Gestionnaire Des Affaires Médicales Et Générales

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire des affaires médicales et générales

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Activités principales Affaires médicales:
L'accueil et l'information auprès des praticiens de l'établissement et des médecins remplaçants en termes de droits statutaires, de carrière et de retraite.

La constitution et le suivi des dossiers du personnel médical.

L'élaboration et suivi des contrats du personnel médical.

La saisie, le suivi des éléments variables et le contrôle des paies du personnel

médical.

Le contrôle et la supervision de la permanence des soins (suivi des tableaux de

services des gardes et astreintes).

Le suivi et gestion du temps de travail, temps additionnel, compte épargne temps.

Le recensement des besoins en intérim et gestion des demandes / des contrats

auprès des médecins et des différentes agences. Saisie et contrôle des paies.

La gestion et saisie des frais de déplacement du personnel médical.

Assurer la gestion et le suivi des absences (CA/RTT, maladie, longue maladie,

longue durée, accident de travail, maternité, paternité, grève), indemnités

journalières.

La rédaction de courriers divers, de décisions, d'attestations, de notes.

La gestion des internes (agréments, évaluation, accueil, gestion administrative,

planning des gardes mensuelles et mise en paie).

Le suivi des conventions de mise à disposition, d'activité partagée (élaboration et suivi des conventions).

L'élaboration des statistiques et listings divers (bilans, études prévisionnelles, listing du personnel médical...) et participation à l'élaboration de l'EPRD.

Le suivi des publications de poste des PH.

Le recensement et l'analyse des évolutions de la réglementation statutaire.

Activités principales Affaires Générales:
Participer à l'élaboration des dossiers de demande d'autorisations d'activités

Suivi et aide à la mise en uvre des réponses à des appels à projets

Suivi et aide à la mise en uvre des réponses aux diverses demandes des tutelles, enquêtes, inspections

Organiser des réunions, visites, évènements

Rédaction et suivi des conventions partenariales

Prise de notes dans les réunions

Etablir les comptes rendus et procès-verbaux des différentes réunions

Mise en forme et diffusion des notes d'information et de service en lien avec son domaine de compétences

Savoirs:

- Le statut de la FPH
- Les évolutions et le cadre réglementaire des RH médicales

Savoirs faire:

- Analyser et interpréter les textes réglementaires
- Posséder des qualités rédactionnelles
- Faire preuve d'esprit de synthèse
- Réaliser des tableaux de bord statistiques
- Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur
- Etablir une paie et les documents justificatifs
- Planification

Savoirs être:

- Respecter les devoirs de confidentialité et de discrétion
- Posséder des qualités relationnelles
- Faire preuve de disponibilité, de réactivité, d'écoute et de conseil
- Faire preuve de diplomatie
- Savoir travailler en équipe
- Etre force de proposition

CDD, CDI, mutation ou détachement

Poste partagé affaires médicales et générales

Poste à temps plein à pourvoir de suite

Rémunération sur la grille indiciaire des adjoints administratifs

28 CA et 15 RTT

Candidature composée d'un CV détaillé et d'une lettre de motivation à transmettre par mail à : Karina LUBINEAU, responsable des ressources humaines et des finances et Romain EL KHOURGE, Directeur adjoint en charge des affaires médicales et du Médico-Social

**PERSONNE À CONTACTER**

LUBINEAU Karina

Karina LUBINEAU, responsable des ressources humaines et des finances et Romain EL KHOURGE, Directeur adjoint en charge des affaires médicales et du Médico-Social

0254034690

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier de La Tour Blanche
Avenue Jean Bonnefont CS 70190
36105 Issoudun