Chargé de Communication évènementielle

**À propos de nous**:
Premier pôle européen de recherche, de soins et d’enseignement sur les maladies génétiques créé en 2007 au cœur du campus de l’Hôpital Necker-Enfants malades. Sa mission ? Mieux comprendre les maladies génétiques pour mieux les guérir.

L’Institut Imagine est un endroit unique au monde qui rassemble chercheurs, patients, médecins et personnels de santé dans une architecture créatrice de synergies au service d’une même ambition : changer la vie des familles touchées par les maladies génétiques.

**Mission**:
Le département Communication a pour mission de mettre en lumière les actualités de l’Institut et d’accompagner la direction, les 28 laboratoires et l’ensemble des 1 000 médecins, chercheurs et personnels de santé.

Vous rapporterez directement à la Directrice de la Communication et au Responsable évènementiel.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale, l’équipe Fundraising et de la philanthropie internationale.

**MISSIONS ET FONCTIONS**
- **Conception, gestion et production des événements internes et externes**(Journées des Maladies Rares, Journée du Patrimoine, Fête de la science, conférences...)
- Proposition d’événements, pilotage de la road map, budget
- Conception, organisation des événements en coordination avec la direction, les collaborateurs, les services généraux..
- Pilotage de la communication interne et externe
- Gestion et fidélisation des invités et des participants avec mise à jour des fichiers
- Coordination avec nos tutelles/partenaires
- **Production de la soirée Heroes for Imagine**
- Organisation des Heroes Committee et des comptes rendus de réunions
- Organisation de la soirée Heroes
- Gestion des partenaires (Galeries Kamel Menour, Kreo, Gad Elmaleh )
- Pilotage des appels d’offres, gestion des prestataires, organisation logistique/technique
- Élaboration des briefs, conducteurs, plannings
- Suivi budgétaire et financier
- Gestion des outils de communication/catalogue de la vente
- Coordination des chefs de tables et invités
- Suivi des acheteurs (factures, livraison, )
- Gestion des conventions et mécénats de compétences
- Suivi des réalisations des moments d’exception
- Fidélisation partenaires et donateurs Heroes
- Développement de la marque et des opérations Heroes for Imagine
- ** Augmenter la notoriété d’Imagine**
- Proposer une stratégie et un plan d’actions et de communication avec plannings et budget en organisant:

- Évènements
- Campagnes de publicité
- Gestion des prestataires, partenaires, agences de mécénat de compétences
- Recherche de partenariats institutionnels, financiers et médias
- Gestion de la communication interne et externe de ses opérations
- Mise en place d’une étude de notoriété et proposition de recommandations
- Pilotage financier des opérations et bilan annuel
- ** Appui aux services**:

- Communication interne : Accompagnement de la direction et des différents services
- Communication RH : recrutement, sessions d’accueil des nouveaux arrivants, semaine QVT )
- Communication HSE & RSE : Semaine du Développement Durable
- Fundraising : Appui à l’organisation d’événements ou de visites donateurs

**Profil**:
**COMPETENCES ET APTITUDES**
- **Un savoir-faire opérationnel et une parfaite maîtrise**:

- De l’événementiel et de la gestion de projets
- Du pilotage des prestaires, des plannings et du budget
- Des partenariats (conventions et de partenariats)
- Des stratégies de communication
- De l’orthographe et de l’anglais
- ** Un savoir-faire comportemental**:

- Analyse, écoute et synthèse
- Autonomie et esprit d’équipe,
- Ouverture, curiosité et adaptation
- Diplomatie et conviction
- Organisation, gestion du temps et respect des plannings
- Force de propositions et proactivité dans la mise en place de solutions face à un environnement en perpétuelle évolution.
- ** PROFIL, FORMATION ET COMPETENCES**
- **De formation supérieure (Bac+5), vous possédez une sérieuse expérience en événementiel, idéalement en agence
- Vous possédez une expérience au sein d’un département évènementiel, idéalement en agence
- Vous êtes force de propositions et aimer créer et produire
- Vous êtes curieux et autonome et aimez travailler en équipe
- Vous avez de très bonnes qualités relationnelles et aimez être en interactions permanentes avec d’autres services / personnes
- Vous aimez coordonner et piloter plusieurs sujets en même temps
- Vous êtes passionné(e) par l’événementiel
- Vous souhaitez donner du sens à votre travail
- Vous maîtrisez le pack office et les outils digitaux et des systèmes de gestion de contenus (CMS)
- Vous avez un très bon niveau d’anglais
- **CONTRAT**
- CDI
- **PRISE DE FONCTION**
- Dès que possible
- **REMUNERATION**
- En fonction du profil
- **MODALITES DU RECRUTEMENT