Assistant Projet

Description de l'emploi:
**Savez-vous que chez EQUANS France, nos équipes assurent un accompagnement sur tout le cycle de vie d'un projet, de la conception à la maintenance ?**

**Axima**, entité d’**EQUANS France**, recherche son futur

**Assistant projet - Document Controller H/F**

Poste basé à **Lyon (69)**.

**Axima** fait partie de l’entité EQUANS. Elle conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du **Génie Climatique**, de la **Réfrigération** et de la **Sécurité Incendie** pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments, des environnements et des process de ses clients. Au total, elle compte 27 000 collaborateurs, et son chiffre d’affaires représentait plus de 5,1 milliards d’euros en 2021.

La Division Industries des Procédés de EQUANS France (2250 Collaborateurs, 500 M€ de CA), ambitionne d’accompagner les industriels afin d’augmenter la performance des outils industriels, d’optimiser la mise sur le marché des produits et de permettre la transition énergétique et digitale.

Nous apportons notre expertise autour de 5 segments de marché (Life Science & Chemical, Advanced Technologies, Food & Beverage, Data Center, Transformation & Manufacturing) en France et à l’International au travers de nos entités AXIMA, ERAS Ingénierie, Equans H2, Pierre GUERIN, Bouygues Energies Services.

**Votre quotidien**:
Rattaché à la **Division Industries des Procédés** dans la Direction de la Performance Opérationnelle, vous accompagnez les Directeurs de projets et les chargés d'affaires dans la gestion des documents et outils de digitalisation liés aux contrats de construction d’ouvrages industriels clés en main.

Vos principales missions sont les suivantes:

- Mettre en place des solutions de Gestion Electronique des Documents Projet (GED) et de digitalisation de la documentation chantier (Fieldwire/Kairnial),
- Constituer les matrices de droit d’accès et de diffusion des documents pour l’ensemble des acteurs de nos projets (bureau d’études, sous-traitants, bureau de contrôles, etc.),
- Administrer les espaces de travail collaboratif type SharePoint,
- Mettre à jour et diffuser régulièrement la liste des livrables documentaires,
- Contrôler l'utilisation des modèles, codifications et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet,
- Alerter en cas de dépôt tardif des documents par rapport au planning,
- Enregistrer dans le système établi (GED, par ex.) ses propres documents : bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc,
- Piloter le workflow de validation/visa et alerter la direction de projet de tout retard,
- Assurer le reporting/KPI au côté de l’équipe PMO.

**Vos + qui font la différence**:
De formation **Bac+2/3 minimum**, vous disposez d'une expérience réussie en assistanat de projets dans le secteur de **l'industrie **et du **BTP** et idéalement dans la gestion documentaire.

Nous recherchons une personne impliquée, reconnue pour sa rigueur et faisant preuve d'initiative.

Votre sens de l'organisation, votre esprit d'analyse et de synthèse sont vos atouts pour réussir à ce poste.

Vous maîtrisez la suite **Office, **idéalement un système de **GED **ainsi que la création d’espace collaboratif type **SharePoint**.

Vous maîtrisez l’**anglais** (écrit), vous aimez travailler en équipes et avec des partenaires à l’international.

Vous souhaitez mettre votre expérience, vos qualités relationnelles et techniques à profit pour développer vos compétences dans un environnement dynamique : rejoignez-nous

**EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité**.
- EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail._
- L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines._