Chargé de Gestion

il y a 7 jours

Thann, France Centre Socioculturel du Pays de Thann Temps plein

**À propos du poste**
Le Centre Socioculturel du Pays de Thann recrute un(e) chargé(e) de gestion en contrat à durée indéterminée à temps plein. Ce poste s’articule autour de deux missions principales : l’accueil des publics et la gestion de tâches administratives**.**

**L’accueil des publics** : ASSURER LA FONCTION ACCUEIL
- Informer et orienter les publics usagers, les habitants, les bénévoles, les familles, les partenaires
- Savoir écouter son (ou ses) interlocuteur(s), analyser et comprendre les demandes, exprimées ou non, afin d’apporter une réponse adaptée
- Accompagner les publics dans leurs recherches et/ou leurs besoins en lien avec le projet de l’association et l’activité du territoire
- Animer et gérer l’espace dédié, veiller à la bonne tenue de l’accueil
- Gestion des communications téléphoniques en coordination avec la direction
- Intermédiaire/ lien entre les pôles d’activités de l’association, le personnel, les habitants et les partenaires
- Encaissement et suivi des paiements

**La gestion de tâches administratives** : ASSURER LE SECRETARIAT
- Gestion administrative quotidienne (courrier, notes, comptes rendus, archivage, classement, rédaction )
- Gestion et suivi des adhésions, des inscriptions, conventions
- Gestion base de données, statistiques (saisie et suivi des inscriptions,..)
- Gestion des réservations de salle (traitement des demandes, suivi, réservation, convention de mise à disposition, mise à jour des plannings, facturation )
- Soutien à la Direction pour la préparation des différentes instances de l’association (invitations, réservations de salle, mise en page compte-rendu, classement, commande)
- Suivre et alimenter les tableaux de bord existants, création d’outils informatique, de suivi..

**Profil**: Dynamisme, polyvalence, qualités relationnelles, implication dans le travail en équipe, solidarité et motivation réelle pour le poste. Disposer de bonnes capacités d’organisation et de rigueur. Esprit d’initiative. Diplomatie.

Etre accueillant, disponible, réactif et faire preuve de discrétion.

Etre capable de s’adapter à une situation et à son interlocuteur, savoir gérer les tensions.

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel ). La connaissance du logiciel AIGA est un plus.

**Qualification**: BAC + 2 en Accueil / assistanat / secrétariat / gestion (idéalement DUT GEA). Une formation dans le domaine du social ou de l’animation serait appréciée.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 061,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé D'accueil Et de Gestion

    il y a 2 semaines

    Thann, France Centre Socioculturel du Pays de Thann Temps plein

    **À propos du poste** Le Centre Socioculturel du Pays de Thann recrute un(e) chargé(e) d’accueil et de gestion à temps plein. Ce poste s’articule autour de deux missions principales : l’accueil des publics et la gestion de tâches administratives**.** **L’accueil des publics** : ASSURER LA FONCTION ACCUEIL - Informer et orienter les publics...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 heures

    Thann, France ASS GESTION CTRE SOCIO CULTUREL THANN Temps plein

    Descriptif du poste Le Centre Socioculturel du Pays de Thann recrute un(e) responsable administratif et financier de profil Gestionnaire-Comptable pour sa structure comptant 80 salariés et un budget annuel s élevant à 2.7 millions d euros. Ses missions principales seront les suivantes: En qualité de Responsable Administratif et Financier et sous la...

  • Alternance - Chargé de Communication & Marketing Digital (H/F)

    il y a 2 semaines

    Thann, France PARCAPARC Temps plein

    Tu souhaites développer ton expertise en communication et marketing digital tout en préparant un diplôme Bac+3 ou BAC+4/5 ? Cette alternance est une opportunité idéale pour allier créativité, stratégie et innovation dans un environnement dynamique **Missions Principales**: En tant que futur expert en **communication et marketing digital (H/F)**,...

  • Coordinateur/coordinatrice de Maison Partagée Pour

    il y a 2 heures

    Thann, France Maison de Thann Temps plein

    **Localisation** Pour la maison _CetteFamille_ de Thann (68), à 20 kms de Mulhouse, nous recherchons un.e responsable de maison. Avant de chercher une personne compétente, nous recherchons d’abord et avant tout, une personne passionnée et motivée par l’accompagnement des personnes âgées et qui souhaite travailler dans un environnement différent...

  • Chargé D'affaire Automaticien

    il y a 2 heures

    Vieux-Thann, France iziwork Temps plein

    IZIWORK recherche pour son client spécialiste des équipements électriques et automatismes industriels basé sur Vieux-Thann, un Chargé d'Affaire Automaticien. Poste en CDI à pourvoir. **À propos de la mission**: Nous sommes à la recherche d'un chargé d'affaires spécialisé dans le domaine de l'automatisme pour rejoindre notre équipe. En tant que...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 4 jours

    Thann, France cabinet de cardiologie Bourdin Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein d'un cabinet médical. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre structure, en assurant la gestion administrative et en facilitant la communication entre les patients et les professionnels de...

  • Gestionnaire Ordonnancement/lancement/planification

    il y a 2 semaines

    Thann, France AMS - Tolerie Fine Temps plein

    AMS Tôlerie Fine est une entreprise dynamique en pleine croissance, spécialisée en sous-traitance tôlerie. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un gestionnaire ordonnancement lancement. Rattaché au responsable de production, vous êtes en charge de la planification de la charge de l’atelier de fabrication. Missions: - Analyse de...

  • Chef de Centre

    il y a 7 jours

    Thann, France POINT S Temps plein

    **Société**: POINT S AGRI CENTER SA, entreprise familiale présente sur l’ensemble du Haut-Rhin depuis plus de 40 ans, recrute un CHEF de CENTRE (H/F) pour son agence Point S de Thann (68800) située 71 rue du Général de Gaulle. **Mission**: Vous aurez pour mission la gestion d'un centre POINT S avec: - prise en charge des clients/ fidélisation...

  • Receptionnaire (H/F)

    il y a 3 heures

    Thann, France AC CENTRE AUTO - NORAUTO Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe, notre agence POINT S de Thann recherche un RECEPTIONNAIRE / VENDEUR (H/F). **Vos missions**: - prise en charge des clients : accueil/conseil - suivi des véhicules : réception/restitution, - facturation des travaux, établissements des devis - OR - encaissements - organisation et gestion des plannings de l'atelier... -...

  • Auxiliaire de Puériculture

    il y a 7 jours

    Thann, France Centre Socioculturel du Pays de Thann Temps plein

    Le Centre Socioculturel du Pays de Thann recrute un(e) Auxiliaire de Puériculture à 35h dans le cadre d'un CDD de remplacement jusqu'au 31 mars dans un premier temps. Les missions sont les suivantes: - Assurer un accueil de qualité des enfants et des familles ; - Chercher à identifier les besoins de chaque enfant qui lui est confié et la meilleure...