Secrétaire Médical

Informations sur le poste

**Intitulé de l'offre**:
Secrétaire médical H/F

**Filière MGEN + Métier ou Fonction**:
Filière soignante paramédicale - Secrétaire médical

**Type de contrat**:
Contrat à durée déterminée

**Présentation du Site ou de la Direction**:

- L’établissement de Santé Mentale de Rueil Malmaison et Neuilly-sur-Seine est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) rattaché à la MGEN - Groupe VYV.

L'établissement propose une offre de soins sectorisée en psychiatrie générale.

Il est composé d’un site d’hospitalisation temps plein, à Rueil-Malmaison et de deux centres ambulatoires implantés à Rueil-Malmaison et Neuilly-sur-Seine qui comportent chacun un CMP, un CATTP et un HDJ. Les sites sont habilités à gérer les hospitalisations en soins sous contrainte et le suivi des programmes de soins.

Etablissement à taille humaine, il est situé en proximité immédiate du centre-ville à 12 km de PARIS, il est accessible par la gare de Rueil-Malmaison (RER A) ou par Bus (RATP ligne 144 ET 467).

**L'établissement recrute un Secrétaire médical (F/H) en CDD jusqu'à fin 2025 à temps plein**

**Missions confiées**:

- Au sein du site d’hospitalisation complète de Rueil-Malmaison, vous êtes le relai entre les patients et les différents personnels de l’établissement : Service Accueil-Admission, Service comptable, médecins, infirmiers, psychologues, ergothérapeutes

Polyvalent(e), vous intervenez sur les plans relationnel, administratif et médical.
Plus précisément, vous serez en charge:

- Accueil physique et téléphonique
- Assurer la frappe et la mise en forme des différents documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d’hospitalisation ) sur le logiciel HM et/ou Word
- Suivi et réponses aux demandes en lien avec les différents services
- Prise de RDV extérieurs pour les patients
- Gestion et suivi des documents liés aux soins sous contrainte réglementaires.
- Relation avec les délégations territoriales des ARS et avec le TGI
- Participation aux staffs, aux réunions avec rédaction et diffusion du CR
- Gestion du dossier informatisé et papier du patient (tri, classement, archivage) et des différents documents du service
- Suivi des indicateurs numériques (lettres de liaison, ordonnances de sortie, DMP)
- Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différents services de l’établissement et les Centres Ambulatoires
- Collaboration avec les secrétariats des autres sites de l’établissement

Organisation du temps de travail:

- Temps de travail : Temps plein - 37 heures avec RTT

**Profil recherché**:

- Vous êtes idéalement titulaire d’un diplôme de secrétariat Bac à bac + 2 avec expérience significative dans le secteur médical, idéalement en psychiatrie, la connaissance de la réglementation liée aux soins sous contrainte serait un plus.

Vous êtes empathique, souriant (e) et bienveillant (e ) envers les patients, médecins et collègues. Vous maîtrisez l’outil informatique et les logiciels de bureautique. La connaissance du logiciel HM serait un plus.

Polyvalent(e), vous alliez rigueur, organisation, capacité à gérer les urgences, prise d’initiatives et respect du secret professionnel.

Vous avez le goût du travail en équipe, le sens du service et un excellent relationnel.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Convention collective FEHAP (CCN 51) renforcée par de nombreux accords d’entreprise MGEN
- Participation transport
- Mutuelle et prévoyance Groupe
- Accord d’intéressement avec abondement et Plan d’Epargne Entreprise
- Compte Epargne Temps
- Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
- Accès aux œuvres sociales de la MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...)
- Restaurant d’entreprise
- Aides au logement via le dispositif Action logement
- Accès gratuit à un réseau de Psychologues / Assistants sociaux
- Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

Informations complémentaires

**Niveau d'expérience**:
Minimum 3 ans

Localisation

**Localisation du poste**:
Ile-de-France, Hauts-de-Seine

**Ville**:
2 Rue du Lac, 92500 Rueil-Malmaison, France

**.**:
Connaissez-vous MGEN ?
- Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance
- Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées
- 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT )
- Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes
- Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.