Assitant(E) Administratif(-ve)

il y a 18 heures


Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

Sous l’autorité hiérarchique de la direction du CCAS, assurer des missions administratives de façon transversale, gérer des dispositifs légaux et extra légaux pour faciliter le fonctionnement du service.ACTIVITES
- CCAS-Direction- Référent en charge de la coordination du dispositif de Transport à la Demande Vanves Express (saisie informatique des données, suivi des courses sur la plateforme du prestataire, facturation trimestrielle ).Instruction des demandes en l’absence de l’instructeur mobilité autonomie.
- Gestion des bons de commande en l’absence de l’agent référent.
- Tâches de secrétariat (saisie des courriers, rédaction d comptes rendu d’instances, de réunions d’équipe, organigrammes )
- Aide lors de publipostages en grand nombre aux bénéficiaires du CCAS (canicule, prestations de fin d’année)
- Gestion des bons de commande en l’absence de l’agent référent.
- Gestion des demandes d’intervention des services Techniques.
- Participation à la gestion des dispositifs saisonniers et protocolaires (plan canicule, distribution des chocolats, banquet des séniors).
- Remplacement ponctuel de l’agent d’accueil.

Pôle Sénior:
- Gestion des dossiers de demande de : ASPA/SASPA, MDPH et CMI, Obligation Alimentaire, ASH.
- Instruction des demandes de titre Améthystes Navigo en l’absence de l’agent référent.

le Pôle Solidarité/Handicap- Participation à l’organisation de la collecte des Restos du Cœur.
- Préparation des commissions d’attribution des subventions aux associations.
- Profil recherché
- compétences et aptitudes
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Rigueur et sens de l’organisation
- Autonomie, sens des initiatives et disponibilité
- Esprit d’équipe et de coordination
- Polyvalence dans les différentes tâches
- Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Power Point )- Temps complet : 38h hebdomadaires (27 CA + 17 RTT)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
- Politique active de formation des agents
- Prise de poste : dès que possible

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à Monsieur le Maire par courrier:

- Mairie de Vanves
- 23 rue Mary Besseyre
- 92170 Vanves



  • Vanves, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité**: Au sein du groupe Hachette Livre, qui occupe le 3ème rang mondial des éditeurs généralistes, Hatier est l'un des tout premiers éditeurs scolaires français présent de la maternelle au lycée. Avec de fortes positions en parascolaire grâce aux collections Bescherelle, Annabac, Tout savoir, Chouette, Prépabac, Hatier se développe...


  • Vanves, France Lagardère Travel Retail Temps plein

    **Entité**:** **Editions Hatier** **Métier**:** **Administratif / Assistanat** **Type de contrat**:** **CDI** **Localisation**:** **Vanves** **Publiée le**:** **05 septembre 2025** **Début du contrat**:** **22/09/2025** Au sein du groupe Hachette Livre, qui occupe le 3ème rang mondial des éditeurs généralistes, Hatier est l'un des tout...


  • Vanves, France Santé Plus Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant(e) de gestion et administratif(ve), pour une pharmacie située à Vanves. Poste au cœur de l’activité opérationnelle, l’assistant(e) de gestion répond au quotidien aux besoins des titulaires sur les questions de la gestion courante de l’officine. En charge de la gestion et de l’administration de la pharmacie,...

  • Assistant Administratif

    il y a 21 heures


    Vanves, France NeithWork Temps plein

    **NeithWork**, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l’Office. Nous recherchons pour notre client basé à **Vanves (92)**, un **Assistant administratif F/H** **Vos missions**: - Gestion administrative quotidienne (traitement des courriers, suivi des dossiers). -...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Vanves, France Avril Temps plein

    La Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une) Assistant Administratif/ Assistante Administrative à 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003 PARIS, 75008 France Permanent contract Association spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Vanves, France Comfluence Temps plein

    Pour soutenir notre activité, Comfluence, agence conseil en communication d'influence recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) pour l'accompagner sur les sujets administratifs, comptables et financiers. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion du quotidien de...


  • Vanves, France Audiens Temps plein

    Nous recherchons **un(e) gestionnaire administratif(ve) et commercial(e)** pour travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales dans les domaines de la Prévoyance, de la Santé, de l’Épargne, de la Retraite (complémentaire et supplémentaire), et des services aux professions. Le/la titulaire du poste participera activement à la...


  • Vanves, France COMPTAFORCES Temps plein

    Une entreprise internationale située à Rungis recherche un(e) Responsable Administratif(ve) et Comptable pour gérer la filiale française. Ce poste clé implique la gestion de la comptabilité générale, des processus sociaux, et le pilotage de l'ERP. Le candidat idéal aura entre 5 et 8 ans d'expérience, une autonomie et un leadership naturel pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Vanves, France Sintel Temps plein

    Sintel recrute pour l'un de ses clients, atelier de fonderie spécialisé dans la conception et la fabrication de bijoux pour des Maisons de Luxe, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Intégré(e) au coeur de l'atelier de production, vous participez activement au bon fonctionnement des opérations et aurez pour principales missions : Gestion commerciale et...


  • Vanves, France Amalo Recrutement Temps plein

    Vous êtes rigoureux, autonome et à l'aise dans les environnements où la polyvalence est essentielle ? Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas, les missions transverses et les relations de confiance sur le long terme ? Alors ce poste est fait pour vous. Dans le cadre d'un renfort d'équipe, notre client une structure dynamique et en...