Employe.e Administratif.ive

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.

Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.

Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

Sous la responsabilité de l'équipe de direction et en lien direct avec les usagers et les autres travailleurs sociaux du service, l'Assistant(e) Administratif (ve) intervient sur le secteur Logement proposant un accompagnement global à des personnes vulnérables dans leur parcours d'accès au logement autonome.

L'Assistant(e) Administratif (ve) a pour missions principales:

- Le suivi et la tenue des dossiers administratifs, comptables, et du personnel.
- Le suivi logistique du parc immobilier. l'Assistant(e) Administratif (ve) assure un suivi des besoins liés au bon fonctionnement des services.
- Le suivi du parc immobilier (captation, établissement et suivi des quitances, lien avec les bailleurs, demande de travaux comptabilité, débit et crédit alloués à l'établissement).

Relations internes au groupe SOS
Sous la responsabilité de l'équipe de direction, vous travaillez en coopération avec les autres professionnels du périmètre, en collaboration avec les autres secrétaires et votre coordinatrice.

Relations avec l'extérieur
Vous coordonnez les interventions nécessaires à l'entretien des locaux et du parc d'appartements.

LE POSTE REPOSE SUR 6 MISSIONS SOCLES

I. SUIVI ADMINISTRIF
Participation aux réunions, prise de note et élaboration de compte rendu.
Rédaction de courrier administratifs, notes... Secrétariat et soutien à l'organisation interne de l'équipe. Montage et suivi de dossiers concernant les activités de l'établissement.
Suivi des arrêtés et conventions.
Suivi du plan de formation interne.

II. COMPTABILITE
Traitement des notes de frais, des factures, des relevés bancaires...
Emission des Quittances sur l'intermédiation Locative et, suivi des mouvements liés à ce service.
Enregistrement des données comptables.
Envois comptables sous quinzaine et des fiches navettes à la demande.
Clôture comptable.

III. GESTION
Gestion des fournitures (commande, reception, inventaire...) et des outils de travail pour le personnel.
Gestion des Affichages obligatoires.
Gestion amortissement, inventaire et mise au rebus.
Gestion RH: établir des contrats, accueillir, informer, suivre les fiches horaires, les congés, suivi de la remise des TR,...
Gestion Locative (Taxe, Clés, Dossier de suivi, assurance...)
Gestion des Véhicules

IV. HYGIENE -SECURITE QUALITE
Tenue du registre de l'établissement à jour et des classeurs sécurité (rapports).
Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité pour l'établissement et les appartements.

V. TECHNIQUE/LOGISTIQUE
Trouver un prestataire au besoin.
Suivi des interventions rapporter par l'Agent Technique.
Etat des stocks sur l'Etablissement.

COMPETENCES REQUISES

1 Connaissances / savoirs:
Bureautique

Savoir-faire:
Capacité d'organisation
Capacité à formaliser et à rédiger
Prise de notes
Savoir s'exprimer
Savoir gérer son temps de travail
Aisance dans l'établissement des documents administratifs (appel loyers, dossier de surendettement, demande de logement, établissement bail, état des lieux,...)

Savoir-être:
Avoir le sens de la communication et de l'écoute
Être réactif et autonome
Être rigoureux et organisé
Avoir le sens de la discrétion
Capacité au travail en équipe
Bonne résistance au stress