Assistant Juridique

Riche d’un patrimoine de plus de 7 000 logements, Terre d’Opale Habitat loge à ce jour un tiers de la population calaisienne en habitat collectif et en maisons individuelles. Depuis sa date de création en 1923, Terre d’Opale Habitat s’est affirmé comme le principal bailleur sur la ville et a, au fil des années, étendu son champ d’activités sur de nombreuses communes de l’arrondissement de CALAIS afin de répondre favorablement à une demande de logements toujours plus croissante. En 2023 notre entreprise a fêté ses 100 ans Nous recherchons un/une **Assistant(e) Juridique**. - => l’assistant est responsable de l’exécution des tâches administratives opérationnelles et techniques qui lui sont confiées. Il assure l’interface interne et externe. _ - Il est garant de la préservation des intérêts de TOH, à ce titre, il conseille et informe les services, établit ou fait établir tout acte juridique nécessaire et prend en charge la gestion des litiges._ **LES MISSIONS PRINCIPALES** - Assiste son Directeur dans l’ensemble de ses missions, notamment : s’assure de la conformité juridique des documents qui sont portés à sa signature, participe à la préparation des rapports, notes et délibérations, rédige les comptes-rendus, enregistre les courriers et s’assure du suivi des réponses, participe à la coordination des services de la direction, gère l’agenda; - Collecte les pièces, prépare, instruit, engage, exécute et suit toute action nécessaire à la défense des intérêts de TOH ( réponse avocats, institutions, constitution de partie civile, action en justice) ; - Assure une mission de veille et d’assistance juridique afin de préserver les intérêts de TOH en les adaptant aux besoins des services (rédaction de synthèses explicatives, courriers ) ; - Gère tout litige en demande comme en défense et représente TOH en justice lorsque les dispositions légales ne rendent pas obligatoire la représentation par un avocat ; - Assure une mission de veille et d’assistance afin de préserver les intérêts de TOH en les adaptant aux besoins des services (rédaction de synthèses explicatives, courriers ) en s’appuyant sur les services de la direction ; - Contribue à la mise en œuvre du processus de contrôle interne visant à réduire les risques de toute nature pesant sur l’activité de TOH au travers notamment d’audits, organise le programme d’auto-évaluation, analyse les résultats, en assure le suivi et mets à jour la cartographie. Rédige chaque rapport d’audit et prépare le rapport de fin d’année à présenter au Conseil d’Administration ; Sensibilise le personnel et s’assure de l’efficacité du dispositif de contrôle interne ; - Est le référent conciliation de justice pour l’ensemble des services de TOH : accompagne les services si besoin dans la préparation de la conciliation les impliquant. Pour les dossiers le concernant fait le relais entre le conciliateur, le plaignant et les services concernés ; Il se rend à la convocation si le représentant du service concerné par le dossier est indisponible ; - S’assure du respect des délais qui lui sont impartis dans la réalisation de ses missions et notamment les délais de procédures. A ce titre, il s’assure du bon suivi des dossiers confiés aux Commissaires de justice, avocats ou autres partenaires. ; - Assure une mission de veille et d’assistance afin de préserver les intérêts de TOH en les adaptant aux besoins des services (rédaction de synthèses explicatives, courriers ) en s’appuyant sur les services de la direction ; - Gère toute action administrative et financière liées à son domaine. **LES MISSIONS SPÉCIFIQUES** - Crée tout tableau de bord et veille à leur exécution ; - Élabore tout compte-rendu, rapport, courrier, note ou support à l’interne comme à l’externe ; - Participe à la préparation des conférences de presse ; - Prépare les réunions ; - Participe à l’élaboration du budget et contrôle le respect du budget alloué ; - Informe des dysfonctionnements internes et préconise des solutions ; - S’assure du strict respect du formalisme et de l’exactitude des éléments des documents remis au visa ou à la signature ou des actes à faire délivrer. - Vérifie la complétude des dossiers gérés ; - Analyse et rend compte de son activité ; - Est le référent CNIL de la Direction auprès du DPO concernant le règlement général sur la protection des données ; - Gère les situations de crise ; - Met en place les plans d’actions nécessaires ; - Peut participer notamment à la réalisation des projets de Terre d'Opale Habitat et rédiger des conventions ; - Peut être amené à déclarer un sinistre en l’absence du collaborateur en charge de la mission ; - Peut rédiger des CCTP et analyser les offres en vue de l’attribution d’un marché et prend les mesures nécessaires en vue de s’assurer du respect des conditions fixées aux marchés conclus dans son domaine d’intervention ; **Profil recherché** Vous êtes la personne que nous recherchons si vous disposez des compétences suivantes: - Excellentes compétences rédactionnelle