Assistant(E) de Gestion Administrative Et Comptable

il y a 1 semaine


Sillingy, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous

Nous sommes à la recherche d’un/e assistant/e de gestion administrative et comptable:

- sous contrat intérimaire
- Durée **:35 heures hebdo**:

- Rémunération**:13€/heure
- Motif : suite au départ d’une salariée qui remplaçait une personne en congé maternité
- Début de mission : dès que possible, la personne chez nous partant mi-février, nous souhaiterions dans la mesure du possible réaliser une passation

Les missions sont les suivantes:

- Facturation:

- Créer les trames de situations de travaux (Excel et Batigest)
- Effectuer les situations de travaux (papier et Batigest) et s’occuper de l’expédition (courrier + mail)
- Scanner tous les documents se rapportant au chantier (marché, situations, avenants, etc)
- Relancer les promoteurs pour obtenir les bons de paiement
- Enregistrer les règlements
- Effectuer les relances de paiement
- Effectuer les demandes de caution bancaire
- Etablir les DGD
- Administratif:

- Rédiger et créer les avenants (papier et Batigest)
- Créer les clients TMA (Travaux Modificatifs Acquéreur)
- Enregistrer les paiements liés aux TMA
- Standard:

- Répondre aux appels téléphoniques provenant de l’extérieur
- Assurer le transfert des appels en interne
- Relayer les informations en interne

Savoirs:

- Connaître les règles de paiement
- Connaître les bases de la comptabilité serait un plus

Savoir-faire:

- Maîtriser les outils informatiques (Excel, Word), Batigest serait un réel plus

Savoir-être:

- Organisation
- Rigueur
- Sens des priorités
- Curiosité
- Bon relationnel



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    il y a 1 jour


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