Assistant(E) Des Activités Opérationnelles

Territoire d’énergie Loire-Atlantique (TE44) recherche un(e) Assistant(e) des activités opérationnelles (F/H).

Profil d’assistant administratif polyvalent
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Recrutement statutaire, à défaut contractuel

***Qui sommes-nous ?**:
Territoire d’énergie Loire-Atlantique (TE44) est l’acteur public référent des énergies au service des collectivités de Loire-Atlantique. Il accompagne les collectivités dans la transition énergétique du territoire (énergies renouvelables, maîtrise de l’énergie, mobilité) et intervient sur les réseaux de distribution publique d’énergie électrique, l’éclairage public et le génie civil des réseaux téléphoniques.

**Vos futures missions, en quelques mots**:
**Au sein du service administration des métiers composé d’1 responsable et de 3 collaborateurs, vous **aurez pour missions**:

- **1.** **D’assurer l’assistance administrative des services métiers**
- Gérer les boîtes mails génériques pour diffusion et traitement
- Traiter les sollicitations (demandes, réalisation de courriers de réponses)
- Déposer les permis électriques liés aux dossiers (saisie et contrôle de données)
- Traiter les demandes d’investigations complémentaires (suivi de tableaux de bord en fonction des étapes d’avancement)
- Gérer les conventions, subventions et délibérations (suivi de l’envoi, de la signature, de démarrage de mission, etc.)
- Centraliser les plans de prévention auprès des entreprises (suivi et relance)
- Contrôler la conformité et les levées de réserve sur les procès-verbaux de réception/d’admission
- Assurer le suivi des fiches de sécurité et de contrôle qualité
- **2. **Garantir le suivi financier des activités**
- Contrôler la cohérence des écritures comptables et financières dans l’outil métier (nettoyage des données, mise à jour des contacts, mise à jour des tableaux de financement, etc.)
- Saisir les marchés et bordereaux de prix dans l’outil comptable
- Contrôler et suivre les appels de participation liés aux travaux auprès des demandeurs ainsi que les appels de fonds (redevances, facturation curative, etc.)
- Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics sur:

- la préparation des documents (relecture, modification et cohérence)
- la gestion des actes administratifs (sous-traitance, certificats, etc.)
- le contrôle technique des ouvrages électriques (saisie des données financières par dossier dans l’outil métier)
- les pénalités appliquées pour les déprogrammations de mise en service sur les chantiers

**Il est à noter que ce poste est évolutif.**

**Votre profil ?**:

- Grande aisance avec les outils informatiques, logiciels métiers et bureautiques nécessaires à l’exercice des fonctions
- Connaissance de la commande publique et des règles de la comptabilité publique
- Capacité à prioriser et à hiérarchiser ses tâches, à travailler dans un temps imparti
- Capacités reconnues d’organisation, de méthode et de rigueur dans le travail
- Autonomie
- Être force de proposition, notamment dans l’optimisation de process
- Avoir le sens de la relation partenaires et être à l’aise dans les relations avec les entreprises, partenaires et adhérents
- Une expérience d’au moins 5 ans en collectivité publique serait un atout significatif

**Pourquoi rejoindre TE44 ?**:

- Une équipe dynamique de 100 collaborateurs au service des collectivités de Loire-Atlantique
- Une structure en développement, avec des projets porteurs et innovants, notamment dans le domaine de la transition énergétique
- Un cadre de travail agréable à Orvault - possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours / semaine
- Des avantages comme le remboursement des frais de transports SEMITAN et les titres restaurant