Gestionnaire D’activites Locatives

_Pour notre Direction Gestion Locative, nous recherchons_
- _Un/une Gestionnaire d’activités locatives. _*

Vous aurez comme **missions principales**:
Ø Assister le responsable d’antenne dans ses missions

Ø Assurer le lien entre l’antenne et l’ensemble des services internes : informatique, communication, juridique, RH, courrier,

Ø Assurer le suivi des sinistres dommages aux biens et responsabilité civile de l’antenne

Ø Gérer les locaux commerciaux professionnels et conventionnés de l’antenne

Ø Gestion des demandes d’aménagements des logements pour les locataires à mobilité réduite (en collaboration avec le responsable de secteur)

Ø Suivi administratif du contrat d’entretien chaudière

**Vos activités principales**:
**Assister le responsable d’antenne dans ses missions**

Ø Réaliser les documents préparatoires et mise en forme des différents outils et supports de travail, tenir les agendas, le téléphone et le courrier

Ø Organiser les réunions et réaliser les comptes rendus associés

Ø Gérer l’ensemble des courriers de l’antenne (dispatching, archivage, chrono..) et suivi du bon fonctionnement de la GED

Ø Gérer les états des lieux et les sommations par huissiers

**Assurer le lien entre l’antenne et les différents services et directions internes**

Ø Communication : concevoir, rédiger et mettre à jour les supports de communication de l’antenne (intranet, newsletters, extranet...)

Ø Ressources humaines : centraliser les différentes demandes émanant des RH (formation ; EPI ), saisir des demandes de congés et notes de frais du personnel n’ayant pas accès aux outils dédiés

Ø Informatique : centraliser et suivre les demandes de matériel et toutes interventions relatives au bon fonctionnement des équipements

Ø Juridique : en charge de la synthèse, transmettre les dossiers vers le PJ selon mode opératoire défini en interne

**Assurer le suivi des sinistres dommages aux biens et responsabilité civile de l’antenne (hors dommage ouvrage et complexité technique)**

Ø Suivre l’ administratif des dossiers sinistres du secteur concerné

Ø Gérer les recours

Ø Planifier les expertises

**Gérer les locaux commerciaux professionnels et conventionnés de l’antenne**

Ø Gestion administrative et commerciale (annonces, recherches de prospects, étude des dossiers, visites...)

Ø Suivre les conventions de mise à disposition, LCR

Ø Suivre la réévaluation des loyers

**Gestion des demandes d’aménagements des logements pour les locataires à mobilité réduite**

Ø Gérer et assurer le montage du dossier administratif et financier en relation avec le PACT et la MDPH

Ø Assurer les visites de faisabilité et le calage des travaux à mener

**Suivi du contrat d’entretien chaudière**

Ø Contrôler les visites entretien, gérer les relances, transmettre les messages de l’entreprise au gestionnaire, appliquer la procédure contentieuse

Ø Reporting au responsable d’antenne

Ø Organiser les réunions de suivi d’activité prestataires

**Votre profil**:
De formation Bac +2 en gestion administrative, vous avez une première expérience sur des fonctions similaires, qui permettent d'être autonome dans vos missions.

Vous avez de bonnes connaissances de la réglementation applicable en gestion locative HLM

Vous maîtrisez du Pack Office (Word et Excel).

Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux (se), Organisé(e) et Discret(e)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel