Secrétaire Polyvalent

il y a 3 jours

SavignyleTemple, France AQUARELIA SAVIGNY LE TEMPLE Temps plein

Dans la cadre d'un remplacement sur un temps partiel 130 heures ,nous recherchons un/une secrétaire polyvalent(e)

Le secrétaire polyvalent sera chargé de gérer la partie administrative de l'établissement et participer au développement du taux d'occupation en contractualisant de nouveaux séjours.

**MISSIONS ET ACTIVITES**
- Missions Secrétariat :_
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Répondre au standard téléphonique
- Veiller au bon état des stocks de fournitures (bureau et hygiène)
- Assurer la réception des achats et l'accueil de prestataire d'intervention
- Faire les mises à jour de différents documents administratifs
- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier
- Classer et archiver les documents de travail, internes et commerciaux
- Missions accueil-résidents:_
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents et prospects
- Assurer la gestion des urgences (pompier, médecin, infirmier, famille)
- Gérer les fiches contacts
- Réaliser les état des lieux entrant et sortant
- Suivre la gestion des nouveaux résidents : documents administratifs pour clore le dossier, remise de médaillon d'urgence,
- Prendre les rendez-vous médicaux et réaliser le suivi des dossiers médicaux
- Taper la feuille de présence des résidents pour les repas, distribuer les menus, assurer leur retour afin d'effectuer les changements au repas.
- Mettre à jour les listes des résidents, Anniversaires, Habitudes alimentaires, Ménage, Liste appartements disponibles
- Annoncer les anniversaires
- Missions d'animation :_
- Mettre en place les animations préparées par l'animateur et/ou la Direction
- S'assurer que les résidents participent et soient satisfaits
- Proposer des idées d'animation

**COMPETENCES**
- Compétences théoriques :_
- Bonnes connaissances des outils informatiques
- Techniques de secrétariat
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Aptitudes professionnelles :_
- Forte capacité relationnelle
- Sens de l'organisation, rigueur
- Adaptabilité face aux nombreux interlocuteurs
- Affinité avec la population Séniors
- Courtoisie, bienveillance

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 596,40€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Joinville-le-Pont, France CSE de l'UDSM Temps plein

    Secrétaire polyvalent(e) H/F - CSE UDSM Le Comité Social et Economique (CSE) de l'UDSM, situé à Joinville le Pont, recherche: - Secrétaire Polyvalent(e) H/F ; - CDD de 6 mois renouvelable ; - Contrat à temps partiel (15H/semaine) ; - Salaire calculé selon la grille des salaires de la CCN66 (selon expérience et diplôme) ; - Possibilité de...

  • Secrétaire Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Joinville-le-Pont, France CSE de l'UDSM Temps plein

    Secrétaire polyvalent(e) H/F - CSE UDSM Le Comité Social et Economique (CSE) de l'UDSM, situé à Joinville le Pont, recherche: - Secrétaire Polyvalent(e) H/F ; - CDI - Contrat à temps partiel (15H/semaine) ; - Salaire calculé selon la grille des salaires de la CCN66 (selon expérience et diplôme) ; Seul salarié du CSE de l'UDSM, le/la secrétaire...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 5 jours

    Aubepierre-Ozouer-le-Repos, France SSIAD de Mormant Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat - Accueil téléphonique des personnes âgées, de leur famille et des...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, France Camion utilitaire Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Secrétaire Polyvalent - Dérives VP/VU (Homologation véhicules 5 places 2 places)Mission du posteLe secrétaire polyvalent assure la gestion administrative et le suivi des dossiers liés aux dérives véhicules particuliers/utilitaires. Il est l’intermédiaire entre les clients, les partenaires et l’administration, tout...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1 secrétaire...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 jour

    Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à NOISY LE GRAND ou PANTIN - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1...

  • Secrétaire polyvalente

    il y a 1 jour

    Dracy-le-Fort, Bourgogne-Franche-Comté, France CLINIQUE VAL DRACY Temps plein

    Recherche Secrétaire PolyvalenteTravail en équipe pluridisciplinaireAssurer la saisie de données précises dans le système informatiqueGérer la correspondance des documents administratifsCollaborer avec l'équipe médicale et administrative pour optimiser le flux de travailAssurer la qualité de la tenue informatisée du dossier patient selon les...

  • Secrétaire Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Le Pouliguen, France ETTIC Temps plein

    ETTIC recherche pour l'un de ses coopérateur, Linkiaa, un.e Secrétaire Polyvalent(e) H/F situé sur LE POULIGUEN, dès que possible jusqu'au 07/03/2025. **Description du poste** Linkiaa recherche pour son dispositif éphémère accueillant 30 enfants et adolescents de 6 à 17 ans, Mineurs non accompagnés et relevant de l’accueil d’urgence Un ( e)...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Le Mans, France Centre ophtalmologique Temps plein

    Intitulé du poste **:Secrétaire médicale polyvalente H/F** - Type de contrat de travail **:Contrat à Durée Déterminée** - Expérience requise **:secrétariat médical** - Diplôme requis **:titre en secrétariat médical** - Lieu de Travail **:Le Mans / déplacements possibles ponctuels** - Temps de travail **:Temps complet - 39H / semaine sur...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1 secrétaire...