Assistant Administratif
il y a 7 jours
Selon les directives du responsable hiérarchique, assurer l'activité administrative de la société et participer aux divers travaux liés à cette société, dans le respect de la charte sanitaire, des règlementaires, de la loi et des règles internes. Comptabilité, paie, administration et gestion fonctionnelle du personnel : - Assurer le bon enregistrement des opérations liées à la comptabilité - Assurer l'interface avec le prestataire comptable et financier - Assurer la facturation et le suivi administratif - Enregistrer, suivre et relancer les règlements clients - Transmettre les éléments de préparation paie, fiables, au prestataire de paie, dans le respect des délais. Vérifier les éléments de paie reçus et assurer les paiements correspondants dans les délais - Être l'interlocuteur des salariés pour tout ce qui relève du règlementaire - Assurer le suivi du process RH : description de fonction, évaluation, recrutement, intégration, formation dans les domaines qualité et sécurité - Être l'interlocuteur du responsable hiérarchique pour toutes les procédures disciplinaires Qualité : - Faire évoluer la PLV et la tenir à jour - Créer, et mettre à jour les procédures et les enregistrements et les divulguer auprès des utilisateurs. Assurer la conformité administrative de la charte sanitaire et des règles de biosécurité et veiller au respect des normes par les différents intervenants. Assurer la conformité administrative du dossier d'agrément Sécurité : - Assurer la conformité en termes de sécurité et veiller au respect des règles par les différents intervenants - Assurer l'élaboration et la mise à jour du document unique d'évaluation des risques Participer au suivi du poste : - Assurer la veille règlementaire et alerter le responsable hiérarchique en cas d'impact important sur la société - Garantir les intérêts de l'entreprise au regard du droit du travail et de la Convention Collective et s'assurer que l'ensemble des activités de l'entreprise est réalisé conformément à la législation sociale française - Organiser son travail et gérer les priorités - Participer à l'atelier : - Intervenir sur d'autres opérations liées aux activités de la société (conditionnement, préparation de commandes), participer aux autres travaux selon les nécessités Maîtrise parfaite des logiciels bureautiques (notamment Excel) et professionnels Savoir-faire : Fiabilité des éléments fournis. Pertinence des recommandations. Respect des délais. Principes de la relation client. Connaît les objectifs qualité des produits ainsi que le sens de sa fonction dans la chaîne de production Savoir-être : Discrétion, confidentialité, autonomie, rigueur, organisation, capacités d'analyse et de synthèse, orientation sur les résultats, bon relationnel, capacité d'écoute active La qualité du travail réalisé est votre motivation principale. Ce poste est à pourvoir en CDI sur une base hebdomadaire de 35 heures réparties du lundi au vendredi. Si cette offre vous intéresse et que vous vous reconnaissez dans ce profil, merci de nous faire parvenir votre CV accompagné d'une lettre de motivation en postulant sur cette offre.
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:
- Outils bureautiques
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
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Assistant Administratif Atelier
il y a 2 semaines
La Croix-Valmer, France Azur Trucks Temps pleinL’entreprise AZUR TRUCKS - Groupe IPPOLITO, recherche un/une Assistant administratif d’Atelier H/F pour son site Azur Trucks Distribution & Réparation de La Croix Valmer. Directement rattaché(e) à la Directrice du site, vous aurez pour mission principale de contribuer à la coordination de l’activité du site. - Gestion du standard téléphonique -...
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Assistant Administratif Polyvalent H-f Domaine
il y a 2 semaines
La Croix-Valmer, France Domaine de La Madrague Temps plein**Pour le Domaine Viticole de La Madrague basé à La Croix-Valmer / Gassin 83** nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalente. Ce poste offre l' opportunité d'évoluer dans un environnement "haut de gamme", très professionnel, au sein d'une petite équipe soudée. **Responsabilités**: - Assurer le suivi des dossiers administratifs du...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 semaine
La Croix-Valmer, France J.S.T sarl Temps pleinRecherche activement une assistante de direction ayant des notions dans le domaine de la Plomberie pour un poste respectant les taches suivantes ; Standard téléphonique Traitement des Mails, Courriers etc Gestion du planning Gestion administrative Gestion du stock Le + Une bonne notion de l'anglais technique Salaire à définir sur place selon...
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Assistant Administratif Polyvalent H-f Domaine
il y a 7 jours
La Croix-Valmer, France Domaine de La Madrague Temps plein**Le Domaine Viticole de La Madrague basé à La Croix-Valmer / Gassin 83 est réputé pour ses vins d'exception.** nous recherchons un(e) Assistant Administratif et Commercial. Ce poste offre l' opportunité à une personne proactive, motivée et passionnée par le secteur du vin d'évoluer dans un environnement "haut de gamme", très professionnel, au sein...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Saint-Yrieix-la-Perche, France ALISÉ Temps plein87 SUD HTE VIENNE SAINT YRIEIX LA PERCHE Type de contrat : CDI - Le groupement d'employeurs ALISE recherche pour l'un de ses adhérents: - ** 1 assistant administratif H/F** - CDI - **TEMPS PARTIEL (**minimum 50%, idéalement tous les après-midi)- Poste basé à St Yrieix La PercheAu sein de cette TPE de 5 personnes, vous travaillerez en liaison directe...
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Assistant(E) Achat
il y a 2 jours
La Croix-du-Perche, France Adwork's Nogent Le Rotrou Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ADWORK'S TRAVAIL TEMPORAIRE recrute pour l'un de ses clients un Gestionnaire de stock H/F. Au sein d'une entreprise spécialisée dans la fourniture de composants mécaniques de précision, vous aurez pour principale charge de: - Assurer le suivi des commandes et des fournisseurs - Effectuer la...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
La Tour, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant Administratif H/F. MISSIONS - Remplir et imprimer les fiches de chargement des livraisons - Imprimer les bons de livraisons pour les transmettre aux chauffeurs - Pointage et saisie des heures du personnel des deux ateliers - Relationnel client - Saisie de tableaux - **Qualification**:Employé...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 2 semaines
La Croix-Valmer, France J.S.T sarl Temps pleinRecherche une assistante de direction ayant des notions dans le domaine dans la Plomberie pour un poste respectant les taches suivantes ; Standard téléphonique Traitement des Mails, Courriers etc Rédaction des devis, facture, rapport etc Gestion du planning Gestion administrative Gestion du stock Une maitrise d'un anglais technique Le + Des notions...
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Assistant Administratif Et Commerciale
il y a 2 semaines
La Croix-de-la-Rochette, France Pain de Belledonne Temps pleinLa Croix de la Rochette Notre activité connait une belle croissance. Afin d'accompagner le développement du service administration des ventes (12 personnes), nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif (ve) commerciale. **Vos missions principales**: Rattachée au responsable administration des ventes, et garant de la relation client (B to B...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Saint-Martin-du-Puy, France Temporis Interim Temps pleinTEMPORIS AVALLON : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le responsable de site dans la gestion quotidienne : accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion des commandes et des livraisons, saisie de données dans le logiciel de stocks, facturation et coordination...
