Assistant(E) Medico-administratif

**Le Centre Hospitalier Etienne Clémentel exerce une activité de soins de suite et de réadaptation répartis en 4 services (2 services de SSR en Médecine Physique de Réadaptation, 1 service de SSR Polyvalent et 1 service de SSR en Addictologie). L’établissement dispose d’une autorisation pour 151 lits.**

**Nous recherchons un Assistant médico-administratif pour rejoindre notre équipe.**

CDD avec perspective de pérennisation (départ en retraite de l’agent)

**Présentation du poste**

Fonction : Assistante médico-administratif (secrétaire médicale)

Code métier : Secrétaire médicale 40L20

Liaisons hiérarchiques : Cadre de santé

Liaisons fonctionnelles : Médecins, AS et ASH, personnels médicaux, paramédicaux et administratifs de l’établissement,

La secrétaire est à l’interface entre le service, les patients, le public, les prescripteurs qu’ils soient internes ou externes à l’établissement. Elle contribue à la prise en charge globale des patients par:

- La maîtrise des techniques de communication
- La maîtrise des outils informatiques
- La coordination du parcours patient
- La continuité de la prise en charge administrative des patients.

**Missions**

Accueil physique et téléphoniques des patients, des familles et du personnel médical,

Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,

Gestion du courrier,

Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (internet et externe),

Gestion des admissions et des sorties, organisations et formalités administratives,

Dactylographie de courriers médicaux et de comptes-rendus,

Participation aux réunions médicales et organisationnelles régulières,

Alimentation régulière du logiciel de soins, échange avec les différents services de l’établissement.

**Formations - Qualifications (Savoir)**:
Techniques d’accueil physique et téléphonique (Connaissances détaillées),

Organisation et fonctionnement interne de l’établissement (Connaissances détaillées),

Géographie et topographie de l’établissement (Connaissances détaillées),

Droits des patients (Connaissances détaillées),

Droits hospitaliers (Connaissances générales),

Charte de l’identitovigilance (Connaissances détaillées),

Internet/Intranet (Connaissances détaillées).

**Connaissances particulières (Savoir-faire)**:
Techniques du secrétariat (Connaissances approfondies),

Vocabulaire Médical (Connaissances détaillées),

Maitrise de la dactylographie (Connaissances approfondies),

Maitrise de l’outil informatique : Easily (logiciel de soins), Word et Excel (Connaissances détaillées),

Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau.

**Qualités professionnelles (Savoir-être)**:
Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle,

Etre méthodique, organisée et rigoureuse,

Avoir le sens de l’accueil et de l’écoute,

Savoir transmettre à qui de droit les informations indispensables à la continuité du service,

Savoir rendre compte de ses actes,

Avoir une capacité d’adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées,

S’intégrer facilement à un groupe de travail,

Etre ponctuelle et savoir faire preuve de disponibilité.

Type d'emploi : CDD

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel