Un(E) Administrateur(Trice) de Système

**Titre de l’offre d’emploi**:
Administrateur-trice de système d’information documentaire

**lieu de travail : ville + département**:
Paris 75006

**Introduction et contexte**:
Le SMS Documentation et Partage des savoirs de Paris Sciences Lettres (PSL) a pour missions de coordonner les activités mutualisées des bibliothèques et musées de PSL, signataires d’une Charte, et d’élaborer et proposer une stratégie innovante de partage des savoirs au niveau de l’université.

L’Administrateur/administratrice de système d’information documentaire - Gestionnaire des ressources électroniques et numériques est amené(e) à intervenir, par son expertise, sur les différentes actions du service dans le domaine des sciences de l’information et de l’ingénierie documentaire. Il/Elle travaille étroitement et de façon transversale avec les autres membres de l’équipe Documentation et Partage des savoirs, les services stratégiques (Recherche et formation graduée, DSI, CIP) et les établissements de PSL, ainsi qu’avec les personnes (internes ou externes) chargées de la réalisation du développement informatique et de l’administration.

**Missions**:
Comme administrateur/administratrice du système d’information documentaire, il/elle assure
- la gestion fonctionnelle et technique de l’ensemble de la chaîne du système d’information documentaire de signalement des ressources numériques impliquant
- Le fonctionnement des outils des ressources documentaires composant PSL-Explore : résolveur de lien, base de connaissance et index distant (SFX, CDI), outil de découverte (Primo ), Reverse proxy (EZproxy), outils de production de statistiques (ezPAARSE, site INIST EZMESURE et EZCOUNTER):

- L’alimentation, la gestion et le traitement des ressources électroniques dans la base de connaissance consortiale de SFX et le site web (signalement et déclaration des abonnements et des licences nationales dans le résolveur de liens, l’outil de découverte et le proxy)
- L’accompagnement et la formation des établissements pour la gestion des instances SFX locales et du signalement des abonnements locaux.
- La surveillance des pipes de moissonnage des données électroniques et numériques et la résolution des problèmes dans Primo
- L’amélioration du signalement des métadonnées des ressources électroniques et numériques dans Primo via des corrections des règles de normalisation,
- Le suivi des prestations de maintenance fonctionnelle et opérationnelle du signalement des ressources électroniques:

- Il/elle gère l’accès et les incidents techniques/dysfonctionnements des liens sur les bases de connaissances (responsable du service « feedback »)
- Il/elle participe par son expertise à l’optimisation des données accessibles dans PSL-Explore, en effectuant des contrôles réguliers (contrôle de qualité des métadonnées, vérification de la validation des accès en interne et en externe).
- Il/Elle assure l’assistance technique à la mise en place de nouvelles fonctionnalités, à l’identification des contraintes, aux recherches de solutions des problèmes rencontrés dans le fonctionnement du système d’information documentaire.
- La mise en place des indicateurs d’évaluation et d’usage du système d’information documentaire. Il/elle élabore les statistiques de consultation et contribue aux rapports et enquêtes annuels en lien avec les établissements PSL permettant d’obtenir la vision la plus juste des usages réels de chaque ressource dans chaque établissement.
- Maintenance des outils d’analyse statistique de ressources électroniques (chaîne EZPAARSE/EZMESURE) et des chaînes de moissonnage des données éditeurs SUSHI dans EZCOUNTER ;
- Planification des rapports statistiques pour les ressources mutualisées.
- Enrichissement des enquêtes nationales ESGBU et ERE.

Comme gestionnaire des ressources électroniques et numériques, il/elle coordonne la politique documentaire d’acquisition de ressources électroniques à l’échelle de PSL.

Coordination:
Il/Elle anime les travaux du groupe GREPSL et GT-TECHNIQUE : calendrier, ordre du jour, comptes rendus.
Il/Elle assure le suivi du budget en fonction des projets d’acquisitions et des factures déjà payées, en lien avec l’assistante administrative de l’équipe.
Il/Elle suit la facturation et la signature des licences, en lien avec l’assistante administrative de l’équipe.
Veille (recherche et développement) et formation:
Il/elle suit les évolutions techniques des outils documentaires (en relation fonctionnelle avec d’autres organismes ou fournisseurs) et identifie les évolutions nécessaires sous l’angle des fonctionnalités et services.
Il/elle prépare les marchés publics de renouvellement de l’outil de découverte et de l’outil de gestion de ressources électroniques associé.
Il/elle participe à l’organisation des formations proposées par les fournisseurs aux