Employé Facturation

il y a 2 jours

Paris e, France Orfea Temps plein

**Orfea, qui sommes-nous ?**

Créée en 2003 du rapprochement entre les groupes SNCF et Accor, Orfea assure l’hébergement du personnel SNCF en déplacement professionnel grâce à 300 collaborateurs exerçant leur métier avec passion sur tout le territoire national.

**Orfea, quelles sont nos missions ?**

Proposer un hébergement sur-mesure au sein du réseau des résidences Orfea et des prestataires hôteliers pour une activité d’1.3 million nuitées/an.

Offrir des solutions clef en main pour l’organisation de réunions et de séminaires.

**Orfea, quelles sont nos valeurs ?**

Engagement, coopération, satisfaction client, sens de l’hospitalité.

Au-delà de l’exigence sur les fondamentaux Accueil, Confort, Propreté, Orfea s’assure du développement des compétences de ses collaborateurs, en proposant des parcours formation adaptés et sur-mesure aux besoins des équipes.

Nous recherchons un Employé Facturation H/F au sein de la Direction Commerciale, en CDD de 6 mois, dès que possible.

Rattaché(e) à la Responsable Réseau Hébergements Partenaires, vous aurez pour missions principales:
1) Traiter les factures fournisseurs hébergement de notre client « réseau »

2) Traiter les litiges de facturations

3) Suivi de l’administration des traitements
- Faire le rapprochement entre les commandes et la facturation
- S’assurer que les factures sont conformes au format attendu
- Procéder aux validation des factures et valider leurs paiements
- Gérer les litiges et erreurs de facturations
- Contacter les prestataires en cas d’information manquantes ou d’erreurs
- Entretenir une relation permanente avec le service Commercial, la centrale réseau, le Pôle hôtelier et la comptabilité
- Participer aux réunions de service
- Faire un reporting hebdomadaire sur les volumes traités et les litiges non résolus
- Alerter sur les dysfonctionnements rencontrés

4) Gérer la base de données des hôtels utilisés (données, tarifs)
- Création des établissements hôteliers et récupérer les documents légaux
- Mettre à jour les tarifs sur ces établissements
- Mettre à jour la base de donnée acompte
- Faire un point acompte et prépaiements hebdomadaire.

Vous participerez également aux groupes de travail intra-services et à l’élaboration de procédures.
- Ce descriptif, non exhaustif, a par nature un caractère évolutif compte tenu des impératifs liés à l’organisation du service (ou de l’entreprise)._

**Vos atouts**

Nous recherchons une personne autonome, organisée et rigoureuse.

Vous êtes capable de gérer votre temps de manière efficace de gérer de grandes quantités de données avec précision et de détecter les erreurs et incohérences.

Vous avez un bon esprit d'équipe et une aptitude à collaborer avec les autres membres de l'équipe.

Vous possédez idéalement une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement de facturation.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 073,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Facturation

    il y a 3 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Pour ce poste d'Assistant Facturation, vos principales missions seront: - Contrôle des contrats, - Mise à jour des dossiers, - Gestion des réclamations, - Facturation, - Gestion des clients. Cette liste est non exhaustive. Pour ce poste d'Assistant Facturation, nous recherchons une personne sérieuse, impliquée et proactive en qui nous pouvons avoir...

  • Analyste Facturation

    il y a 7 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Pour ce poste d'Analyste Facturation, vos principales missions seront: - Contrôle des volumes de facturation et du chiffre d'affaires, - Pilotage des prestataires éditiques, - Optimisation et respect du calendrier de production, - Gestion des incidents de facturation (prévention, détection, résolution). Vous participerez aussi à divers projets de...

  • Analyste Facturation

    il y a 1 semaine

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Pour ce poste d'Analyste Facturation, vos principales missions seront: - Contrôler et Piloter la chaine de facturation en production dans SAP, - Assurer la conception et la réalisation de reporting dans SAP et différents outils de BI, - Analyser les problèmes de facturation et rédiger les modes opératoires de traitements, - Piloter les opérations de...

  • Assistant Adv Facturation

    il y a 2 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Pour ce poste d'Assistant ADV Facturation, vous prenez en charge les missions suivantes: - Saisie de la facturation, - Traitement des rejets et récréations de tickets, - Saisie des opérations de micros-dons, - Ouverture du courrier, classement et archivage. Pour ce poste d'Assistant ADV Facturation, nous recherchons un profil rigoureux, organisé et...

  • Assistant Administration Des Ventes Et Facturation

    il y a 7 jours

    Paris 14e, France Brink's Incorporated Temps plein

    Description du poste et Missions Nous recherchons un Assistant administration des ventes et facturation H/F en CDD Rattaché au Responsable de la Facturation, vous aidez dans toutes les tâches quotidiennes liées à la bonne gestion des contrats et à la facturation des prestations. Vous êtes en charge de: **La gestion des contrats et tâches...

  • Chargé Adv Facturation

    il y a 7 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Pour ce poste de Chargé ADV Facturation, vos principales missions seront: - Suivi des contrats, en support des équipes commerciales, - Création et mise à jour des profils clients dans notre outil de facturation, - Contrôle des prestations à facturer : Exhaustivité et cohérence des données, - Édition des factures pour nos différentes sociétés, -...

  • Gestionnaire ADV Facturation ESN

    il y a 4 jours

    Paris, France Haltys Temps plein

    Notre client, une des leaders français du conseil en ingénierie, situé à Paris 17, recherche un Gestionnaire ADV Facturation ESN en CDI.Cabinet de recrutement à taille humaine et multi spécialisé, Haltys intervient sur le recrutement d'employés qualifiés et de cadres en CDI, CDD et intérim.Notre mission est de vous accompagner tout au long de votre...

  • Gestionnaire Adv Facturation

    il y a 3 jours

    Paris, France Haltys Temps plein

    Notre client, une des leaders français du conseil en ingénierie, situé à Paris 16, recherche un Gestionnaire ADV Facturation pour une mission d'intérim d'une durée de 5 mois. Cabinet de recrutement à taille humaine et multi spécialisé, Haltys intervient sur le recrutement d’employés qualifiés et de cadres en CDI, CDD et intérim. Notre mission...

  • Assistant Adv Et Facturation

    il y a 3 jours

    Paris 13e, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de ce poste de Chargé de Clientèle Facturation, vos missions sont: - Gestion des appels clients, - Traitement des demandes clients liées à la facturation, - Mise à jour et suivi des comptes clients, - Saisie des règlements, - Traitement et suivi des litiges, - Traitement des relances sur les factures échues. Cette liste n'est pas...

  • Gestionnaire Adv Facturation Esn

    il y a 2 jours

    Paris, France Haltys Temps plein

    Notre client, une des leaders français du conseil en ingénierie, situé à Paris 16, recherche un Gestionnaire ADV Facturation ESN en CDI. Cabinet de recrutement à taille humaine et multi spécialisé, Haltys intervient sur le recrutement d’employés qualifiés et de cadres en CDI, CDD et intérim. Notre mission est de vous accompagner tout au long de...