Secrétaire Pédagogique Ifss

**Description offre**:**Secteur** : Formation
**Service** : Institut de Formation Sanitaire et Sociale (IFSS)
**Lieu de travail** : Briançon
**Nature du contrat** : CDD 5 mois - 100%
**Prise de poste** : 03/11/2025
**Amplitude horaire** : 35h par semaine sur 5 jours

**Présentation du service**: Le pôle Formation est composé de 3 établissements : Institut de Formation Sanitaire et Sociale (IFSS), établissement et services de réadaptation professionnelle (ESRP) et le centre de Formation Continue : Seltzer Compétences.

**L’Institut de Formation Sanitaire et Sociale est doté d'une équipe dynamique, solidaire et créative**, propose quatre types de formation:

- Formation aide-soignante
- Formation auxiliaire de puériculture
- Formation accompagnant éducatif et social
- Formation ambulancier
- Formation Auxiliaire ambulancier
- Formation Assistant médical
- Préparation préparatoire aux formations sanitaires et sociales
- Nous sommes en phase d’évolution avec une volonté de dynamiser nos offres de formation et renforcer notre partenariat avec les terrains de stage

**Le poste**
En collaboration avec l’ensemble des salariés de l’IFSS vous êtes garant(e) de la gestion et du suivi administratifs des dossiers des apprenants.
A ce titre, vos principales missions sont, notamment:

- La gestion et le suivi administratif des documents de stage
- Le développement du réseau de stage
- Le suivi des présences et émargements des apprenants
- Le suivi des éléments administratifs des apprenants (vaccins / certificats d’aptitude )
- L’accueil téléphonique et physique au sein de l’institut de formation
- Gestion la location des chambres pour les apprenants

**Votre rémunération**:

- A partir de 2039 € brut mensuel (prime SEGUR comprise)
- Reprise d'ancienneté sur présentation des certificats de travail

**Ce que nous offrons**:

- Mutuelle d’entreprise
- Restaurant d’entreprise / Parking gratuit
- Valeurs fortes et conditions de travail favorisant un équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle, stabilité dans les horaires
- Démarche Qualité de Vie au Travail (café QVT, plan d’action, rencontre et évènements divers )
- Action logement (1% patronal)

**Nombre de jours**: 150
**Nombre d'heures par semaine**: 35
**Profil recherché**:**Vos qualités**:

- L’organisation, la rigueur et l’autonomie vous caractérisent
- La compétence numérique est l’un de vos points forts
- Créer des partenariats et savoir respecter des délais sont vos compétences.
- Vous adapter et coopérer sont vos capacités
- Vous êtes motivé(e) par la perspective de travailler au sein d’une équipe dynamique.

**Vos formations et expériences**:

- Professionnels et parcours atypiques bienvenus.
- Si vous ne disposez pas d’une expérience significative sur un poste similaire, ne vous empêchez pas de postuler mais sachez nous convaincre que ce poste vous correspond.

**Avantages**:

- Restaurant d’entreprise