Assistant de Direction

Descriptif du poste

**Assistanat de Direction (75%)**:

- Assistanat de Direction du Directeur Général France et du Directeur Régional Groupe (France/Espagne/Pays-Bas) ; gestion d’agendas complexes et mouvants, planification de réunions et visioconférences, mise en forme de documents, gestion des déplacements en France et à l’International
- Préparation et organisation des réunions de Direction (SLT & Copil) - compte-rendu & suivi des actions
- Elaboration des supports de présentations en lien avec l’équipe de Direction
- Organisation de séminaires en France ou à l’étranger pour l’équipe de Direction
- Interface avec les différents services et entités en local et au niveau groupe (RH, IT, Finance, SELAS, bureaux à l’étranger )
- Support ponctuel aux membres de l’équipe de management
- Gestion de projets transversaux adhoc

**Office manager (25%)**:

- Management de la chargée d’accueil
- Point de contact pour l’agence de voyage
- Organisation d’événements internes, en collaboration avec la chargée de communication
- Organisation des espaces de travail

Profil recherché

Vous êtes diplômé d'une formation Bac+2/3 et vous avez une expérience significative sur un poste similaire. Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique (particulièrement Teams/Sharepoint et Powerpoint) et parlez l’anglais couramment

Grâce à votre excellente capacité d'adaptation et d'analyse, vous êtes proactif et savez anticiper et gérer les priorités.

Vous avez d'excellentes compétences relationnelles, de bonnes qualités d'écoute et un sens politique. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- SAVOIR-FAIREEntreprise

Fondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie.

Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17 pays à travers le monde.

Les 2 300 collaborateurs d’Unilabs France, dont 250 médecins et pharmaciens, répartis sur 180 sites et 34 plateaux techniques à travers le territoire, adressent plus de 7 millions de patients chaque année. Les équipes se mobilisent au quotidien pour apporter aux patients et aux professionnels de santé le meilleur service d’analyse.

Unilabs France est également Centre d’excellence en biologie de la reproduction, et accompagne 5000 couples chaque année dans leur projet de parentalité, à la fois leader français du traitement de la fertilité et l’un des rares laboratoires français à être certifié pour réaliser le diagnostic prédictif de la trisomie 21.

Avec plus de 25 millions d’analyses effectuées par an, Unilabs France contribue directement à améliorer et sauver des vies, en apportant des réponses concrètes et opérationnelles aux patients et aux professionnels de santé : cette culture s’exprime à travers un mantra ouvert sur les autres qui incarne et résume les valeurs d’Unilabs : Le CARE BIG.

Le groupe poursuit actuellement son développement en France au service du diagnostic médical et l’accompagnement de toutes les décisions thérapeutiques.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 8 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION