Assistant.e Administration Du Personnel

**Date de début**: Septembre

**Type de contrat**: CDD 12 mois/possibilité de temps partiel/ Alternance.

**Lieu**: Eglise de Pantin (93)

**À propos**

**Le Groupe Ares, Association pour la Réinsertion Économique et Sociale**, est un acteur majeur de l’insertion par l’activité économique, présent en Ile-de-France et en Auvergne-Rhône-Alpes. Créé en 1991, sa vocation première est de favoriser l’insertion de personnes éloignées de l’emploi et en précarité (jeunes sans qualification, personnes en situation de handicap ) en leur offrant un travail et un accompagnement social individualisé. Pour accompagner près de 3000 personnes par an (incluant les salariés en insertion et les bénéficiaires de nos programmes), plus de 400 salariés permanents travaillent au siège à Pantin et dans les 17 établissements du groupe.

**Le pôle Ressources Humaines** est composé de 4 services Paie-ADP, RH, Recrutement et Environnement de travail et une vingtaine de professionnel.les qui accompagne plus de 400 salariés permanents, et 700 salariés en insertion, dans le cadre de la mission sociale d’Ares.

Afin de renforcer son efficience pour mettre en œuvre une politique RH ambitieuse, la mise en place d’un SIRH est en préparation. C’est dans ce cadre que nous souhaitons renforcer l’équipe d’un.e Assistant.e Administration du personnel pour contribuer à la fiabilisation des données et process à l’occasion de ce projet.

**Vos missions**

Sous la responsabilité de la Responsable Paie-ADP et en lien fort avec le service RH, vos principales missions seront:
**1.** **Assurer la qualité et fiabilité des données RH**

► Tenir à jour les dossiers du personnel, bases de données et outils du SIRH

► Participer à la production des indicateurs RH, BDESE, et requêtes spécifiques

► Participer aux enquêtes de la DARES selon le type d’enquête.

► Contribuer à l’amélioration et à la sécurisation des process ADP

**2.** **Assurer la gestion administrative du personnel**

► Effectuer les formalités liées à l’embauche : constitution des dossiers du personnel (physiques et virtuels), Déclaration Préalable à l’Embauche, demande d’authentification de titre de séjour etc.

► Gérer les démarches administratives pour les alternances et les stages : établissement des CERFA et conventions de stage, demande de prise en charge OPCO, relations école / OPCO / CCI, validation des factures de formation et suivi des remboursements.

► Transmettre les informations nécessaires aux établissements et aux différents services internes : paie, comptabilité, services généraux.

► Gérer les visites médicales : inscription des salariés, mise à jour des déclarations d’effectifs et règlement des appels à cotisation.

► Tenir à jour tous les tableaux de bords (entrées-sorties, titre de séjour, période d’essai, visites médicales).

► Préparer les attestations (employeur, mutuelle ) et les réponses de courriers à destination des salariés permanents (congés parentaux, congés paternité etc.).

► S’assurer de la réception des documents signés de la part des établissements (contrats, courriers, avis suite visites médicales )

► Classer les documents des permanents dans les dossiers du personnel.

**3.** **Appui du service RH**

► Assister les autres membres de l’équipe RH sur les dossiers en cours selon les besoins (élection des IRP, participation aux bénéfices, préparation de dossiers, de statistiques ).

► Répondre aux demandes des salariés

► Participer à la logistique des formations collectives et individuelles

► Trier et traiter le courrier administratif du service RH.

**Processus de recrutement**

► 1 entretien avec la responsable et une référente RH

► 1 test technique

► Vérification des références professionnelles

**Votre profil**

**Votre formation **:BAC+2 Gestion, Administration, RH..

**Votre expérience **:Une expérience de 1 an minimum sur un poste équivalent.

**Vos compétences**: Excellente maîtrise du pack office et Excel et outils collaboratifs ; Bonnes connaissances de l’ADP, du droit du travail, idéalement de SAGE paie et BI.

**Vos qualités personnelles**: Capacité d’organisation. Sens du collectif et travail d’équipe. Capacité à s’adapter et esprit d’analyse. Rigueur et adhésion au projet d’ARES.

**Votre rémunération **:CDD 12 mois, statut, entre 1948 et 2044 € bruts selon profil pour 39 heures hebdomadaires avec 6,5 Jrs RTT + Tickets restaurant de 9,50 € (dont 60% à la charge de l’employeur) par jour travaillé + mutuelle familiale. Tarifs préférentiels sur l’achat de matériels reconditionnés (équipement informatique chez Ateliers Sans Frontières, équipement petits électroménagers chez RepareSeb).

**NOS + **:Un employeur labellisé Great Place to Work. Un travail passionnant et enrichissant dans une entreprise responsabilisante, des équi