Assistant Adv

il y a 1 jour

Marseille e, France Aroma Sense Temps plein

**Assistant ADV H/F**

La société Aroma Sense, fondée en 2013, spécialisée dans les arômes de vapotage recrute un(e) assistant ADV (H/F). Elle est basée sur Marseille, gère l’intégralité de sa chaine de production et compte aujourd’hui un effectif d’une quarantaine de salariés. Aroma Sense n’a cessé de se développer depuis sa création et souhaite aujourd’hui renforcer son équipe administrative et commerciale.

Nous recherchons pour cela un(e) assistant ADV (H/F) expérimenté(e) afin de compléter l’équipe administrative et l’équipe commercial. Vous travaillez en autonomie entre les demandes émanant des commerciaux et les besoins du service administratif en lien avec la comptabilité client.

**Vos missions et responsabilités**:
En collaboration avec les commerciaux:

- Gérer les commandes clients : Réceptionner les commandes, les saisir dans le système informatique.
- Support client : Répondre aux questions des clients sur leurs commandes, les délais de livraison, les produits disponibles, etc. (Tenue du standard commercial)
- Gestion des litiges : Traiter les retours de produits, les réclamations clients et résoudre les problèmes liés aux commandes ou aux livraisons. (selon procédure, ou décisions des commerciaux)
- Gérer et optimiser la base de données de l'ERP : Créer des articles, archiver des marques, mettre à jour les infos clients, etc..

En collaboration avec l'admin/compta:

- Facturation et suivi des paiements : Établir les factures pour les clients, suivre les paiements et relancer les clients, être en relation avec les instances juridiques.
- Support administratif général : Assister l'équipe dans diverses tâches administratives (reporting commerciaux, archivage..)

**Profil recherché**:

- Vous êtes titulaire d’au minimum un Bac pro commerce ou gestion administration ou Bac STMG et avez une expérience en tant qu’assistant(e) commercial d’au moins 2 ans.
- Vous aimez le travail en équipe mais savez néanmoins faire preuve d’autonomie.
- Vous savez être à l’écoute et vous êtes doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation.
- Vous êtes reconnu(e) pour être organisé(e), rigoureux(se), précis(e) et réactif(ve).
- Vous savez faire preuve de discrétion.
- Vous possédez une aisance rédactionnelle et maitrisez parfaitement l’orthographe.
- Vous avez l’habitude d’utiliser des outils informatiques tels que la messagerie, Internet, excel, word et un ERP.
- Vous avez une bonne maitrise et logique des calculs commerciaux.

**Conditions de travail**:
Type d'emploi : CDI à 35 h - lundi au vendredi en horaires de bureau 9h30-17h30.

Rémunération : Salaire à partir de 2 150 € brut/ mois + ticket restaurant + mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur + transport en commun pris en charge à 100% par l’employeur.

Poste à pourvoir immédiatement.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 150,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Adv

    il y a 3 jours

    Marseille, France ALTEA Temps plein

    Dans le cadre du développement et du renforcement de l’équipe, la société ALTEA recherche **son assistant(e) ADV **pour son site de Château-Arnoux-Saint-Auban (04). Rattaché(e) à la Responsable ADV, l'assistant(e) ADV aura pour mission toutes les actions de gestion de l'administration des ventes, du devis à la facture. Les missions suivantes sont...

  • Assistant ADV

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Rattaché au responsable adv, votre occupez un poste central au sein de l'organisation et intervenez sur l'ensemble du cycle de vente, en lien étroit avec les équipes internes (direction, commercial, qualité, comptabilité), ainsi qu'avec les clients et partenaires externes.Véritable interface, vous contribuez à la qualité de la relation client et au...

  • Assistant Adv Export

    il y a 1 jour

    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC Intérim & Recrutement, société en conseil et recrutement spécialisé dans la Comptabilité et Gestion, recherche pour l'un de ses clients, une Assistant ADV Export (H/F). Responsabilités: - Assurer le suivi des commandes export de la prise de commande jusqu'à la livraison. - Gérer la documentation nécessaire pour les expéditions...

  • Assistant ADV et Comptable H/F

    il y a 16 heures

    Marseille, France Finalease Group Security Temps plein

    L'objectif ? Sécuriser, lutter contre la démarque inconnue, optimiser l'offre à l'aide de l'étude des comportements, augmenter la marge autrement dit, pérenniser le business de nos clients. Nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV et Comptable H/F en CDI, rattaché(e) au siège du Groupe, sur Marseille. Missions principales Au sein de la Direction...

  • Assistant Adv Bilingue

    il y a 2 semaines

    Marseille, France HAYS Temps plein

    Intégrez une société avec des valeurs importantes ! Nous recherchons pour notre client, société dans le secteur agricole, un Assistant ADV bilingue pour une mission de cinq mois minimum. Diplômé a mínima d’un Bac +2, spécialisé en Commerce ou en ADV et d’une première expérience d’au moins cinq ans au sein d’un Service ADV. Vous avez une...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Marseille 1er, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'Assistant ADV F/H sera d'épauler le Responsable ADV au niveau des tâches administratives et commerciale pour le marché belge. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans le secteur d'**aménagement**, basé à **Aix en Provence**, un **Assistant ADV F/H** pour un poste en**...

  • Assistant Adv

    il y a 1 jour

    Marseille, France Ecare Temps plein

    **Entreprise**: Depuis 2008, eCare est un distributeur français indépendant et à valeur ajoutée dans la commercialisation de solutions sûreté. Nous accompagnons nos clients d’installateurs et d’intégrateurs dans la mise en place et le déploiement de solutions de sécurité. eCare c’est également depuis 2016: - un centre de formation agrée...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Marseille, France HAYS Temps plein

    Descriptif de la société Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans l'industrie, un Assistant ADV en CDI basé à Marseille dans le 13ème arrondissement. Descriptif du poste Au sein d'une structure dynamique et conviviale, vous travaillez en lien avec la responsable ADV. Vous avez pour principales missions: Coté clients: - Création...

  • Assistant Adv Bilingue

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    Plus particulièrement, vos missions en tant qu'Assistant ADV (h/) seront: - Construction, mise en place et actualisation de tableaux de bords pour le suivi de l'activité globale du service ADV (statistiques clients, Europe ) - Mise à jour des conditions commerciales et ouverture de comptes - Gestion de la facturation centralisée pour les clients grands...

  • Assistant Adv

    il y a 1 jour

    Marseille, France Cabinet D-JP.A Temps plein

    Dans le cadre de ses activités de recrutement, le **Cabinet D-JP.A** recherche pour l'un de ses clients basé sur Marseille et ses environs, un **Assistant ADV (H/F)** expérimenté sur le secteur des services informatiques. **Missions principales** - Prise en charge des commandes - Qualifier et appliquer les règles de conformité - Gestion et suivi des...