins ENVIE._

**_ Télétravail : _**_1 jour/semaine à partir du deuxième mois_

**_ Mobilité :_**_ _**_Des déplacements occasionnels sur les sites de ENVIE en péréiphérie lyonnaise sont à prévoir. Une voiture de service pourra être mise à disposition._

**_ Date de démarrage souhaitée :_**_ 10/06/2025_

**Notre process de recrutement**:

- Votre CV est sélectionné : vous êtes contacté(e) par un membre de l'équipe Recrutement pour un entretien téléphonique de 20 minutes
- Premier entretien physique : vous rencontrez votre futur manager et un membre de l'équipe Recrutement
- Second entretien physique : vous rencontrez deux autres collaborateurs du groupe
- Prise de références : avec votre accord, nous contactons deux personnes avec qui vous avez travaillé par le passé
- Proposition d'embauche



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    En tant que Gestionnaire Administration du Personnel, rattaché à la Responsable CSP Remplacements et Formation, vos missions sont les suivantes: - Production des contrats de travail (volume de 1200 par mois) par équipe de 3 Collaborateurs, - Intégration des dossiers nouveaux salariés dans le SIRH, - Mise à jour des dossiers salariés, - Mise à jour...


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    Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, autonome et savez être le.la garant.e de la confidentialité de l'ensemble des dossiers que vous traitez ?_ N’hésitez plus et venez rejoindre l’équipe RH de la Délégation Génie Civil Centre-Est (196M€, 700 collaborateurs) de **VINCI Construction** en France. Rattaché.e à la Responsable Paie de la...