Assistante de Direction Cme

Le Centre Hospitalier Départemental Vendée, CHD Vendée, est l’établissement public de santé de référence de La Vendée. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de nos 3 sites : La Roche sur Yon, Luçon, Montaigu. Chaque année se sont près de 350 000 consultations et 87 000 hospitalisations qui sont réalisées dans notre établissement. Acteur reconnu du soin, de la prévention, de la formation et de la recherche en santé, le CHD Vendée est un établissement dynamique qui compte 4000 professionnels dont 380 médecins et 120 internes exerçant tant dans le secteur sanitaire que dans le secteur médico
- social.

Notre centre hospitalier est également l’établissement pivot d’un groupe d’établissements publics de santé réunis en Direction Commune. Notre groupe a pour ambition d’offrir à nos patients et à nos résidents un niveau de soin et d’accompagnement toujours plus performant et sécurisé grâce à des plateaux techniques innovants, de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales et des conditions d’accueil et de prise en charge de qualité sur chacun de nos établissements. Ce niveau de soins est rendu possible grâce à nos 7295 professionnels, engagés, qui œuvrent ensemble au quotidien pour construire une offre de soins coordonnée, de proximité et de qualité au bénéfice de la population de notre territoire.

Vous aussi engagez-vous, rejoignez nos équipes

Activités générales:

- **Accueil des personnes**:

- accueil physique et téléphonique
- réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
- **Gestion administrative**:

- réception, tri et diffusion courriers et informations (courrier, messagerie, téléphone, internet, Teams )
- gestion de l’agenda et des déplacements du Président de CME, prise de rendez-vous
- classement/archivage
- prise de notes, frappe et mise en forme de documents
- rédaction de courriers et notes
- organisation des CME (Commission Médicale d’Etablissement), COPS (Commissions de l’Organisation de la Permanence des Soins), CAL (Commissions d’Activité Libérale), et autres réunions : planification, préparation des ordres du jour et des dossiers du Président de CME, suivi des dossiers, participation aux instances et rédaction des comptes rendus
- organisation des CMG (Commission Médicale du Groupement hospitalier de territoire) en lien avec le Président de la CMG : planification, préparation des ordres du jour, suivi des dossiers, participation aux instances et rédaction des comptes rendus
- participation à l’organisation des élections des membres des instances en lien avec la Direction des Affaires Médicales
- **Gestion Logistique**:

- Gestion des commandes bureautiques
- Réservation et préparation des salles de réunion et visio-conférence
- Commandes de repas, collations

Avantages sociaux:

- Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50% dans la limite de 86.16 euros par mois
- Restauration collective dans notre self pour un coût moyen de 4 euros/repas
- Prestations sociales, culturelles et de loisirs du CGOS: prestations garde d’enfant, chèques vacances, billetterie, remboursements partiels vacances
- BTS Assistante de direction

**CONNAISSANCES ET EXPERIENCES REQUISES OU SOUHAITEES**:

- Accueil téléphonique
- Bureautique
- Classement et archivage
- Communication / relations interpersonnelles
- Droit hospitalier
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Secrétariat

**SAVOIR FAIRE REQUIS**:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques

**QUALITES SPECIFIQUES SOUHAITEES**:

- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Esprit d’initiative
- Capacités rédactionnelles
- Rapidité d’exécution
- Disponibilité

**CONDITIONS D'EXERCICE**:

- Organisation du travail = _horaires continus_
- Amplitude horaire = _09h00-17h30_
- Durée journalière de travail= 7h30
- Type de repos = _fixe_
- Contraintes du poste : _travail sur écran, participation aux instances (exemple CME : 1 jeudi par mois de 17h à 20h)_

**RATTACHEMENT HIERARCHIQUE**:
Rattachement hiérarchique N+1 : Président de CME, Président de CMG

**PARCOURS D'ADAPTATION ET D'INTERGRATION AU POSTE**:

- Connaissance de l’insti