Secrétaire Médical(E)

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire médical(e)

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Description du poste

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute 1 Secrétaire médicale pour l'Hôpital de jour à Echirolles au sein du pôle Drac Trièves Vercors (PDTV) à 100% en CDD d'un mois renouvelable.

Affectation : Hôpital de jour Cassiopée

Prérequis : expérience en secrétariat exigée

Définition du poste:
La/le secrétaire médical(e) accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc).

Gère la saisit et classe les informations relatives au dossier patient.

Elle/il a pour mission le recensement des patients avec indication d’être vus par un psychiatre.

Elle/il assure la gestion des appels téléphoniques, organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Elle/il organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions).

ACTIVITE PRINIPALES

Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.).

Traitement de l’information, orientation, transmission

Gestion des mouvements des patients (entrée, sortie, réintégration, programme de soins...),

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

Gestion et coordination médico-administrative

Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, examens, recueil des demandes d'avis psychiatriques)

Réalisation de tâches classiques de secrétariat (courrier, compte rendu), prise de rendez-vous pour les patients et leurs familles

Gestion et mise à jour des dossiers médicaux (classement, frappe des observations, des comptes rendus d’hospitalisation, suivi et renouvellement des certificats),

Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Saisie des données liées à l'activité médicale (codage), établissement des statistiques, Saisie du PMSI et des diagnostics

Tenue à jour du dossier patient:

- Retranscription des avis psychiatriques dans les dossiers médicaux (existants ou à créer)
- Mise à jour des adresses et des identités (CROSSWAY).
- Frappe et retranscription des certificats médicaux et transmission au BDE

Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)

Qualités que l'on attends de vous

Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel

Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d’esprit, respect, honnêteté, loyauté

Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience

Capacité à contenir ses émotions et à gérer celles des autres

Curiosité intellectuelle

Dynamisme et sens du travail en équipe

Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte

Prise d’initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques

Respect de l’autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel

Organisation, méthode et rigueur

Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face

Représentation et valorisation de l’image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue

Qualités spécifique pour le poste

Aptitude à vérifier le degré d’habilitation d’une personne à détenir une information avant de la lui communiquer

Capacité rédactionnelle développée

Accueillir : soigner la qualité de l'accueil téléphonique et de contact avec l'ensemble des personnels et de l'ensemble des publics.

Utilisation courante des outils bureautiques : Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Crossway.

Capacité de synthèse et d'analyse des informations

Capacité de priorisation, d'organisation des actions.

Respect du secret professionnel

Capacité de réactivité et de créativité

Autonomie, adaptabilité en fonction de l'organisation de l'unité

Inscription dans la dynamique du projet d'établissement et du projet de pôle.
- Poste à 100% en CDD.
- Lettre de motivation obligatoire.
- Salaire entre 1970 et 2090€ Brut par mois, à négocier selon expériences.
- Vaccination COVID obligatoire.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 1 970,00€ à 2 090,00€ par mois

Avantages:
Participation au transport

RTT

Programmation:
Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Alpes-Isère
3, rue de la Gare
38120 Saint-Egrève