Gestionnaire de Dossiers état Civil Et Titres

il y a 2 semaines

Longjumeau, France longjumeau Temps plein

**Emploi permanent**
**Catégorie C, temps complet**

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice des affaires générales et des relations aux usagers, vous êtes chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique et de l’instruction des dossiers des usagers dans l’ensemble des questions relatives à l’état civil et aux titres sécurisés.

**Vos principales missions sont**:

- Assurer une mission d’accueil physique et téléphonique,
- Assurer le conseil auprès des usagers, le traitement et le suivi des dossiers dans les domaines suivants : naissance, mariage, décès, pacs, titres d’identité,
- Instruire, élaborer et délivrer les actes d’état civil,
- Transmettre, réceptionner et analyser les dossiers des différents domaines précités.

**De manière ponctuelle, vous serez amené(e) à**:

- Assurer le remplacement des agents d’accueil en cas de nécessité de service,
- Assister les élus durant la célébration de mariage.

**Profil et compétences**:

- Connaissance de l’environnement institutionnel et local,
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook),
- Connaissance des techniques d’accueil physique et téléphonique,
- Bonne culture générale,
- Prise de note,
- Savoir rédiger un document administratif.

**Qualités requises**:

- Goût prononcé pour la polyvalence,
- Capacité d’analyse,
- Esprit de synthèse et clarté
- Sens avéré du service public, réactivité, dynamisme,
- Discrétion, disponibilité, rigueur,
- Diplomatie, calme, tact, sens de l’accueil, courtoisie et écoute,
- Bonne présentation

**Informations complémentaires**:
37h15 heures hebdomadaires, 25 jours de congés et 12 jours de RTT
Horaires modulables en fonction de l’amplitude horaire de l’ouverture au public, travail un samedi matin sur deux et un mercredi matin sur deux, en alternance
Travail pour nécessité de service, le samedi après-midi par roulement (célébration des mariages) et travail le dimanche (scrutin),

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) + titres restaurant

Poste à pourvoir par voie statutaire ou à défaut contractuelle, dès que possible Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à déposer de préférence via le portail citoyen de la ville de Longjumeau:
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  • Gestionnaire Administratif Des Achats

    il y a 2 jours

    Longjumeau, France Centre hospitalier : Site de Longjumeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif des achats **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Présentation du service et de l'équipe: La direction des achats est regroupée sur le site de Longjumeau. Elle est composée: 1 Directeur des achats et de la logistique 1 Attachée Responsable des achats et des marchés publics 1 Adjoint...

  • Gestionnaire de Flux Import

    il y a 1 semaine

    Longjumeau, France Intersport Temps plein

    Notre Direction Supply-Chain recrute un·e gestionnaire de flux import pour notre service Approvisionnement, Import et Order Processing. Rattaché(e) à la Responsable Import vous avez pour rôle d’assurer la gestion des flux import tout en garantissant la disponibilité des produits vis-à-vis de nos réseaux de magasins. Vous assurez le traitement...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 semaine

    Longjumeau, France VILLE DE LONGJUMEAU Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité directe de la directrice des finances, vos principales missions sont: - Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes courantes - Assurer le suivi financier complet des marchés publics : enregistrement marché, mandatement, mise à jour de tableaux de bord, suivi des retenues de garanties et cautions,...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 6 heures

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez nous partager vos talents ! Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie H/F pour notre siège social à Longjumeau: Etablissement des bulletins de paie Paie des permanents (internalisation) Récolte et organise l'ensemble des informations relatives à la paie Contrôle la saisie des congés payés et des absences dans le logiciel...

  • Gestionnaire de Flux Import

    il y a 6 jours

    Longjumeau, France INTERSPORT FRANCE Temps plein

    Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre ensemble....

  • Gestionnaire Administratif Du Service Des Sports

    il y a 4 jours

    Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    Share this... - Facebook - Pinterest - Twitter - Linkedin **Catégorie C temps complet** Placé(e) sous la responsabilité du Chef de service des Sports, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative du service. **Vos principales missions sont**: - Assurer l’accueil du public et des dirigeants associatifs - Assurer le suivi administratif du...

  • Gestionnaire de Flux Import

    il y a 7 jours

    Longjumeau, Île-de-France Intersport Temps plein

    EntrepriseNous rejoindre, c'est choisir l'entreprise de sport la plus dynamique de France Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport.Depuis bientôt 100 ans, l'ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Paie H/F pour un CDD de 3 mois afin de renforcer notre équipe RH: En collaboration étroite avec nos services RH à Longjumeau et sous l'égide de la DRH, vous jouerez un rôle clé dans le bon traitement de nos paies: Gestion de la paie: -...

  • Gestionnaire Recrutement

    il y a 6 heures

    Longjumeau, France RAS Interim Temps plein

    **_Le groupe R.A.S n’est pas une entreprise de travail temporaire tout à fait comme les autres. Pionnier de l’intérim 24H/24 et 7J/7, le réseau a poursuivi son développement avec l’ambition d’apporter en permanence de nouvelles solutions à ses clients et à ses intérimaires._** **_ Aujourd’hui le Groupe R.A.S est un acteur incontournable...

  • Gestionnaire Du Guichet Unique

    il y a 1 semaine

    Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    **Catégorie C, temps complet** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice de la citoyenneté et de la relation aux usagers, vous êtes chargé(e) de l’accueil et du conseil physique et téléphonique au sein du service des démarches administratives. **Vos principales missions sont**: - Assurer une mission d’accueil physique...