Stage - Gestion Projet Réorganisation Dossiers Informatiques - (H/F)

il y a 1 jour


Lempdes, France Office National des Forêts Temps plein

**Présentation de l'entreprise**
**Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?**

Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour:

- ** Valoriser la ressource en bois**
- ** Agir pour l'environnement**
- ** Accueillir le public en forêt**
- ** Prévenir les risques naturels**
- ** Proposer des prestations et services sur-mesure**

L'agence Montagnes d'Auvergne, rattachée à la Direction territoriale Auvergne-Rhône-Alpes, emploie 102 personnes réparties sur 3 départements (Puy-de-Dôme, Haute-Loire et Cantal). Le Secrétariat général, composé de 3 personnes, assure les missions supports : gestion budgétaire, RH, immobilier, logistique, communication interne et externe.

**Descriptif du poste**
Objectif : Rattaché(e) à la Secrétaire générale, vous interviendrai sur la mise en place d'une organisation des dossiers informatiques de toutes l'agence (886 026 fichiers - 125 854 répertoires - 1 444 207 Mo).
- Etat des lieux de l'arborescence existante
- Prise de contact avec les responsables de service et le Directeur d'agence (9 personnes) pour lister/comprendre les besoins.
- Concevoir une nouvelle arborescence efficiente.
- Etablir un vadémécum et un échéancier.

Vous serez aussi amené à intervenir ponctuellement sur d'autres taches administratives diverses pour aider l'équipe du secrétariat général

**Profil recherché**
Vous êtes en formation** Bac+2** ou **Bac+3** dans les domaines de l'informatique, de l'organisation de l'information ou du traitement documentaire. Vous préparez par exemple un BUT Information-Communication (parcours métiers du livre et du patrimoine), une Licence professionnelle Archives, médiation et patrimoine, **un BTS SN**ou **SIO**, ou encore un BUT ou une **Licence pro en informatique.**

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise dans la structuration de l'information. Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec des interlocuteurs variés. Vous possédez de bonnes connaissances en informatique et êtes motivé(e) à l'idée de participer à un projet transversal et concret.

Si vous êtes curieux(se), méthodique et doté(e) d'un bon sens pratique, ce stage est fait pour vous.

Education : Bac +3/4
Experience : Débutant / Première expérience



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